Ting tar tid, men hur lång tid? Kanske längre tid än nödvändigt.  I avsnitt 656 av Klart! handlar det om hur du kan trimma tidsåtgången för uppgifter och mer effektivt nyttja din tid. Tillämpar du Parkinsons lag på ett helt annat sätt? Hur då? Berätta för mig i ett mejl. Jag är nyfiken på att höra. Läs Försvarsförbundets tidning Försvarbarts intervju med mig om struktur, stress och kreativitet.  Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Om du lätt tappar fokus på uppgiften du jobbar med när det kommer annat från höger och vänster, vad kan du göra? I veckans avsnitt av Klart! ger jag dig en avgörande nyckel till att hålla fokus på rätt uppgift. Vad hjälper dig mest att fokusera på rätt uppgift? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du har för knep. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Hur kan du kopiera text från papper och omvandla det till redigerbar text på din dator utan att skriva det manuellt? I avsnitt nr 654 av Klart! puffar jag för två lättillgängliga appar som båda är fenomenala på OCR. Använder du någon annan app för OCR som du tycker fungerar fantastiskt bra? Skriv till mig och berätta! Hör avsnittet av Berätta alltid det här där jag talar om struktur med Tilda och Frida Boisen. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Varmt välkommen till ett nytt år och det första avsnittet av Klart! för säsongen (och det 653:e sedan starten). Idag handlar det om en ny funktion i Outlook som jag tycker att alla borde testa. I avsnittet nämner jag att du kan göra en egen mötestidomröstning i Google Forms och Doodle. Och, såklart, schemaläggningsfunktionen i Outlook som avsnittet handlar om. Har du testat schemaläggningsomröstningen? Vad tyckte du? Skriv till mig och berätta. Jag vill veta. Förresten, så här i början av året - är det något du hoppas att jag ska dela med mig av tips på här i Klart!? Berätta det för mig, så ökar chansen att det slår in! Vad skulle du vilja lära dig om att använda AI praktiskt i ditt jobb? Jag är nyfiken på att höra! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Vad ska du göra av tid du får över? Årets sista avsnitt av Klart! handlar om hur du bäst disponerar timmar du frigör. När du får extra tid till förfogande, vad vill du ägna den åt? Skriv till mig och berätta. Kanske kan jag få idéer till vad jag vill dedikera tid till nästa gång som min uppsättning arbetsuppgifter förändras.  Vill du få två tips på vad du kan göra om du har lätt för att tacka ja till möten som du egentligen inte behöver vara med på? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Att ha en morgonrutin är en sak, men hur gör du för att tydligt ta helg? Veckans avsnitt av Klart! - nr 651 - handlar om hur du bäst stänger om jobbet på fredag. Har du redan en arbetsveckoslutrutin? Hur ser den ut? Har du lust att berätta för mig blir jag glad, för jag samlar på strukturens detaljer. Du når mig på david@stiernholm.com, precis som vanligt. Ge dina medarbetare konkreta verktyg för att få kontroll över den egna arbets­situationen. Boka en föreläsning med mig om hur vi alla kan skapa bättre struktur i jobbet till er kickoff i januari. Mejla mig direkt på david@stiernholm.com, så skickar jag dig en offert blixtsnabbt! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

När det bara är för mycket och det inte verkar lugna ner sig - vad kan du göra för att sänka stressen? Veckans avsnitt av Klart! handlar om vad du behöver fråga dig för att få mer kontroll över din arbetssituation.  Har du sett Försäkringskassans nyutkomna rapport om den psykiska ohälsan i arbetet? Jag nämner också en studie av Rathakrishnan med kollegor. Vad får dig att känna att du har kontroll över din arbetssituation? Skriv till mig och berätta. Jag ser vad som hjälper mig och dem jag hjälper med strukturen och jag är nyfiken på vad det är just för dig.  Anmäl dig till min öppna halvdagskurs i Stockholm på torsdag. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Hur ska du göra för att hitta rätt mejl fort? Du vill ju inte lägga tid på att leta. I detta det 649:e avsnittet av Klart! berättar jag om en IBM-studie som vägleder dig i om du ska mappa eller bara söka. Detta är studien jag talar om. Sök smartare i Outlook och i Gmail och i Mail för MacOS. Har du någon favoritsökterm som du använder ofta? Söker du efter ett visst nyckelord, efter avsändare, efter om mejlet innehåller en bilaga eller en helt annan smart kombination? Skriv till mig och berätta! Jag är nyfiken. Anmäl dig till min och Lära För Livets öppna halvdagskurs om struktur på jobbet i Göteborg på torsdag den 30 november. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Nu, mer än på mycket länge, kan du få slippa jobbets tidskrävande petitesser. Veckans avsnitt av Klart! - nr 648 - handlar om en fråga du kan ställa dig ofta för att dra största nyttan av AI-utvecklingen. Vad använder du AI till mest just nu? Tipsa mig! Jag vill komma på fler saker jag kan använda denna fascinerande teknik till, så dina erfarenheter tar jag emot med öppna armar. Gå min öppna halvdagskurs den 7 december i Stockholm och få sju veckors stöd i att sätta i verket det du tar med dig från kursen! Chefstidningen kallade förresten i förra veckan Klart! för en "mikropodd". Det skriver jag under på! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Vet du om att det inte behöver vara en motsättning mellan kortsiktiga belöningar och långsiktig måluppfyllnad? Veckans avsnitt av Klart! - nr 647 - handlar om en färsk metastudie om vad du kan göra för att lättare prioritera som du sedan kommer att vara tacksam för. Vad har du kopplat för omedelbara belöningar till ditt långsiktiga arbete? Skriv till mig och ge mig exempel, för jag är nyfiken.  Ordna ett blixtsnabbt sätt att prata in vad ni kom överens om i ett samtal så att du får det dokumenterat i text. Hur? Jag lär dig i min quick-fix-kurs Fånga Fort!. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Det är effektivt att läsa mejl i batch, det vet du säkert. Men, har du tänkt på att du kan batcha i en dimension till, samtidigt? I avsnitt 646 av Klart! idag delar jag med mig av ett sinnrikt knep för att hantera mejl ännu fortare som jag fått från en läsare. Använder du också kategorierna i mejlen så som Karolina gör? Om så, har du lust att berätta för mig vad några kategorier kan vara? Jag är nyfiken. Du når mig som vanligt på david@stiernholm.com. Ditt mejl kommer i min mejlbox att kategoriseras som ett extra kärt mejl med hög prioritet, såklart! Detta är förresten studien jag nämner inledningsvis. Och du, anmäl dig till min öppna halvdags strukturkurs i Stockholm den 7 december. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Blir du trött av att pendla långt? I veckans avsnitt av Klart! - nr 645 - får du tips om vad du kan göra för att undvika det och istället må bättre. Här hittar du studien jag nämner inledningsvis (pdf). Vad mår du bra av att göra när du pendlar? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat en helt annan aktivitet som är den rätta för dig.  Känner du till de här fyra knepen för att lättare prioritera viktiga uppgifter? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Visst är det tröttande att behöva radera och korrigera så fort du skriver lite fel på datorn? Det är som att skriva i motvind, tycker jag! Avsnitt nr 644 av Klart! handlar om hur du istället kan hålla uppe farten när du skriver. Autokorrigeringsfunktionen är en gammal trotjänare som borde få en återkomst (åtminstone tills någon AI skriver det du tänker åt dig, helt korrekt). Har du någon annan favoritfunktion du tycker att fler borde påminnas om? Skriv till mig och uppmana mig att uppmärksamma den i en kommande utgåva. Anmäl dig till min öppna halvdagskurs i Malmö den 23 november! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

AI kan hjälpa oss med mycket redan, men kan den visa dig vilken uppgift du ska göra härnäst? I detta avsnitt nr 643 av strukturpodden Klart! testar jag ChatGPTs prioriteringsfärdigheter. Har du testat att få prioriteringshjälp av en AI? Berätta då för mig vad du gjorde och hur det gick. Jag är nyfiken, så skriv till mig och berätta. Skaffa dig den smidiga "Fem varför?"-mallen som jag nämner inledningsvis. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

När projekten är många, hur ska du kunna hålla koll på alla så att du slipper få uppgifter i knät i sista minuten? I veckans avsnitt av Klart! - nr 642 - delar jag med mig av en god vana att anamma.  Känner du igen dig i hur min klient har det? Hur gör du för att hålla koll på en stor mängd projekt utan att något du ska göra missas förrän i sista sekunden? Skriv till mig och berätta. Jag får ideligen se hur andra människor skapat ordning och överblick på sitt sätt och det berikar mig mycket. Jag är nyfiken på hur du har gjort! Få min personliga hjälp med din struktur. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Att möten börjar sent har visat sig ha fler negativa konsekvenser än man först kan tro. Veckans avsnitt av Klart! - nr 641 - handlar om vad du kan göra för att minska risken att just du drabbas. Vad är ditt knep för att alltid komma i tid till möten? Tipsa mig i ett mejl! Jag vill få fler förslag än de fyra exempel jag gav i avsnittet, så jag är nyfiken på vad du har att dela med dig av. Titta närmare på studien jag nämnde. Kom och var med på min och Lära för Livets halvdagskurs i Malmö, Stockholm eller Göteborg i höst! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Allt som finns att göra är något annat än allt som måste göras nu.   I veckans avsnitt av Klart! - nr 640 - får du veta hur en gammal fartygsmodell lättade min tunga arbetsbörda (och hur du kan få samma effekt). Vad har du för knep för att lätta arbetsbördan när den är för tung? Skriv till mig och berätta. Såklart är denna aspekt av strukturen något som rör de flesta jag hjälper, så jag lyssnar gärna på dig berätta vad som fungerar för dig. Men du, fungerar verkligen time management? (Video) Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Har du en mappstruktur i mejlen har du säkert märkt att vissa mejl hör hemma i flera mappar samtidigt. Då underlättar det att använda kategorier som komplement. Men, vilka kategorier? Det 639:e avsnittet av Klart! handlar om hur du väljer vilka kategorier du ska ha. Vad för kategorier har du valt? Ge mig exempel! Mejla mig och berätta. Jag är nyfiken på att se hur du gör. I början av avsnittet berättar jag att jag föreläser på mässan Ekonomi & Företag på Kistamässan på torsdag i nästa vecka (det är fri entré!). Kom och lyssna, vetja! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Behöver du verkligen vara med på alla möten där en som du behöver vara med? Avsnitt 638 av strukturpodden Klart! handlar om en sorts möten du kan få färre av. Har du något exempel på vad som är ett dubblettmöte för dig? Berätta för mig. Teamledar-exemplet dök upp i en strukturträningssession nyligen och jag vill gärna höra om fler. För fjärde året i rad blev jag inröstad på Eventeffects lista över de 100 populäraste föreläsarna i Sverige. Det är kul, men allt började i skam och haveri i Österrike för många år sedan.  Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Du som har lätt för att ta på dig för mycket ansvar i möten, hur kan du hjälpa dig att agera på ett annat sätt nästa möte? I veckans avsnitt av Klart! - nr 637 - får du ett knep för att få mer nytta av dina möten. Vad har du för knep för att bli bättre på att delta i möten? Skriv till mig och berätta. Om vi alla hjälps åt att göra alla dessa möten bättre, har vi enormt mycket att vinna - såväl i effektivitet som i arbetsglädje. Få ett smakprov på quick-fix-kursen om röst-till-textnotering med AI "Fånga fort!". Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Blir det stressigt på slutet oftare än du vill, är veckans tips för dig.  För, i detta 636:e avsnitt av Klart! delar jag med mig av en enkel uppmaning som hjälper dig jäkta mindre.  Hur gör du för att få den hjälp du behöver i god tid? Har du något knep? Det vill jag höra om, för också jag har råkat ut för det jag beskrivit här och jag behöver också öva mer på att be om hjälp innan det är uppenbart att jag behöver den. Mejla mig och berätta, vetja. Idag är det bara fyra dagar kvar på mitt "gå 3, betala för 2"-höststarterbjudande på online-kurser, så passa på om du vill gå strukturkurs till ett billigt pris. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Mejl vill du få iväg fort, så varför lägga tid på att skriva mejl du skickar ofta från början om och om igen? Varför inte ha dem förskrivna som mallar i signaturfunktionen? Det finns ett bättre sätt. I säsongens första avsnitt av Klart! - nr 635 - får du veta vad du vinner på att använda den mallfunktion i mejlen som redan finns. För vilka typer av mejl använder du mallar? Ge mig exempel! Jag vill inspireras till att förenkla mitt eget mejlande ännu mer, så jag är nyfiken på att höra om vad som gör jobbvardagen ett snäpp smidigare för dig. Nyttja "3 för 2"-erbjudandet på mina online-kurser om struktur! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Gjorde du ett försök att förbättra din struktur nyligen och misslyckades - misströsta inte. I säsongens sista avsnitt av Klart! - nr 634 - stöttar jag dig i att ta ett nytt, enklare tag.  (Dessutom gör jag en freudiansk felsägning när jag kallar "sommaruppehållet" för "strukturuppehållet". Tål att tänka på!) Vad är det mindre strukturtag du vill göra härnäst? Skriv till mig och berätta. Kanhända kan jag ge dig ett hjälpande ord på vägen. Kanske kan jag tipsa om ett verktyg eller en metod som skulle underlätta för dig. Klart! (och jag!) tar nu semester (i och med midsommar, alltså) och är åter igen måndagen den 21 augusti. Trevlig sommar! Be om ett förslag på en strukturföreläsning till kickoffen efter sommaren! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Årshjulet är runt. Att göra-listan är raklång. Hur ska du få ihop dem? I veckans Klart! nr 633 får du se hur du kan få in ditt årshjul i att göra-listan. Hur har du gjort för att få in årshjulet i din att göra-lista? Säkert finns det fler sätt att göra detta på. Jag är nyfiken på ditt. Skriv till mig och berätta. Såhär löste falköpingsbon bekymret med mejl som hör hemma i många mappar. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Du är på språng och vill göra en snabb röstnotering, men texten som skrivs stämmer inte alls med vad du sade. Onödigt krångligt! Men, jag har hittat en AI-lösning som förstår mig rätt varje gång. Den delar jag med av till dig i detta det 632:a avsnittet av Klart!. Har du hittat en annan, liknande lösning på behovet av snabba röstnoteringar till text? Berätta för mig! Jag samlar på lösningar som denna, så jag är ivrig att höra vad du funnit.  Gå någon av mina online-kurser i sommar: Skaffa superstruktur - min bredaste kurs Prioritera rätt och få tiden att räcka till - kursen som hjälper dig med just det Håll koll på allt du har att göra med Microsoft To-Do - för dig som vill lära dig det digitala listverktyg många fler borde använda Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Hur ska du kunna komma på alternativa lösningar på en uppgift när du kört fast och när tiden håller på att rinna ut? I detta avsnitt av Klart! (nr 631) berättar jag om en intressant studie som pekar på ett knep du lätt kan ta till. Kolla in studien jag nämner, vetja. Vad har du för knep för att få nya idéer när du har fastnat? Skriv till mig och berätta. Att få höra om enkla knep som dessa gör mig lycklig, så jag är nyfiken på vad som gör susen för dig. Har du 20 sekunder över till att nominera mig till 100-listan? Jag skulle bli glad! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

När du ska formulera något och det går trögt - vad gör du då för att komma loss? Författaren Neil Gaiman har ett knep som är både strängt och varsamt på samma gång. Det är just vad Klart! nr 630 handlar om denna vecka. Hur gör du för att komma loss när en uppgift går trögt? Många är vi som har lätt för att skjuta upp vissa uppgifter, så det finns mängder av knep för att undvika det. Nu är jag nyfiken på vad ditt är. Kanske använder du AI för att komma vidare? Skriv till mig och berätta. Jag är idel öra. Har ni en intern konferens i juni? Kanske en kickoff? Behöver du en mindre full kalender och mer tid till det viktigaste? Boka en föreläsning med mig till ert möte.  Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Det ni pratade om på fikarasten som handlade om jobbet och som var riktigt bra, har alla hört det? Klart!, avsnitt nr 629 handlar om ett knep för att se till att alla får samma viktiga information. Hur gör du för att säkerställa att alla dina medarbetare får samma information någotsånär samtidigt? Skriv till mig och berätta. Som vanligt är jag idel öra och nyfiken på vad du har för knep som också jag skulle kunna ha nytta av. Här är konceptet som är ovärderligt för mig och min hustru Evalotta. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Det är så mycket som ska göras, men vem ska göra vad?  I avsnit 628 av Klart! delar jag med mig av fem sätt att dela upp arbetet sinsemellan. Hur tänker du när du fördelar uppgifterna mellan de medarbetare du ansvarar för? Vad tar du hänsyn till? Är det någon särskild aspekt som främst är vägledande? Skriv till mig och berätta! Jag vill höra. Träna på att få "koll på läget" med mig den 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor  

Hur ska du få tid till annat viktigt när kunder ringer och mejlar hela tiden (vilket du såklart är glad för)? Din idé om vad du ska hinna under dagen spricker om och om igen! Veckans Klart! nr 627 handlar om ett krasst knep för dig vars kunder tycks styra din tid. Vad har du för knep för att både få tid att serva kunder som dyker upp ideligen och att arbeta med andra, långsiktiga frågor? Skriv till mig och berätta. Det här bekymret stöter jag ofta på hos vissa yrkesgrupper (jag räknar mig själv till en av dem, faktiskt) och jag är ständigt på jakt efter smarta metoder som kan hjälpa till. Förresten, såhär spelar du femtonspel med egentiden. Jo, har du hört att listappen Todoist nu har en AI-assistent? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Välkommen till Klart!-avsnitt nr 626! Nästan åter från att ha ägnat påskledigheten åt att möta våren i östra USA delar jag idag med mig av ett knep för att slippa bli distraherad av något du råkar se i inkorgen när du bara ska dra iväg ett snabbt mejl.  (På Strukturbloggen visar jag hur det går till i Mail för MacOS, eftersom jag inte beskriver det i avsnittet.) Har du något annat knep för att mejla utan att bli distraherad av mejlen? Skriv till mig och berätta, för ofta möter jag människor som råkar ut för just det här specifika fenomenet. Ditt mejl är mycket välkommet. Kom och var med på min öppna strukturkurs i Stockholm den 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Du skjuter upp en av dina uppgifter igen och igen - trots att du vet att du bara skulle kunna få den gjord. I avsnitt 625 av Klart! visar jag hur ChatGPT kan hjälpa dig att komma loss när du sitter fast.  Vad har du använt ChatGPT till? Berätta för mig, för jag vill ha all hjälp i mitt jobb som jag kan få - om det så är av andra människor eller av smarta system som glatt gör det jag inte har lust med. Skriv till mig och berätta. Gå en av mina online-kurser och lär dig skapa bättre struktur i jobbet. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

En smart vana som underlättar mejlandet och chattandet - måste alla kollegor vara med på den för att ditt jobb ska bli smidigare? Nej. I avsnitt nr 624 av Klart! berättar jag varför.  Vad för kommunikationsvana önskar du att fler följde? Berätta för mig! Jag är nyfiken. I Loungepodden delar jag nu med mig av 23 strukturtips för 2023! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Det fullkomligt forsar fram nya AI-verktyg nu.  Avsnitt nr 623 av Klart! handlar om tre tjänster som sparar timmar för mig varje vecka. Jag berättar om: ChatGPT Whisper ChatGPT Writer Runway Har du hittat någon annan AI-tjänst som jag inte nämnt här som besparat dig arbete och tid? Skriv och tipsa mig. Det här spelade jag in i tisdags i förra veckan och innan detta nått dina öron är det inte omöjligt att det dykt upp mycket mer som skulle platsat i denna trio. Dem skriver jag om en annan gång! Reservera datum för en strukturföreläsning före sommaren (jag skickar dig såklart en offert först). Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

I ett möte bestämmer ni något, men det rinner ut i sanden. Trist! Onödigt! Klart! handlar idag om hur du kan säkra att inget faller mellan stolarna. Gör du på något helt annat sätt än vad jag beskriver i avsnittet för att föra logg över era fattade beslut? Kanske använder du ett verktyg som du tycker funkar fenomenalt? Tipsa mig! Jag ser fram emot att höra av dig. Få mina tips om strukturerat hybridarbete i podden Health for Wealth! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor    

Händer det att du tar de brådskande, snabba småuppgifterna först innan du börjar med de större, viktigare? Många gör det - så många att effekten har ett namn. Klart! nr 621 handlar idag om vad du kan göra för att hjälpa dig att prioritera det viktigaste först - trots allt. Här är den intressanta studien jag nämner. Har du något annat sätt att göra viktiga uppgifter till synes brådskande? Berätta! Lär dig hantera uppgifter på ett mer strukturerat sätt på personlig strukturkurs i Stockholm 2023-03-29. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!). David Stiernholm är struktör. Han hjälper människor och företag att bli mer effektiva genom att skapa bättre ordning och struktur. Hans motto: allting kan göras enklare! David är flitigt anlitad som föreläsare av allt från väletablerade storföretag till entreprenörsföretag i stark tillväxt. Han utmärker sig genom sina superkonkreta verktyg och metoder som du direkt kan använda på jobbet och hemma. Under en föreläsning med David Stiernholm upptäcker du att struktur är både befriande och roligt. Och att du blir mindre stressad och mer effektiv. Mer från David: 🙋🏼‍♂️ Föreläsningar 📚 Böcker 💻 Online-kurser 🍿 Videor  

Fylls dina veckor av möten i det närmaste automatiskt istället för att du själv styr när du har möte? I Klart!, avsnitt 620 delar jag med mig av två kalenderfunktioner som får dina möten att hamna mer när det passar dig. Funktionerna är: Bookable Time (Outlook) Mötesschema (Google) Har du testat någon av funktionerna? Eller, använder du någon annan? Skriv till mig och berätta hur det funkat för dig. Själv är jag mycket förtjust i Acuity Scheduling, som fyller liknande funktion och som jag använt i flera år.  Allt om strukturkursen i Stockholm den 29 mars, som du kan få personlig strukturhjälp i samband med, hittar du här: https://www.stiernholm.com/blogg/ga-oppen-strukturkurs-i-stockholm   Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Att lyssna på ljudböcker istället för att läsa är en sak, men hur ska du göra med artiklar och dokument som du också vill ta till dig samtidigt som du gör annat? Klart! handlar idag om två appar som läser upp det du inte hinner läsa själv. Har du hittat någon annan uppläsningsapp eller högläsningstjänst? Tipsa mig om den! Jag är idel öra (i dubbel bemärkelse den här gången!). Var med på den öppna strukturkursen jag håller i Stockholm den 29 mars och 31 maj! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Också diffusa ansvar förtjänar du få veta om du lyckats med. Detta avsnitt, nr 618, handlar om hur du kan få ta hem segern när det gäller arbetsuppgifter som är knepiga att sätta mål på. Hur ser era mål om samordning ut? Berätta för mig. Jag är nyfiken och vill lära mig mer om detta begrepp som hittills varit för diffust för mig. Titta närmare på min kurs om struktur hos Framgångsakademin. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).  

Att sätta strukturen är en sak - att komma ihåg strukturen du satt efter några veckor är en annan.  I detta avsnitt, nr 617, delar jag med mig av vad du kan göra för att få ut mesta möjliga effekt av strukturen du satt. Hur har du gjort för att påminna dig om vad för struktur du format? Skriv till mig och berätta. Jag ser fram emot att höra av dig. Vill du veta hur jag (och ChatGPT) tycker att strukturen känns? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om många kollegor ger dig uppgifter som alla ska göras "så fort som möjligt" är det svårt att prioritera. I detta avsnitt, nr 616, delar jag med mig av en metod som gör det lättare för dig att veta vad som ska göras först. Har du gjort något liknande som Lise-Lotte i avsnittet gjorde? Skriv till mig och berätta om ditt knep. Jag kommer att bli lika glad för ditt mejl som jag blev när jag hörde av henne. Hur hade Arbetsförmedlingens medarbetare på sina personaldagar, då de fick sig en strukturföreläsning till livs? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Arbetsdagen har hål - korta luckor av tom tid då du väntar, förflyttar dig eller bara är mellan två större kalendersjok. Om du vill kan du nyttja luckorna för att få småsaker gjorda. Då slipper du tänka på dem när du ska fokusera på de större uppgifterna.  I detta avsnitt, nr 615, delar jag med mig av hur du snabbt hittar rätt små uppgifter att få gjort på tid som är "gratis". Vad kan de här ”på språng”-uppgifterna vara för dig? Vad är det för småsaker du gärna passar på att göra i små glapp? Skriv till mig och berätta, för kanhända kommer jag på fler småsaker jag kommer att vara glad att få gjort från och med nu. Du vet, också jag vill nyttja min dyrbara fokustid på bästa sätt. Hör mig i Framgångspodden. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Har det hänt att du tappat bort ett utläggskvitto som du ska redovisa? Klart! handlar idag om hur du kan strama åt strukturen i hur du hanterar kvitton - såväl fysiska som digitala.  Har jag glömt någon kvittovariant som du har löst hanteringen av på ett snitsigt sätt? Skriv till mig och berätta! Jag vill alltid lära mig fler knep som på ett strukturerat sätt underlättar vår vardag. Finns det något strukturbekymmer du funderar på som du vill att jag tar upp i en kommande utgåva? Skriv till mig om det också och önska - precis som Tomas gjorde när det gällde det här ämnet. Finslipa din struktur så att du får en vår där jobbet flyter smidigare i år. Boka en föreläsning eller kurs med mig så hjälper jag dig. Mejla mig nu, så hittar vi ett datum i mars - innan våren är här! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

När du har beslutat dig för att lämna papperslistan och gå över till en digital att göra-lista, hur ska du gå tillväga? I detta första avsnitt för 2023, nr 613, delar jag med mig av fem lämpliga första-steg du kan sätta igång med.  Hur gjorde du när du skulle sätta igång med ett nytt att göra-listverktyg senast? Vad funkade bra för dig? Skriv till mig och berätta. Jag vill höra om dina erfarenheter. Såhär många fel gjorde jag när vi spelade in min strukturkurs hos Framgångsakademin (minst!). Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om du samarbetar med andra i verktyg som Trello eller Planner och har din att göra-lista i en annan app - hur ska du koppla ihop dem? I detta sista avsnitt för 2022, nr 612, delar jag med mig av fyra sätt att få de uppgifter du blir ansvarig för i samarbetsverktyget att dyka upp i din att göra-lista, så att du ser allt på ett enda ställe! Har du gjort några andra snitsiga kopplingar mellan Planner eller Trello som underlättat för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Vill du ha en offert på en halvdagskurs följd av personlig strukturträningsessioner? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

I dagens avsnitt, nr 611, handlar det om hur du kan lägga upp ditt arbete när du har dubbla roller, till exempel två halvtidstjänster. Du vill ju jobba rätt antal timmar i varje roll. Har du löst rollfördelningsproblemet på ett annat sätt? Skriv till mig och berätta. Kanske har du hittat ett smart knep som också jag har nytta av! Missade du Framgångsakademins livepodd för ett par veckor sedan? Nu kan du lyssna på avsnittet i efterhand. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Trots att du viker fredag eftermiddag för att få jobba med något långsiktigt som du fått försaka, kan det dyka upp något akut som du behöver ägna dyrbara helgtimmar åt ändå. I detta avsnitt, nr 610, föreslår jag vad du konkret kan göra när just det händer. Hur hade du gjort om du råkade ut för min föreläsningsdeltagares situation? Skriv till mig och berätta. Jag vill veta! Såhär tyckte KGK Motor om min strukturföreläsning för dem. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Emil mejlade mig och bad mig berätta hur man kan navigera sig genom en dag då det inte riktigt går som det är tänkt, ända fram till dess att man kan fälla ner locket på datorn.  I detta 609:e avsnitt av Klart! berättar jag hur det kan gå till. Har du en annan bild på en abstrakt nivå av hur ditt strukturerade arbetssätt ser ut? Visa den för mig eller berätta! Jag tar gärna del av dina tankar. Kom och var med på Confex strukturkurs via Zoom den 14 december. All erforderlig info och kod för 15% rabatt på kursavgiften finner du på https://www.stiernholm.com/blogg/bara-ett-digitalt-oppet-kurstillfalle-kvar-i-ar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Om vi kollegor tar mer ansvar för vår planering och tar kontroll över kalendern så vi får jobba ostört när vi behöver, kommer det någonsin gå att hitta en möjlig mötestid igen? I detta avsnitt, nr 608, reder jag ut begreppen och lugnar eventuella farhågor. Hur väljer du vilka möten du ska gå på? Vad är det som avgör? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken.  Vill du boka mig för en föreläsning, kurs eller personlig strukturhjälp i Stockholm tisdagen den 6 december, när jag ändå är i stan och har en lucka, mejla mig och be om ett förslag bums. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Veckans avsnitt av Klart!, det 607:e, är för dig som önskar att du hann klar med dagens lista innan dagen tog slut. Vad har din ”åtminstonelista” (eller vad du kallar den) gjort för skillnad för dig? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken! Har du kollegor, vänner och bekanta som också skulle ha nytta av att få strukturtips? Tipsa dem om den här podden. Du gör mig glad - och säkert dina vänner också.  Inledningsvis nämner jag mina olika föreläsningar, som du finner här: https://www.stiernholm.com/tjanster/forelasningar Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Den som söker förbättra sin struktur kan lätt misströsta när det tar längre tid än man tänkt sig. Men, i detta avsnitt, nr 606, ger jag min syn på hur fort du - egentligen - behöver förbättra strukturen. Vad vill du lyckas bättre med idag än igår? Det kan vara stort och omvälvande eller litet och förfinande. Berätta för mig! Jag vill bli inspirerad till att lyfta min egen struktur högre och högre.  Så här slipper du ångra ett "ja!": https://www.stiernholm.com/blogg/video-slipp-angra-ett-ja   Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Att lätt skapa att göra-uppgifter av mejl som innebär att du ska göra något senare är en sak. Men, hur går det till om meddelandet kommit i en app som inte är lika integrerad med din digitala att göra-lista? I detta avsnitt, nr 605, delar jag med mig av hur du gör en att göra-uppgift av något som kommit i WhatsApp. Gör du på något annat sätt med WhatsApp och det du lovar där? Berätta för mig. Jag är nyfiken! Vill du veta mer om min föreläsning "Få tiden att räcka till"? Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Tycker du om att klottra på ett papper när du sitter i möte? Det kan vara smart av dig! I detta avsnitt, nr 604, berättar jag om en studie som just pekar på nyttan med att klottra. Känner du igen dig i att du koncentrerar dig bättre när du klottrar? Eller, gör du något helt annat för att hålla uppe koncentrationen? Berätta för mig. Jag är nyfiken! Målformuleringsverktyget jag bjuder dig på finner du här: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-har-satter-du-tydliga-mal Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Det är bistert när du har tackat nej till något du skulle ha velat vara med på för att du har ett annat möte då och när mötet blir flyttat har du glömt av det där du skulle ha velat vara med på - fastän du nu kan vara med. I detta avsnitt, nr 603, delar jag med mig av vad du kan göra för att slippa vara med om det någon mer gång.  Gör du på något annat sätt för att komma ihåg sådant det smärtat att tacka nej till? Skriv till mig och berätta.  Välkommen också att skriva till mig för att fråga om råd kring ett strukturbekymmer du har. Dagens text springer ur en fråga jag fick från Ulrika, till exempel.  Inledningsvis nämner jag tre tips för att komma upp i vagnen igen när man ramlat ur strukturen. Här finner du dem: https://www.stiernholm.com/blogg/tack-trr Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

När lågkonjunkturens vindar blåser kalla och du måste hålla hårt i resurserna behöver du strukturen som mest. I detta avsnitt, nr 602, delar jag med mig av fem saker du kan göra just nu. Vad tar du till för extra strukturknep för att lättare ta dig igenom kärva tider? Skriv till mig och berätta. Också jag vill spetsa till hur jag arbetar just nu. I det är dina bästa tips varmt välkomna. Så här resonerar jag kring struktur och kreativitet: https://www.stiernholm.com/blogg/stoppar-strukturen-kreativiteten Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Google Tasks är ett att göra-list-verktyg som är nära tillhands för dig som har Gmail-konto. Men, jag tycker att det klarar alldeles för lite. I veckans Klart! nr 601 visar jag vad du kan testa för att göra Google Tasks mer användbart. Har du hittat något annat sätt att förbättra Google Tasks? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du delar med dig av. Varmt välkommen att mejla! Såhär tyckte Cargotec om min streamade föreläsning häromveckan. Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Tar jobbet över för mycket är det för att det går. Veckans Klart! - det 600:e (!) i ordningen - handlar om 3 saker du kan göra för att ge fritiden det utrymme du behöver. Hur gör du för att inte jobbet ska ta för stor plats? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på att höra vad du har för smart knep som fungerar för dig.  I början av avsnittet nämner jag min bok "Målmedveten - prioritera rätt och säg nej med gott samvete". Du finner den här: https://shop.stiernholm.com/products/bok-malmedveten-prioritera-ratt-och-sag-nej-med-gott-samvete Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

God morgon! Denna septembermåndag delar jag i Klart! nr 599 med mig av tre sätt för dig att undvika de värsta mötena. Vad har du för knep för att parera möten du bedömer skulle vara spilld tid? Skriv till mig och berätta. Kanske har du ett snitsigt knep som låter dig både avstå mötet och bidra med det som bara du kan. Jag är idel öra! I inledningen nämner jag att det finns två sätt (minst!) att skicka uppgifter från OneNote till Microsoft To-Do. Här berättar jag hur i två korta videor: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-skickar-du-uppgifter-fran-onenote-till-microsoft-to-do Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

I Klart! nr 598: Ur de 18 år jag hittills hjälpt människor skapa bättre struktur har jag idag vaskat fram 10 saker som merparten av mina klienter styr upp för att förbättra strukturen i jobbet. Hur många av de 10 har du genomfört? Anammade du min utmaning och plockade ett tag från tio-listan och tog det? Vad bestämde du dig för? Berätta gärna för mig! Är du nyfiken på Confex öppna strukturkurser i höst, finner du all erforderlig info på https://www.stiernholm.com/blogg/har-ar-hostens-oppna-strukturkurser Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Du har mötena i kalendern, såklart, men ska du också boka in den tid det tar att förflytta dig till mötet? Detta 597:e avsnitt av Klart! handlar om hur du hanterar restid i kalendern. Bokar du in restiden i din kalender? Om så, hur? Skriv till mig och berätta. Inledningsvis berättar jag om mitt målformuleringsverktyg. Du testar det här: https://www.stiernholm.com/blogg/sa-har-satter-du-tydliga-mal Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Det är så svårt att veta om man ska bjuda in till ett digitalt möte eller till ett fysiskt, då man inte vet när kollegorna kommer att jobba hemifrån och när på kontoret. Veckans Klart! - nr 596 - handlar om hur ni lätt visar varandra var ni kommer att jobba när. Jag gissar dock att det finns snitsigare lösningar på det här bekymret, så mejla mig och berätta om dem som du funnit eller kommit på. Jag är lika glad för tips från mina läsare som jag alltid är. Skriv till mig! Klart! finns också som veckobrev till din mejl, för dig som hellre läser än lyssnar (eller gör både ock!).

Sommaren går mot sitt slut och jobbhösten börjar. I detta första avsnitt för säsongen, nr 595 räknat från poddens start, delar jag med mig av vad du kan göra nu för att få fart om du är trögstartad efter ledigheten.  Hur gör du för att komma igång när du varit ledig och känner dig trögstartad? Skriv till mig och berätta, för alla knep tas emot med öppna armar hos mig. I avsnittet nämner jag som hastigast Veronica Jobs artikel: Job, Veronika & Dweck, Carol & Walton, Gregory. (2010). Ego Depletion-Is It All in Your Head? Implicit Theories About Willpower Affect Self-Regulation. Psychological science. 21. 1686-93. 10.1177/0956797610384745.  Trevlig lyssning! David

Det är god struktur att vara konsekvent med hur du gör noteringar när du har möten. Det underlättar när du ska sätta i verket det ni diskuterat när mötet är slut. I detta väljer många att göra sina mötesnoteringar i OneNote i Microsoft 365 (och Microsoft Office, för den delen). Det är ett bra val, tycker jag, och det är ju extra smart om du gör det så lätt för dig som möjligt att föra noteringarna strukturerat.  I detta sista avsnitt före sommaruppehållet, nr 594, delar jag med mig av hur du lätt kan skapa en mötesnoteringsmall i OneNote - och använda den enkelt när du har många möten. Har du gjort på ett annat sätt för att underlätta mötesnoterandet i OneNote? Berätta för mig! Jag är idog samlare av förenklande strukturknep och jag är såklart nyfiken på att höra vad du har kommit på. Skriv till mig, så blir jag glad! I inledningen till avsnittet nämner jag mina föreläsningar, som du kan boka till er kickoff eller ert möte i höst. Se de fyra vanligaste rubrikerna jag föreläser under just nu och kontakta mig bums om du vill få ett förslag från mig.

När du får idéer på något du skulle kunna göra i ditt jobb i fortsättningen, hur gör du för att se till att du också gör så från och med nu? Är det inte lätt att den goda idén testas en gång eller två och du sedan glömmer av att göra på det nya sättet och det inte blev så mycket av det? För att få idéerna att bli ditt vanliga nya arbetssätt behöver du forma uppgifter av dem - en slags underhållsuppgifter. I detta det 593:e avsnittet berättar jag hur. Vad har du för knep för att göra nya idéer till naturliga delar av ditt vardagliga arbete? Gör du på ett helt annat sätt än vad jag här föreslagit? Skriv till mig och berätta. Jag är nyfiken på vad du kommit på. (Inledningsvis nämner jag elmotorcykelföretaget Cake, som jag föreläste för häromsistens. Kolla in deras finfina motorcyklar!)

Möten och i synnerhet noteringarna man gör på möten är luriga. Det är så lätt att noteringarna blir kvar i ett block eller i OneNote, bland andra noteringar och med tiden blir det vi lovade på mötet bortglömt, långt inne i en packe anteckningar. Om du har koll på din eftermötesgaffel, kan den dock låta dig slippa det bekymret.  I detta avsnitt, nr 592, går jag igenom vad eftermötesgaffeln är och hur du kan använda den för att snabbt gå från ord till handling efter mötena. Hur ser din eftermötesgaffel ut? Skriv till mig och berätta. Jag vill alltid ha tips och exempel på hur god struktur kan se ut och jag är nyfiken på vad du har hittat på. Ditt mejl är så välkommet. I början av avsnittet nämner ett färskt blogginlägg om att söka smartare i Outlook och några favoritsöktermer. Här finner du det.

Om du har idéer på vad du skulle vilja förbättra när det gäller din struktur i arbetet, men du bara inte har tid till det, är det här avsnittet för dig. I detta nr 591 av Klart!, delar jag nämligen med mig av tre steg du kan börja med om du vill få bättre struktur - även om din tid är knapp. När du skaffat dig utrymme, vad för strukturidé vill du testa att sätta i verket? Skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Dels är det intressant för mig att höra, dels kan det hända att jag kan ge dig ett extra tips som ger dig en skjuts framåt. Några länkar från avsnittet Jag nämner att du kan samla ihop alla att göra-uppgifter till en enda lista. Här är några förslag på verktyg för det. Och, detta med tom inkorg, är det inte en utopi? Så här spelar du femtonspel med din egentid, så att du får tid till det som är viktigt. Prioriteringsboken Här beställer du ditt exemplar av min bok "Målmedveten - prioritera rätt och säg nej med gott samvete": https://shop.stiernholm.com/products/bok-malmedveten-prioritera-ratt-och-sag-nej-med-gott-samvete

Ju fler kanaler som vi kommunicerar i, desto svårare blir det att hålla koll på dem alla. Det är lätt hänt att vi glömmer att titta till någon under en par dagar, vilket vi kommer på efter ett tag och då möts av meddelanden där som vi skulle velat ha svarat på för länge sedan. Men, med god struktur kan du undvika att det händer. I detta avsnitt, nr 590, delar jag med mig av hur jag likt en flitig trädgårdsodlare kan hålla koll på alla ställen något händer utan att behöva springa som en tätting mellan mejl, chat, meddelandeflöden och andra ställen. Om du har en liknande rond som jag presenterar i det här avsnittet, hur gör du rent konkret för att arbeta dig igenom den? Skriv till mig på david@stiernholm.com och beskriv hur du gör. Jag vill såklart höra vad som fungerar fint för dig, så varmt välkommen att höra av dig.

Tillhör du dem som då och då skriver ut något digitalt som du har att läsa, för att istället läsa det på papper? Kanske skäms du för det en smula?  Det behöver du inte göra. En tämligen färsk japansk studie pekar på att det kan vara högst berättigat. Den finner dessutom stöd i en metaanalys av sjutton ytterligare studier. I detta avsnitt, nr 589, reder jag ut hur det ligger till. Vad är typiska texter som du helst läser på papper? Skriv till mig och berätta, för jag är nyfiken. Du når mig som vanligt på david@stiernholm.com och jag är idel öra.  Klart! finns också som veckobrev. Läser du hellre än lyssnar (eller både ock!), anmäl dig alldeles gratis till veckobrevet.

När något dramatiskt och omvälvande händer som påverkar dig under en längre tidsperiod kan det kräva extra mycket kraft och ansträngning av dig.  Det hjälper dig dock att ta dig igenom perioden om du har struktur-rättesnören att hålla dig i. I detta 588:e avsnitt delar jag med mig av fyra sådana rättesnören som hjälper mig just i dessa situationer.  Har du några andra rättesnören som du har nytta av när du råkar ut för en Händelse med stort H? Skriv till mig och berätta. Du når mig som vanligt på david@stiernholm.com.

Om du genomför en viss typ av uppdrag flera gånger, om du driver liknande projekt då och då eller om du ansvarar för arbetsgrupper kring en viss sorts fråga återkommande kommer du att behöva spara likartade dokument varje gång. Ju lättare du då hittar dem och snabbt vet var du ska spara dem, desto smidigare går arbetet för dig och för dem du samarbetar med. I detta avsnitt, nr 587, delar jag med mig av ett knep jag själv har stor nytta av som hjälper dig att snabbt göra iordning en bra mappstruktur för det nya du sätter igång. Vad har du gjort för mallar som du har särskilt stor nytta av? Skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Just nu är jag extra intresserad av att förenkla genom återanvändning, så jag är nyfiken på att höra om det smarta som du kommit på. (Förresten, att ha en bra mappstruktur är en sak. Men, hur kan du namnge dina dokument så att du hittar dem lättare? Här finns ett tips om det.)

Även om den huvudsakliga kommunikationen kollegor emellan i ett visst projekt el dyl sker textledes i chatt eller mejl, är det ibland lättare att bara "lyfta luren" och ta det per telefon. Då kan man snabbt förklara vad man menar, kollegan kan ställa snabba frågor (och få svar på dem) och ni kan fatta ett snabbt beslut utan att ni behöver skriva så mycket fram och tillbaka till leda. Men, om chatten/mejlen också fungerar som en slags dokumentation av vad ni gjort och sagt inom samarbetet, är det lätt att "per telefon"-överenskommelser flyger under radarn och går en del av projektmedlemmarna förbi. Såvida ni inte undviker det. Hur? Just det handlar detta 586:e avsnitt av Klart! om.  Har ni löst det här problemet på ett annat sätt? Skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Som du förstår samlar jag på tips som de här och jag vill ha också ditt.

Även om du skapat bra struktur både här och där i ditt arbete kan det paradoxalt nog bli rörigt.  För, om ordningen skiljer sig åt mellan strukturerna behöver du komma ihåg vad som gäller "här" och hur det istället ska vara "där". Måhända låter det kryptiskt och abstrakt, men i detta 585:e avsnitt ger jag dig exempel på vad som kan hända och jag delar också med mig av hur du undviker det. Och, vilka av dina strukturer har du synkroniserat så att de är lika? Berätta för mig i ett mejl till david@stiernholm.com, för jag är nyfiken på att höra hur du gjort.  Förresten, jag skrev ett blogginlägg om fem sätt att sortera för dig som vill gräva djupare: https://www.stiernholm.com/blogg/fem-saett-att-sortera

Det är smidigt att spara alla mejl i en enda arkivmapp (eller få undermappar) och sedan söka fram det mejl man behöver hitta, tycker jag. Men, vissa sökningar gör vi om och om igen - varje dag, några gånger i veckan eller åtminstone så ofta att det blir onödigt bökigt att behöva skriva in sökbegreppen som träffar rätt varje gång. I veckans avsnitt, som är det 584:e i ordningen, berättar jag hur du kan snabbt hitta den typ av mejl du ofta söker efter, utan att du behöver göra själva sökningen igen och igen.  Använder du en sådan funktion som jag talar om? I så fall, till vad för mejl använder du den? Berätta, för jag vill få inspiration till att förfina min struktur ännu mer! Mejla till david@stiernholm.com, vetja. 

Chatten är ett på många sätt fritt och enkelt kommunikationsverktyg. Man behöver inte tänka på hälsningsfraser och att formatera texten så att den blir lättläst (som i mejl), utan bara gå pang på rödbetan, skriva vad man vill ha sagt och föra snabb, kortfattad dialog. Men, när chatten används mycket, finns det en risk att också verksamhetskritiska dialoger förs där. Rätt som det är har några bestämt något och lika fort försvinner det beslutade i historiken. De som inte var med i dialogen i stunden missar vad som sagts och saker riskerar falla mellan stolarna. I detta avsnitt, nr 583, delar jag med mig av vad du behöver hålla koll på för att inte missa något i chatten. Det är tre saker. Hur gör du för att balansera att du både har fria, yviga chattar och mer formaliserade kanaler med samma personer? Hur håller ni isär det? Och, hur gör du när det riskerar bli rörigt? Skriv till mig på david@stiernholm.com och berätta. Detta är en allt mer aktuell fråga för många och jag är nyfiken på att höra ditt bästa tips.

Välkommen till det 582:a avsnittet av Klart!, om hur en självpåtagen press kan hjälpa dig få rätt sak gjord.

Välkommen till det 581:a avsnittet av Klart!, om ett sinnrikt fokusknep jag fick berättat för mig häromdagen.

Välkommen till det 580:e avsnittet av Klart!, om hur du kan känna dig mer ledig när du är ledig.

Välkommen till det 579:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att slippa röra ihop datum.

Välkommen till det 578:e avsnittet av Klart!, om hur du kan organisera agendan så mötena blir bättre.

Välkommen till det 577:e avsnittet av Klart!, om hur du med enkla medel kan öka välbefinnandet i arbetet.

Välkommen till det 576:e avsnittet av Klart!, om en sedan länge omtvistad konflikt.

Välkommen till det 575:e avsnittet av Klart!, om vilket mejlhanteringssätt som är bäst egentligen.

Välkommen till det 574:e avsnittet av Klart!, om hur du kan jobba effektivare hemifrån.

Välkommen till det 573:e avsnittet av Klart!, om hur du kan slippa spilla tid på att leta efter digitala filer.

Välkommen till det 572:a avsnittet (och det sista för året) av Klart!, om hur du kan se till att du får svar på tal i mejlen.

Välkommen till det 571:a avsnittet av Klart!, om att värdesätta din tid bättre.

Välkommen till det 570:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra för att få bättre ordning på dina dokument.

Välkommen till det 569:e avsnittet av Klart!, om nyttan med att lyssna på musik under arbetet.

Välkommen till det 568:e avsnittet av Klart!, om att titta tillbaka för att inte missa något stort.

Välkommen till det 567:e avsnittet av Klart!, om en handfull situationer då du gör bäst i att agera på ett tidigt stadium.

Välkommen till det 566:e avsnittet av Klart!, om hur du kan förbättra din återhämtning under arbetsdagen.

Välkommen till det 565:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra för att trivas bättre med aviseringarna i Teams.

Välkommen till det 564:e avsnittet av Klart!, om tre ledtrådar till rätt mål för dig.

Välkommen till det 563:e avsnittet av Klart!, om hur du leder hybridmöten på bästa sätt.

Välkommen till det 562:a avsnuttet av Klart!, om ett strukturerat sätt att skaffa dig ny kunskap.

Välkommen till det 561:a avsnittet av Klart!, om hur du kan sätta larm på ord där ni chattar.

Välkommen till det 560:e avsnittet av Klart!, om vad det kostar dig att tumma på morgonrutinen (det är en hel del!).

Välkommen till det 559:e avsnittet av Klart!, om ett par nya kalenderfunktioner som hjälper dig i strukturförbättrandet.

Välkommen till det 558:e avsnittet av Klart!, om hur du kan skapa god struktur när allt är nytt.

Välkommen till det 557:e avsnittet av Klart!, om hur du råder bot på att de viktiga uppgifterna för ofta får stryka på foten.

Välkommen till det 556:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få dina att göra-uppgifter gjorda med mindre ansträngning.

Välkommen till det 555:e avsnittet av Klart!, om fem saker du kan fråga dig för att få hösten mer som du vill.

Välkommen till det 554:e avsnittet av Klart!, om hur du slipper zoom-tröttheten.

Välkommen till det 553:e avsnittet av Klart!, om två trick för att få ut det du vill av din att göra-lista.

Välkommen till det 552:a avsnittet av Klart!, om hur du kan få mer egentid till de viktigaste uppgifterna.

Välkommen till det 551:a avsnittet av Klart!, om en viktig, förenklande gränsdragning vi bör göra.

Välkommen till det 550:e avsnittet av Klart!, om dina mappar i mejlen.

Välkommen till det 549:e avsnittet av Klart!, om hur du kan minska ditt multitaskande.

Välkommen till det 548:e avsnittet av Klart!, om varför du gör rätt i att skaffa dig luft mellan dina möten.

Välkommen till det 547:e avsnittet av Klart!, om hur du och dina kollegor kan balansera tillgänglighet och ostördhet enklare.

Välkommen till det 546:e avsnittet av Klart!, om när du ska ha chatten öppen och när den ska vara stängd.

Välkommen till det 545:e avsnittet av Klart!, om en efterlängtad automatiseringslösning jag just hittat.

Välkommen till det 544:e avsnittet av Klart!, om en smart sak att förbereda dig på just nu.

Välkommen till det 543:e avsnittet av Klart!, om hur du får de viktiga uppgifterna att gå före de snabba.

Välkommen till det 542:a avsnittet av Klart!, om ett knep för att hantera alla mail snabbare.

Välkommen till det 541:a avsnittet av Klart!, om en ny studie om de verkliga effekterna av en god struktur.

Välkommen till det 540:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra för att känna dig mindre trött efter jobbet.

Välkommen till det 539:e avsnittet av Klart!, om ett verktyg för att slippa få frågor i knät.

Välkommen till det 538:e avsnittet av Klart!, om huruvida OneNote är bra som att göra-lista.

Välkommen till det 537:e avsnittet av Klart!, om ett steg på vägen till din perfekta mappstruktur.

Välkommen till det 536:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få arbeta mer ostörd i hemmakontoret.

Välkommen till det 535:e avsnittet av Klart!, om hur du kan prioritera rätt snabbare när det är som stressigast.

Välkommen till det 534:e avsnittet av Klart!, om hur du slipper stressen från alla inkommande kommunikationskanaler.

Välkommen till det 533:e avsnittet av Klart!, om en nödvändighet för att du ska kunna fokusera helhjärtat.

Välkommen till det 532:a avsnittet av Klart!, om om hur du kan komma framåt på de viktiga sakerna, trots mötesfyllda dagar.

Välkommen till det 531:a avsnittet av Klart!, om evidens för nyttan av att ta paus med regelbundenhet.

Välkommen till det 530:e avsnittet av Klart!, om varför du ska undvika att markera lästa mejl och meddelanden som olästa.

Välkommen till det 529:e avsnittet av Klart!, om ett bra tillfälle att stanna upp istället för att bara springa på.

Välkommen till det 528:e avsnittet av Klart!, om ett mätande som hjälper dig optimera din tid.

Välkommen till det 527:e avsnittet av Klart!, om ett lätt knep för att slippa ångra att du tackat ja till något du inte vill göra.

Välkommen till det 526:e avsnittet av Klart!, om fyra struktur-råd för smidigare hemma-arbete.

Välkommen till det 525:e avsnittet av Klart!, om vad du kan göra nu för att slippa lägga tid på att rensa i onödan.

Välkommen till det 524:e avsnittet av Klart!, om hur du kan överlista att göra-listappen.

Välkommen till det 523:e avsnittet av Klart!, om hur telefonen kan hjälpa dig sova bättre istället för sämre.

Välkommen till det 522:e avsnittet av Klart!, om ett verktyg för att lättare lära dig av dina misstag.

Välkommen till det 521:a avsnittet av Klart!, om en enkel fråga som motverkar spilld tid i möte.

Välkommen till det 520:e avsnittet av Klart!, om hur du kommer ihåg att kolla chatten och ändå slipper hålla koll på att du gör just det.

Välkommen till det 519:e avsnittet av Klart!, om en ny app i Office 365 värd att ta en titt på.

Välkommen till det 518:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få mer fokus i digitala möten.

Välkommen till det 517:e avsnittet av Klart!, om vad du behöver göra då arbetsbördan överväldigar dig.

Välkommen till det 516:e avsnittet av Klart!, om hur du slipper röra till namngivningen av filer och dokument.

Välkommen till det 515:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att lätt se vad ni kom överens om.

Välkommen till den 514:e utgåvan av Klart!, om en strukturavgörande distinktion.

Välkommen till det 513:e avsnittet av Klart!, om hur du sänker pressen då deadline är nära.

Välkommen till det 512:e avsnittet av Klart!, om en förenkling av utskrifter.

Välkommen till det 511:e avsnittet av Klart!, om var du ska hålla koll på återkommande uppgifter.

Välkommen till det 510:e avsnittet av Klart!, om hur du kan prioritera rätt också utan mål att luta dig mot.

Välkommen till det 509:e avsnittet av Klart!, om varför du inte ska ha halvfärdiga mail kvar i inkorgen.

Välkommen till det 508:e avsnittet av Klart!, om hur nyttja att du i efterhand kom på hur du borde svarat.

Välkommen till det 507:e avsnittet av Klart!, om hur du hanterar mailen lättare genom att sätta ner foten.

Välkommen till det 506:e avsnittet av Klart!, om ett knep för att få precis lagom mycket att göra.

Välkommen till det 505:e avsnittet av Klart!, om hur du lättare kan få nytta av en struktur du glömmer lätt.

Välkommen till det 504:e avsnittet av Klart!, om hur du får gjort det där du äntligen har utrymme till.

Välkommen till det 503:e avsnittet av Klart!, om konsten att hålla tempo när du jobbar hemma.

Välkommen till det 502:a avsnittet av Klart!, om god struktur när du jobbar hemma.

Välkommen till det 501:a avsnittet av Klart!, om ett berättigat frågasättande av strukturen.

Välkommen till det 500:e avsnittet av Klart!, om ett knep för att koppla bort jobbet när du är ledig.

Välkommen till det 499:e avsnittet av Klart!, om hur du kan slippa missa att svara på annat än mail och chat.

Välkommen till det 498:e avsnittet av Klart!, om hur du idag kan ge dig mindre jäktiga dagar i framtiden.

Välkommen till det 497:e avsnittet av Klart!, om vad du behöver göra för att i små steg lyckas bättre än förut.

Välkommen till det 496:e avsnittet av Klart!, om hur du blir mer effektiv när du gör snabba uppgifter.

Välkommen till det 495:e avsnittet av Klart!, om hur du lätt gör ett kit (och varför du gör rätt i att göra det).

Välkommen till det 494:e avsnittet av Klart!, om hur du kan trivas bättre utan eget kontorsrum.

Välkommen till det 493:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få filer till rätt ställe med automatik.

Välkommen till det 492:a avsnittet av Klart!, om vad du kan göra idag för att stressa mindre inför nästa semester.

Välkommen till det 491:a avsnittet av Klart!, om hur du kan förfina din struktur med hjälp av årsskiftet.

Välkommen till det 490:e avsnittet av Klart!, om hur du kan strama åt dina informationsinflöden.

Välkommen till det 489:e avsnittet av Klart!, om ett lätt knep som får dina dagar att börja smidigare.

Välkommen till det 488:e avsnittet av Klart!, om hur du får färre saker att falla mellan stolarna.

Välkommen till det 487:e avsnittet av Klart!, om två välbekanta verktyg för dig som inte listmänniska.

Välkommen till det 486:e avsnittet av Klart!, om hur du ska slippa röra till det bland appar och program.

Välkommen till det 485:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få färre mail som inte alls intresserar dig.

Välkommen till det 484:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få tid till både stort och smått.

Välkommen till det 483:e avsnittet av Klart!, om hur du med ett snabbt handgrepp i listan får en lättare börda.

Välkommen till det 482:a avsnittet av Klart!, om hur du kan nyttja din personliga dagsrytm till din fördel.

Välkommen till det 481:a avsnittet av Klart!, om vad du behöver göra för att känna dig ledig när du är ledig.

Välkommen till det 480:e avsnittet av Klart!, om när det är bäst att sluta jobba för en stund.

Välkommen till det 479:e avsnittet av Klart!, om hur du kan lyckas lättare med strukturerandet.

Välkommen till det 478:e avsnittet av Klart!, om ett sansande knep som ger dig bättre framförhållning.

Välkommen till det 477:e avsnittet av Klart!, om hur få en vanlig operation på datorn gjord väldigt enklare.

Välkommen till det 476:e avsnittet av Klart!, om hur du undviker att dina dagar blir maratonlopp i sprintfart.

Välkommen till det 475:e avsnittet av Klart!, om ett enkelt verktyg som haft stor effekt på mina semesterdagar.

Välkommen till det 474:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få färre saker som dyker upp och ställer till det.

Välkommen till det 473:e avsnittet av Klart!, om en förutsättning för att få tiden att räcka till om du är chef.

Välkommen till det 472:a avsnittet av Klart!, om hur dagarna blir smidigare om du tar bort irriterande krångel.

Välkommen till det 471:a avsnittet av Klart!, om hur lättare komma tillbaka till strukturen om du halkar ur den.

Välkommen till det 470:e avsnittet av Klart!, om hur du utan ansträngning kan få mer luft mellan dina möten.

Välkommen till det 469:e avsnittet av Klart!, om hur du lättare kommer till botten av inboxen.

Välkommen till det 468:e avsnittet av Klart!, om hur du kan optimera deltagandet i möten du håller.

Välkommen till det 467:e avsnittet av Klart!, om hur du får mailaviseringar du har nytta av och slipper alla andra.

Välkommen till det 466:e avsnittet av Klart!, om hur du inte tappar en lös tråd där du kommunicerar med andra.

Välkommen till det 465:e avsnittet av Klart!, om hur balansera tillgänglighet och ostört arbete om dagarna.

Välkommen till det 464:e avsnittet av Klart!, om hur du snabbt kan få undan mail utan att riskera att nya tillbaka.

Välkommen till det 463:e avsnittet av Klart!, om hur du kan slippa lägga onödig kraft på meddelanden du får.

Välkommen till det 462:a avsnittet av Klart!, om hur du lättare kan hålla koll på alla digitala dokument.

Välkommen till det 461:a avsnittet av Klart!, om hur du kan prioritera för att få mer fart i verksamheten.

Välkommen till det 460:e avsnittet av Klart!, om hur du kan få ett uns lättare arbetsbelastning direkt idag.

Välkommen till det 459:e avsnittet av Klart!, om en oväntad och positiv effekt av att komma i tid.

Välkommen till det 458:e avsnittet av Klart!, om hur du får lagom med tid till rätt sak.

Välkommen till det 457:e avsnittet av Klart!, om hur du får din planering att hålla bättre.

Välkommen till det 456:e avsnittet av Klart!, om en enkel hjälp som gör stor nytta.

Välkommen till det 455:e avsnittet av Klart!, om vad du kan minska så att du får ökad tid till det viktiga.

Välkommen till det 454:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att slippa att det blir stressigt nära deadline.

Välkommen till det 453:e avsnittet av Klart!, om ett enkelt sätt att få vissa möten att bli bokade snabbare.

Välkommen till det 452:a avsnittet av Klart!, om en något oväntad effekt av god struktur.

Välkommen till det 451:a avsnittet av Klart!, om hur ett litet krafttag nu ger dig något värdefullt åter efter nyår.

Välkommen till det 450:e avsnittet av Klart!, om hur du lätt kan slippa en viss sorts obehaglig mötessituation.

Välkommen till det 449:e avsnittet av Klart!, om hur du kan bli mer bekväm med att tiden ibland inte räcker till.

Välkommen till det 448:e avsnittet av Klart!, om vad du bör skriva i kalendern och vad i att göra-listan.

Välkommen till det 447:e avsnittet av Klart!, om att blanda eller separera arbete och fritid.

Välkommen till det 446:e avsnittet av Klart!, om hur du får strukturen att hålla bättre.

Välkommen till det 445:e avsnittet av Klart!, om hur du kan göra det lättare att ha en lista som innehåller allt.

Välkommen till det 444:e avsnittet av Klart!, om ett underlättande projektverktyg fler borde använda.

Välkommen till det 443:e avsnittet av Klart!, om ett lätt sätt att få tillgång till något precis där du behöver det.

Välkommen till det 442:a avsnittet av Klart!, om ett sätt att finna mer fokus.

Välkommen till det 441:a avsnittet av Klart!, om en uppfångande sak vi alla behöver.

Välkommen till det 440:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att lättare hitta mötestid då rätt personer kan delta.

Välkommen till det 439:e utgåvan av Klart!, om tre saker att besluta så att du tar kontroll över jobbvardagen.

Välkommen till det 438:e avsnittet av Klart!, om ett sätt att bli av med småkrångel som irriterar dig.

Välkommen till det 437:e avsnittet av Klart!, om vad du tjänar på att vara tydlig om när något ska vara klart.

Välkommen till det 436:e avsnittet av Klart!, om snabbare sätt att söka.

Välkommen till det 435:e avsnittet av Klart!, om hur du slipper dåligt samvete för obesvarade mail.

Välkommen till det 434:e avsnittet av Klart!, om effektivitetnyttan av längre vila.

Välkommen till det 433:e avsnittet av Klart!, om en vänlig tjänst att göra dig själv.

Välkommen till det 432:a avsnittet av Klart!, om när den enda att göra-listan mycket väl kan vara flera.

Välkommen till det 431:a avsnittet av Klart!, om hur vi kan komma runt ett vanligt mail- och att göra-listekrångel.

Välkommen till det 430:a avsnittet av Klart!, om de där uppgifterna som ständigt tycks få åka i gräddfilen.

Välkommen till det 429:e avsnittet av Klart!, om vad som händer när du arbetar hemifrån.

Välkommen till det 428:e avsnittet av Klart!, om en bokstavsorienterad metod för mer verkningsfulla möten.

Välkommen till det 427:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan ta det värsta och vända det till det bästa.

Välkommen till det 426:e avsnittet av Klart!, om hur du reder ut en vanlig vardaglig röra.

Välkommen till det 425:e avsnittet av Klart!, om hur att göra-listan kan hjälpa dig att somna.

Välkommen till det 424:e avsnittet av Klart!, om god struktur när du chattar.

Välkommen till det 423:e avsnittet av Klart!, om ett nypåkommet trick för att komma igång med tröga uppgifter.

Välkommen till det 422:a avsnittet av Klart!, om en sömnförbättrande inställning du kan göra nu direkt.

Välkommen till det 421:a avsnittet av Klart!, om en förenkling som underlättat enormt för mig.

Välkommen till det 420:e avsnittet av Klart!, om något jag fann i förra veckan som jag länge saknat i Outlook.

Välkommen till det 419:e avsnittet av Klart!, om vi gör bäst i att göra något annat än det högst prioriterade.

Välkommen till det 418:e avsnittet av Klart!, om att vi blir effektivare genom att utforma vår kontorsmiljö själva.

Välkommen till det 417:e avsnittet av Klart!, om hur du undviker en vanlig nödlösningsfallgrop.

Välkommen till det 416:e avsnittet av Klart!, om något avgörande för att vi ska kunna minska vår arbetsbelastning.

Välkommen till det 415:e avsnittet av Klart!, om två utmärkta appar för fullödiga mötesanteckningar.

Välkommen till det 414:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan göra något vettigt av väntan.

Välkommen till det 413:e avsnittet av Klart!, om det mest effektiva sättet att ta hjälp av och att hjälpa kollegor.

Välkommen till det 412:e avsnittet av Klart!, om en utmärkt sak att göra så här i början av året.

Välkommen till det 411:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan slippa att flera överordnade drar i en.

Välkommen till den 410:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan minska tidsspillan när vi mailar.

Välkommen till det 409:e avsnittet av Klart!, om ett smart format för att sprida kunskap lätt.

Välkommen till den 408:e utgåvan av Klart!, om värdefull oreda.

Välkommen till det 407:e avsnittet av Klart!, om ett odramatiskt sätt att lättare etablera en ny god vana.

Välkommen till det 406:e avsnittet av Klart!, om en handfull tips för dig som arbetar i Outlook.

Välkommen till det 405:e avsnittet av Klart!, om ett japanskt trick för att se upp för.

Välkommen till det 404:e avsnittet av Klart!, om göra åt de mail som ligger kvar i inkorgen helt i onödan.

Välkommen till det 403:e avsnittet av Klart!, om hur få gjort en svår uppgift med inspiration av en romersk skald.

Välkommen till det 402:a avsnittet av Klart!, om ett vanligt misstag när att göra-listan är digital.

Välkommen till det 401:a avsnittet av Klart!, om ett färskt rön som råder oss att separera från telefonen ibland.

Välkommen till den 400:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan vända en osäkerhet till att vara en fin tillgång.

Välkommen till det 399:e avsnittet av Klart!, om hur vi bäst gör då vi har både projektplaner och att göra-lista.

Välkommen till det 398:e avsnittet av Klart!, om en ganska färsk Microsoft-produkt som gör småuppgifterna åt oss.

Välkommen till det 397:e avsnittet av Klart!, om den omedelbara nyttan med att reflektera.

Välkommen till det 396:e avsnittet av Klart!, om vad vi ska undvika för att slippa spilla tid på strukturerandet.

Välkommen till det 395:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan få arbeta ostört även då vi avbryts av frågor som är viktiga.

Välkommen till det 394:e avsnittet av Klart!, om vad vi kan göra nu för att få god framförhållning under hela hösten.

Välkommen till det 393:e avsnittet av Klart!, om vad vi ska strukturera och inte.

Välkommen till det 392:a avsnittet av Klart!, om vad göra fär att parera den kommande semestern på bästa sätt.

Välkommen till det 391:a avsnittet av Klart!, om ett enkelt knep för att hinna med strukturerandet vi längtar efter.

Välkommen till det 390:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan bli mer kreativa genom att ta paus.

Välkommen till det 389:e avsnittet av Klart!, om att få mötesagendan skriven nästan av sig själv.

Välkommen till det 388:e avsnittet av Klart!, om hur vi slipper en massa br?te på datorskrivbordet.

Välkommen till det 387:e avsnittet av Klart!, om en stor Microsoft-nyhet för strukturvänner.

Välkommen till det 386:e avsnittet av Klart!, om underlättande och snabba smålösningar.

Välkommen till det 385:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan få mer fokus när vi ska få skrivet något viktigt.

Välkommen till det 384:e avsnittet av Klart!, om en liten sak att göra så att avbrott inte distraherar oss.

Välkommen till det 383:e avsnittet av Klart!, om vad vi kan göra nu för att lättare få hjälp när det kör ihop sig.

Välkommen till det 382:a avsnittet av Klart!, om hur vi kan hitta något där vi letar även då det ligger någon annanstans.

Välkommen till det 381:a avsnittet av Klart!, om en för lite använd funktion som gör en del av mailjobbet åt oss.

Välkommen till det 380:e avsnittet av Klart!, om ett klassiskt och beprövat sätt att få våra dagar mer som vi vill.

Välkommen till det 379:e avsnittet av Klart!, om ett vanligt strukturmisstag att stupa på och hur det kan undvikas.

Välkommen till det 378:e avsnittet av Klart!, om prioriteringshjälp när vi tvekar på vad vi ska sätta för mål.

Välkommen till det 377:e avsnittet av Klart!, om ett lätt knep som håller humöret uppe stressiga dagar.

Välkommen till det 376:e avsnittet av Klart!, om hur vi fort och lätt visar någon annan hur något går till.

Välkommen till det 375:e avsnittet av Klart!, om något lätt vi kan göra för att lyckas bibehålla den nya, goda strukturen.

Välkommen till det 374:e avsnittet av Klart!, om vad som tycks vara det rätta sättet att börja dagen.

Välkommen till det 373:e avsnittet av Klart!, om vad göra för att öka chansen att 2017 blir än mer strukturerat.

Välkommen till det 372:a avsnittet av Klart!, om vad göra under ledigheten för ännu bättre struktur nästa år.

Välkommen till det 371:a avsnittet av Klart!, om vad vi kan dra ner på för att fortare hoppa mellan uppgifter.

Välkommen till den 370:e utgåvan av Klart!, om varför vi kan glädjas åt att det regnar när vi ska få saker gjort.

Välkommen till det 369:e avsnittet av Klart!, om vad vi kan göra idag för att få det lugnare sedan.

Välkommen till den 368:e utgåvan av Klart!, om ett knep som motverkar multitaskingens negativa effekter.

Välkommen till det 367:e avsnittet av Klart!, om ett häpnadsväckande livsviktigt resultat av strukturerandet.

Välkommen till det 366:e avsnittet av Klart!, om ett eufoniskt klingande trick som gör oss bättre på att samarbeta.

Välkommen till den 365:e utgåvan av Klart!, om de befarade negativa konsekvenserna av att vi strukturerar.

Välkommen till det 364:e avsnittet av Klart!, om hur ett snabbt rannsakande ger oss en rimligare arbetsbelastning.

Välkommen till det 363:e avsnittet av Klart!, om något att göra så att avbrott inte blir så förödande för oss.

Välkommen till det 362:a avsnittet av Klart!, om purfärska rön som pekar på det effektivaste sättet att läsa epost.

Välkommen till det 361:a avsnittet av Klart!, om en effektiv metod med närmare 100 år på nacken.

Välkommen till det 360:e avsnittet av Klart!, om ett oerhört enkelt knep för att få tråkiga saker gjorda - trots allt.

Välkommen till det 359:e avsnittet av Klart!, om hur vi undviker att våra uppgifter blir röda och "försenade".

Välkommen till det 358:e avsnittet av Klart!, om hur telefonen hjälper oss göra på ett nytt sätt på en viss plats.

Välkommen till det 357:e avsnittet av Klart!, om det enda att vara noga med när vi skriver en snabb, gul lapp.

Välkommen till det 356:e avsnittet av Klart!, om vad som avgör om skyltar och lappar fungerar som påminnelser.

Välkommen till det 355:e avsnitte av Klart!, om en snitsig metod för att hantera mail vi får som kopia.

Välkommen till dent 354:e avsnittet av Klart!, om ett lekfullt knep för delegering av uppgifter.

Välkommen till det 353:e avsnittet av Klart!, om en liten sista tuva som stjälper det stora förbättringslasset.

Välkommen till det 352:a avsnittet av Klart!, om hur vi kan få färre möten när de är för många.

Välkommen till den 351:a utgåvan av Klart!, om vad vi behöver ha i åtanke för att lyckas förbättra vår struktur.

Välkommen till det 350:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan sätta specifika mål när ansvaret är att stötta och leda.

Välkommen till det 349:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan hjälpa oss att ha ryggen fri när det gäller våra mail.

Välkommen till den 348:e utgåvan av Klart!, om vad vi bör akta oss för när vi väljer mål att mäta.

Välkommen till det 347:e avsnittet av Klart!, om nästan helt automatiska röstnoteringar vi kan göra i farten.

Välkommen till den 346:e utgåvan av Klart!, om hur din struktur kan gynnas av andras goda exempel.

Välkommen till det 345:e avsnittet av Klart!, om hur vi med en legendarisk rysk psykologs goda minne kan lägga ut lösa trådar som gagnar oss.

Välkommen till den 344:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan avgöra vad som är viktigt också allt förändras fort.

Välkommen till det 343:e avsnittet av Klart!, om att sänka tempot när vi kan och behöver det.

Välkommen till den 342:a utgåvan av Klart!, om ett synnerligen lätt sätt att hjälpa oss etablera nya arbetsvanor.

Välkommen till det 341:a avsnittet av Klart!, om fem sätt att dela upp något för stort istället för att skjuta upp det.

Välkommen till det 340:e avsnittet av Klart!, om ett enkelt sätt att slippa tappa värdefull tid.

Välkommen till det 339:e avsnittet av Klart!, om hur till synes små uppgifter kan dölja mycket mer jobb än vi anar.

Välkommen till det 338:e avsnittet av Klart!, om ett enkelt knep för att bibehålla den mötesfria tiden.

Välkommen till det 337:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan kombinera projektverktyget med att göra-listan.

Välkommen till det 336:e avsnittet av Klart!, om att automatisera småsaker med hjälp av verktyg vi redan har.

Välkommen till det 335:e avsnittet av Klart!, om att dra nytta av ett vanligt fenomen för att skapa önskade vanor.

Välkommen till det 334:e avsnittet av Klart!, om de där små irritations-momenten som sänker oss så mycket.

Välkommen till det 333:e avsnittet av Klart!, om vad vi ibland behöver göra för att alls orka strukturera.

Välkommen till det 332:a avsnittet av Klart!, om hur fånga upp likväl som följa upp vad som bestäms på möten.

Välkommen till det 331:a avsnittet av Klart!, om vilka vanor som gör mest skillnad för vår goda struktur.

Välkommen till den 330:e utgåvan av Klart!, om vad vi kan göra för att få färre möten om de är för många.

Välkommen till det 329:e avsnittet av Klart!, om ett knep för att återfå fokus när vi är splittrade.

Välkommen till det 328:e avsnittet av Klart!, om vad vi behöver göra för att få riktig prioriteringsnytta av våra mål.

Välkommen till det 327:e avsnittet av Klart!, om hur du kan hjälpa dig själv att få hjälp när tiden är knapp.

Välkommen till det 326:e avsnittet av Klart!, om hur du tar reda på om ditt mål duger att prioritera efter.

Välkommen till den 325:e utgåvan av Klart!, om vad vi konkret gör för att njuta av vardagens framgångar.

Välkommen till den 324:e utgåvan av Klart!, om att slänga, men ändå inte, men ändå efter ett tag - lättvindigt.

Välkommen till det 323:e avsnittet av Klart!, om vad göra med notifieringar som bara behövs ibland.

Välkommen till den 322:e utgåvan av Klart!, om att bli av med oväsentligheter utan ansträngning.

Välkommen till det 321:a avsnittet av Klart!, om att få dina telefonmöten att fungera bättre.

Välkommen till det 320:e avsnittet av Klart!, om att börja, tackla av och börja igen.

Välkommen till det 319:e avsnittet av Klart!, om att inte spela uppgifttennis.

Välkommen till det 318:e avsnittet av Klart!, om när det är bäst att skriva att göra-listan.

Välkommen till det 317:e avsnittet av Klart!, om ett trick som gör att vi får fortare svar på mail vi är beroende av.

Välkommen till det 316:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan tänka när vi ska ordna dokument, filer och annat.

Välkommen till det 315:e avsnittet av Klart!, om hur du lättast hittar tillbaka till något du fann och vill läsa senare.

Välkommen till säsongens första avsnitt av Klart! - det 314:e i ordningen. Den här gången handlar det om att vinna i framförhållning genom att staka ut hösten.

Välkommen till det 313:e avsnittet av Klart! (som också är säsongens sista), om hur ängar slår betong när vi vill vara som mest effektiva.

Välkommen till det 312:e avsnittet av Klart!, om ett trevligt knep som får andra att prioritera det vi delegerat.

Välkommen till den 311:e utgåvan av Klart!, om hur vi gör våra digitala mappar lättfunna.

Välkommen till den 310:e utgåvan av Klart!, om att lättare hitta rätt dokument när det är bråttom.

Välkommen till det 309:e avsnittet av Klart!, om vad som verkligen krävs för att få tomt och vad vitsen är med det.

Välkommen till den 308:e utgåvan av Klart!, om hur vi lättare får gjort uppgifter vi tenderar glömma då vi är för styrda av kalendern.

Välkommen till det 307:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan ha huvudet med oss när vi skjuter saker på framtiden.

Välkommen till det 306:e avsnittet av Klart!, om hur du lär dig bättre uppskatta hur lång tid saker tar.

Välkommen till det 305:e avsnittet av Klart!, om att nyttja vår personlighets egenhet istället för att skärpa oss.

Välkommen till det 304:e avsnittet av Klart!, i vilket vi lånar struktur-inspiration från restaurangvärlden.

Välkommen till det 303:e avsnittet av Klart!, om ett visuellt knep som ökar vår framförhållning.

Välkommen till den 302:a utgåvan av Klart!, om att sätta mål så det blir möjligt att nå dem.

Välkommen till det 301:a avsnittet av Klart!, om hur du får din att göra-lista att bli än mer lättarbetad.

Välkommen till den 300:e utgåvan av Klart!, om tre enkla vanor vi kan anamma för att lättare komma i tid.

Välkommen till den 299:e utgåvan av Klart!, om en tumregel för att hålla att-göra-uppgifterna lagom stora.

Välkommen till den 298:e utgåvan av Klart!, om vilka sorters mail vi kan klara av vips!

Välkommen till det 297:e avsnittet av Klart!, som handlar om vad vi kan göra för att slippa bara göra allt som är brådskande hela tiden.

Välkommen till det 296:e avsnittet av Klart!, om att hinna med att skriva att göra-uppgifter trots att mailen bara rasar in.

Välkommen till det 295:e avsnittet av Klart!, om att göra små tids-portioner av uppgifter som aldrig tar slut.

Välkommen till det 294:e avsnittet av Klart!, om en underlättande gallring vi alltför sällan gör.

Välkommen till det 293:e avsnittet av Klart!, om en enda sak att förbättra på Jerry Seinfelds vis.

Välkommen till det 292:a avsnittet av Klart!, om ett lätt knep att få lätt-uppskjutna saker gjorda före deadline.

Välkommen till det 291:a avsnittet av Klart!, om hur du lättare får förbli ostörd när du stängt om dig på kontoret.

Välkommen till den 290:e utgåvan av Klart!, om ett sätt att bli av med irriterande småsaker i att göra-listan.

Välkommen till det 289:e avsnittet av Klart!, om hur vi en gång i veckan kan få en gemensam bild av var vi står.

Välkommen till den 288:e utgåvan av Klart!, om hur vi tjänar tid och inte bara framförhållning på att börja tidigt.

Välkommen till det 287:e avsnittet av Klart!, om ett knep för att få oss att agera så strukturerat som vi vill.

Välkommen till det 286:e avsnittet av Klart!, om något att vara uppmärksam på för att den goda strukturen ska stå sig.

Välkommen till det 285:e avsnittet av Klart!, om att sätta deadline smart så vi lättare hinner i tid.

Välkommen till det 284:e avsnittet av Klart!, om hur vi ändå kan arbeta strukturerat - trots att vi har flera att göra-listor.

Välkommen till det 283:e avsnittet av Klart!, om att inte ha tid - eller att ha det.

Välkommen till det 282:a avsnittet av Klart!, om en japansk metod för att lätt hitta det vi söker.

Välkommen till det 281:a avsnittet av Klart! - om vad som avslöjar att dina att-göra-uppgifter är för omfattande.

Välkommen till det 280:e avsnittet av Klart!, om ett lätt sätt att bli klar med fler projekt och stora uppgifter.

Välkommen till den 279:e utgåvan av Klart!, om en grönsaksinfluerad metod för att arbeta mer fokuserat.

Välkommen till det 278:e avsnittet av Klart!, om den perfekta arbetsdagen och vad vi kan göra för att få den.

Välkommen till den 277:e utgåvan av Klart!, om att ha för många flaggor och hur vi kan göra istället.

Välkommen till det 276:e avsnittet av Klart!, om vad det gör för skillnad att ha konkreta mål istället för abstrakta. Forskningsartikeln jag refererar till i avsnittet finner du här: http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S0022103114000444

Välkommen till säsongens första avsnitt av Klart! - det 275:e i ordningen. Den här gången handlar det om ett väldigt lätt sätt att förenkla mailhanteringen.

Välkommen till den 274:e utgåvan av Klart!, om en sorts träning som ger oss mer fokus på det vi gör för stunden.

Välkommen till det 273:e avsnittet av Klart!, om när det är bättre att använda penna än laptop.

Välkommen till det 272:a avsnittet av Klart!, om vad vi behöver göra för att få ut maximalt av strukturansträngningarna.

Välkommen till det 271:a avsnittet av Klart!, om när alla uppgifter är såväl viktiga som bråttom.

Välkommen till det 270:e avsnittet av Klart!, om hur vi kan förekomma framtidens strukturproblem.

Välkommen till det 269:e avsnittet av Klart!, om hur en omformulering hjälper oss säga nej lättare.

Välkommen till det 268:e avsnittet av Klart! - om kollegors avbrott och hur hantera dem.

Välkommen till den 267:e utgåvan av Klart!, om nio sätt att få en mer lättöverskådlig att göra-lista.

Välkommen till den 266:e utgåvan av Klart! om ett litet, men ack, så ödesdigert strukturmisstag.

Välkommen till den 265:e avsnittet av Klart!, om en liten förenkling som ger mångfalt igen.

Välkommen till det 264:e avsnittet av Klart!, om en sinnrik metod för att få grepp när vår jobbtillvaro snurrar.

Välkommen till den 263:e utgåvan av Klart!, om att till slut bli av med sortera-högen.

Välkommen till den 262:a utgåvan av Klart!, om ett lättsamt sätt att få tillräckligt med egentid varje vecka.

Välkommen till den 261:a utgåvan av Klart!, om att nå våra mål genom att stilla oss och hur vi kan träna på det.

Välkommen till den 260:e utgåvan av Klart!, om de i mitt tycke just nu bästa tjänsterna för att göra-listan.

Välkommen till den 259:e utgåvan av Klart!, om vad struktur mer kan hjälpa oss med än att sortera.

Välkommen till den 258:e utgåvan av Klart!, om hur vi genom att vara konkreta lättare löser våra strukturproblem.

Välkommen till den 257:e utgåvan av Klart!, om tre vanor att anamma så du lättare kommer förberedd till möten.

Välkommen till den 256:e utgåvan av Klart!, om hur en del saker kan bli gjorda automatiskt - utan app.

Välkommen till den 255:e utgåvan av Klart!, om hur du drar nytta av den tid du sparat genom bättre struktur.

Välkommen till den 254:e utgåvan av Klart!, om överraskningens kraft när du ska förbättra din struktur.

Välkommen till den 253:e utgåvan av Klart!, om att multitask:a kontra att helhjärtat göra en sak i taget.

Välkommen till den 252:a utgåvan av Klart!, om att få överblick över dina stora uppgifter på ett cirkulärt sätt.

Välkommen till det 251:a avsnittet av Klart!, om hur du får ledigheten att räcka ända till dess du är åter på jobbet.

Välkommen till den 250:e utgåvan av Klart!, om hur du tar reda på om du verkligen behöver en att göra-lista.

Välkommen till den 249:e utgåvan av Klart!, om hur du kan arbeta fysiskt och digitalt samtidigt.

Välkommen till den 248:e utgåvan av Klart!, om risken med att låta något få sin plats på en gemensam yta.

Välkommen till den 247:e utgåvan av Klart!, om hur du startar strukture-randet när det känns överväldigande.

Välkommen till den 246:e utgåvan av Klart!, som hjälper dig att inte glömma bort din att göra-lista.

Välkommen till den 245:e utgåvan av Klart!, som frågar sig om detta att ha tom inbox är att lura sig själv?

Välkommen till den 244:e utgåvan av Klart!, om att förenkla själva strukturerandet.

Välkommen till den 243:e utgåvan av Klart!, om hur du inte tar dig vatten över huvudet när du ska rensa.

Välkommen till den 242:a utgåvan av Klart!, om varför det är så avgörande att alltid ha ett nästa steg definierat.

Välkommen till den 241:a utgåvan av Klart!, om hur du slipper leta efter saker i fortsättningen.

Välkommen till det 240:e avsnittet av Klart!, om hur du undviker att skjuta upp den viktiga veckogenomgången.

Välkommen till den 239:e utgåvan av Klart!, om varför deadline är ett bristfälligt mål när vi prioriterar.

Välkommen till den 238:e utgåvan av Klart!, om vad vi kan göra oss av med när vi vill skapa bättre struktur.

Välkommen till den 237:e utgåvan av Klart!, om en högst berättigad fråga jag ofta får.

Välkommen till den 236:e utgåvan av Klart!, om ett litet ord som är avgörande för att få saker gjort lätt.

Välkommen till den 235:e utgåvan av Klart!, som handlar om fyra saker att göra för att få en skönare start i höst.

Välkommen till den 234:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan slippa den leda som kommer av onödig väntan.

Välkommen till den 233:e utgåvan av Klart!, som handlar om hur du lätt blir av med störande bakgrundsljud.

Välkommen till den 232:a utgåvan av Klart!, som hjälper dig avgöra vilka påminnelser du behöver egentligen.

Välkommen till den 231:a utgåvan av Klart!, om hur du kan få glesare att göra-lista idag och ändå ha mer gjort när hösten kommer.

Välkommen till den 230:e utgåvan av Klart!, om hur förrädiska flaggor luddar till vår att göra-lista.

Välkommen till den 229:e utgåvan av Klart!, som idag är speciellt för dig som då och då hanterar papper på jobbet.

Välkommen till den 228:e utgåvan av Klart!, om hur du kan hjälpa dig själv fokusera längre på en enda uppgift.

Välkommen till den 227:e utgåvan av Klart!, om en webbtjänst som kan göra en del av vårt jobb automatiskt.

Välkommen till den 226:e utgåvan av Klart!, om att hitta dokument lättare genom att namnge dem smart.

Välkommen till den 225:e utgåvan av Klart!, som handlar om två sätt att slippa leta efter dina digitala filer.

Välkommen till den 224:e utgåvan av Klart!, om hur du gör för att se allt du gjort och varför du bör göra det.

Välkommen till den 223:e utgåvan av Klart!, som handlar om vad som kan vara en oväntad genväg till ditt mål.

Välkommen till den 222:a utgåvan av Klart!, som handlar om ett sinnrikt knep för att alltid minnas PIN-koden.

Välkommen till den 221:e utgåvan av Klart!, som handlar om vad vi kan göra för att slippa leta om och om igen.

Välkommen till den 220:e utgåvan av Klart!, som handlar om Zeigarnik-effekten

Välkommen till den 219:e utgåvan av Klart!, som handlar om hur du kan undvika att skapa nya surdegar.

Välkommen till den 218:e utgåvan av Klart!, som handlar om att vinna tid genom att slå ihop det återkommande.

Välkommen till den 217:e utgåvan av Klart!, som handlar om ett knep för att få andra att göra det du vill.

Välkommen till den 216:e utgåvan av Klart!, som handlar om vad du kan göra nu för att prioritera bättre under 2013.

Välkommen till den 215:e utgåvan av Klart!, som handlar om fyra ord att akta dig för.

Välkommen till den 214:e utgåvan av Klart!, om vad du kan göra idag för att skapa bättre framförhållning nästa år.

Välkommen till den 213:e utgåvan av Klart!, som idag frågar om vi bör göra det värsta först eller helt tvärtom?

Välkommen till den 212:e utgåvan av Klart!, om en extra ansträngning nu som ger mångfalt tillbaka.

Välkommen till den 211:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om ett lätt sätt att slippa försenade uppgifter.

Välkommen till den 210:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan hjälpa andra att leverera i tid till oss.

Välkommen till den 209:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om att säga nej och hur vi kan slippa göra det.

Välkommen till den 208:e utgåvan av Klart!, som tillägnas dig som inte fått glädjas åt en tom inkorg på länge.

Välkommen till den 207:e utgåvan av Klart!, som frågar om allt detta uppgift-skrivande är värt besväret.

Välkommen till den 206:e utgåvan av Klart!, om vad göra då våra mål blivit så viktiga att vi begränsas av dem.

Välkommen till den 205:e utgåvan av Klart!, om hur vi kan delegera en del av skrivandet till datorn.

Välkommen till den 204:e utgåvan av Klart!, som handlar om fyra sätt att till och med slippa skriva upp vad vi har att göra (och ändå ha det uppskrivet).

Välkommen till den 203:e utgåvan av Klart!, som handlar om fyra sätt att komma ihåg att ta en paus när du arbetar intensivt.

Välkommen till den 202:a utgåvan av Klart!, som handlar om hur du i vänlig ton kan locka dig att få gjort det där du skjuter framför dig.

Välkommen till den 201:a utgåvan av Klart!, som handlar om vad vi kan göra då mötena jämt och ständigt drar ut på tiden.

Välkommen till den 200:ade utgåvan av Klart!, som handlar om de struktureffekter mina läsare allra oftast vittnar om.

Välkommen till den 199:e utgåvan av Klart!, som handlar om hur vi snabbt får en komplett bild av vad vi har att göra, så här efter semestern.

Välkommen till den 198:e utgåvan av Klart!, som handlar om att med lätthet få en fokuserad arbetsstund i lugn och ro varje dag.

Välkommen till den 197:e utgåvan av Klart!, som handlar om att hitta var strukturen spricker och göra något åt det.

Välkommen till den 196:e utgåvan av Klart!, som idag ger dig tre tips på hur du får dina uppskjutna uppgifter gjorda genom att göra dem brådskande.

Välkommen till den 195:e utgåvan av Klart!, som idag uppmanar dig att inte "skärpa dig" och inte låta disciplin vara medicinen för bättre struktur.

Välkommen till den 194:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om en vanlig orsak till missöden och vad vi kan göra för att undvika den.

Välkommen till den 193:e utgåvan av Klart!, som idag handlar om att hjälpa andra först eller istället prioritera de egna uppgifterna.

Att ha mycket omkring sig är en sak, men att försöka göra olika saker precis samtidigt är en helt annan. Det är svårt att behålla koncentrationen på mycket mer än en sak i sänder, och då vi försöker göra allt på en gång tenderar det leda till sämre kvalitet på det vi gör, eller till och med att mindre blir gjort. Klart! handlar idag om tre sätt att istället prioritera helhjärtat så du får ut mer av det du gör.

Hittar du på nya strukturer hela tiden? Testar du så många olika lösningar för hur du ska hålla koll på allt du har att göra att du till slut inte alls har den överblick du önskar dig? Glömmer du lätt var du brukar stuva undan ett visst material, vilket får till följd att du bestämmer dig för ett nytt ställe och hittar ännu sämre nästa gång? I så fall låter det som att du gör tillvaron mer komplicerad än nödvändigt. Klart! handlar idag om ett verktyg som hjälper den nyvunna strukturen leva längre.

Många lever under villfarelsen att man måste ha kniven vid strupen för att få något gjort, och än värre att det är så det bör vara. Alls inte. Utan stressen ökar kvaliteten på det vi gör, sinneslugnet och glädjen i att göra just det vi gör. Nyckeln är framförhållning. Idag ger Klart! dig därför sex konkreta sätt att skapa mer framförhållning och större lugn i din vardag.

Det kan verka avlägset, men innan vi vet ordet av så är semestern här, och med den förhoppningsvis avkoppling. Just av-koppling, i bokstavlig bemärkelse, kan bli svårt om du inte redan nu börjar blicka framåt och planera för att underlätta ledighetens ankomst och möjliggöra just avkoppling. Klart! handlar idag om hur du redan nu kan säkerställa en mer behaglig och oavbruten semester.

Då och då stöter jag på människor som inte alls tycker lika mycket om struktur som jag. Bara de hör ordet, rynkar de på näsan. När jag sedan berättar vad de förknippar med struktur, förstår jag dem. För, struktur kan verkligen vara antingen en hjälpande hand i jobbvardagens alla bestyr eller en pest, pina och ett dåligt samvete som enbart väcker olust. Allt beror på vad vi lägger i begreppet. Låt mig därför idag reda ut några missuppfattningar genom att beskriva fem saker struktur inte är.

Att släppa det som upptar stor del av vår vakna tid, engagerar oss eller stressar oss - jobbet - när det är dags för ledighet eller helg kan vara enklare sagt än gjort. Klart! ger dig idag konkret vägledning i hur du på åtta handfasta sätt kan dra en tydlig gräns mellan arbetsvecka och helgens vila.

Papper och lappar i all ära, men den digitala tidsåldern omsluter oss allt mer och det har sina klara fördelar. Klart! tipsar idag om hur digitalisering av fyra sorters information kan underlätta din arbetsdag väsentligt.

När vi då och då stannar upp för att skaffa överblick över våra åtaganden är det lätt att bli överväldigad av allt vi kommer på att vi har kvar att göra. Men, det finns bot. Klart! handlar idag om hur vi kan skapa god framförhållning utan att bli mer stressade.

I vår vardag gör vi saker som går fort och saker som tar lång tid. En del vi har att göra handlar om att ringa någon, skicka något, kolla upp något, medan annat är att betrakta som långa projekt. Det är av avgörande betydelse att hålla isär detta när vi skriver vad vi har att göra. Varför? Det är precis det Klart! handlar om idag.

Du vet vad du menar just nu när du skriver lappen, men kanske inte när du läser den senare. Och du förstår vad du menar, men det gör kanske inte den som får instruktioner i ditt skickade mail. Att vara tydlig har sina klara fördelar och vi vinner både tid och energi därigenom. Klart! handlar därför denna vecka om fem sätt på vilka vi kan bli mer konkreta och därmed undvika missförstånd och frustration.

När jag var i Ystad i förra veckan gjorde en av kursdeltagarna mig uppmärksam på en dubbelarbetes-fallgrop vid e-postande och hur vi lätt undviker den. Goda idéer är värda att sprida, så därför handlar Klart! idag om vad vi särskilt behöver tänka på när vi kopierar in mottagare som cc: i mail.

Det finns frågor som man aldrig verkar ha ett riktigt bra svar på, som man blir ställd svarslös inför gång efter annan. Men det finns sätt att ge svar på även de knivigaste frågor med bravur. I veckans Klart! får du därför ta del av en handfast metod som hjälper dig ge ett rappt svar på de knepiga frågor du ställs i vardagen.

När det är svårt att komma till skott med en särskilt seg uppgift är det bra att ha ett äss i rockärmen. Eller två. I denna veckans Klart! får du därför ta del av mina två bäst fungerande knep för att sätta fart när jag är trögstartad med något jag tänker att jag "borde" göra.

Ingrodda mönster och rutiner kan lätt utgöra hinder för att förändra oss själva, i synnerhet när det handlar om att bli mer strukturerade. Forskning visar att den fysiska miljön har stor påverkan på inlärning av såväl kunskap som beteende. Klart! handlar därför denna vecka om hur enkla ändringar i den yttre miljön banar väg för förändrade vanor.

Förmodligen har även du saker som du skulle kunna låta andra göra, vilket skulle frigöra tid för de viktigare uppgifter du idag inte hinner. Men trots denna insikt drar vi oss ibland för att delegera en uppgift av den enkla anledningen att det känns besvärligt att lära någon annan hur det går till. "Det går fortare om jag gör det själv." (Den här gången också.) Klart! handlar idag därför om hur du enklare delegerar effektivt.

När det "bara är för mycket nu" har det ofta i själva verket varit det ett tag. För att göra något åt saken behöver vi tydliggöra för oss själva (och kanske också våra kollegor och chef) exakt vad vi har för mycket av och när. Klart! handlar idag om hur du genom att kvantifiera lättare lättar din tunga arbetsbörda.

Är din arbetsbörda större än den måste vara? Tro det eller ej, men du kan påverka den genom att identifiera vad som verkligen behöver just din kunskap och tid för att bli gjort, och vad som andra lika gärna skulle kunna göra. I veckans Klart! lär du dig hur du med ett enkelt knep frigör tid du inte visste du hade.

Att få till en god struktur i arbetet är en sak, men att bibehålla den en helt annan. Har vi börjat falla tillbaka i gamla hjulspår, är det lätt att vi fastnar där. Men, det finns en del trick att ta till. Årets första Klart! handlar om en enkel, snabb och beprövad metod för att också imorgon bibehålla den fina struktur du etablerat.

När vi vill förbättra vår arbetsstruktur för att få en smidigare vardag, är det lätt att tro att det är de stora greppen som måste till för att det ska bli någon effekt. Men, tro mig, det är i detaljerna det sitter. Klart! handlar idag om sex små detaljer som antingen kan vara tuvan som stjälper lasset eller det avgörande för vår framgång.

En begränsning uppfattas ofta som något negativt, men använd på rätt sätt kan den ha motsatt effekt och lösgöra vår kreativitet mer än vi trodde möjligt! Klart! handlar idag om hur du genom att tvingas tänka "inside the box" kan åstadkomma mer på nya, kreativa sätt.

För varje ytterligare surdeg som läggs på hög ökar vår upplevda arbetsbörda. Och, ju fler de är, desto trögare är det ofta att bli av med dem. Klart! handlar idag om ett sätt att "ta tjuren vid hornen" och beta av surdegarna utan att baxna av ansträngningen.

En aktivitet som är oerhört värdefull när det är så intensivt som det är för de flesta av oss nu, är veckogenomgången. Men, den är ack så lätt att försaka när alla uppgifter som vi upplever som brådskande hopar sig. Idag tar Klart! intryck av 1400-talsmålaren Albertus Pictor för att få oss att ändå välja att göra det vi så väl behöver.

Att känna sig tvungen att göra något kan kväva den mest sprudlande entusiasm och lust att göra. Trots det, tynger oss ofta en lång rad "måsten" och "borden". Just detta ständiga "borde" är en riktig kork - allt flöde stannar så snart vi känner att vi är tvungna, måste eller borde göra något. Dagens Klart! handlar om hur vi kan slippa detta borde och med större lätthet göra det vi vill få gjort.

Visst blir det en hel del mail om dagarna? Det är lätt att känna att vi inte kan påverka detta inflöde, utan att vi bara har att träna på att hantera alla mail snabbare. Men, vi kan faktiskt göra en hel del själva för att minska inflödet. Dagens Klart! tipsar om nio konkreta steg du själv kan ta för att minska strömmen av inkommande mail.

Du vet hur det är. Du ska precis göra klart en sak och just då blir du utslängd från it-systemet. Just då börjar operativsystemet uppdatera sig och har 26 uppdateringar kvar. Just då kraschar datorn. Just då tar batterierna slut i laptopen och på det här tåget finns det inga vägguttag. Men, misströsta inte. Vänd situationen till din fördel genom att göra något konkret och du slipper bli frustrerad. Dagens Klart! ger dig elva förslag på saker du ändå kan göra, trots att inget digitalt verktyg är tillgängligt.

Särskilt när det nu så sakterliga börjar lida mot jul har de flesta av oss en ökande arbetsbörda. För att hålla ordning på vad som ska vara klart när, behöver vi skaffa oss översikt över alla våra deadlines. Men hur? Dagens Klart! föreslår därför fem olika verktyg att se dina deadlines med.

På resande fot har vi ofta så pass mycket att jonglera att det administrativa efterarbetet skjuts på framtiden. Vi tänker att väl hemma, då ska jag reda ut allt vad kvitton och resedokument heter. Men, att tänka så kan kosta mer än det smakar. Dagens Klart! handlar om ett enkelt verktyg som gör hanteringen av kvitton, dokumentation och anteckningar så mycket enklare när vi är åter på kontoret.

Ibland är det svårt att komma till skott. Vissa uppgifter är helt enkelt tråkiga eller av andra skäl svåra att komma igång med. Veckans Klart! handlar om hur du med enkla grepp kan få till och med de allra tristaste uppgifterna att vara mer tilltalande.

Då och då behöver vi boka in tid i kalendern för ostört arbete helt på egen hand, för att kunna koncentrera oss på en särskilt krävande uppgift. Men, många av oss har alltför lätt att boka av den inbokade egentiden så fort vi får frågan om vi kan ta ett möte just den där förmiddagen. I dagens Klart! får du fyra tips om hur du kan göra för att lättare hålla den inbokade tiden för dig själv fri.

Ibland spelar det ingen roll hur mycket vi än anstränger oss att upprätthålla våra nya struktur-vanor. När vardagen är särskilt intensiv är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår igen. Men, ingen panik. Du är snart på banan. Dagens Klart! handlar om hur du på ett enkelt sätt kommer ikapp, så du raskt igen är så organiserad, strukturerad och uppdaterad du vill vara.

Att skjuta på saker till morgondagen har både för- och nackdelar, men för de flesta resulterar att skjuta upp vad du kan göra nu till sen i att högen av halv-färdiga uppgifter växer i takt med stressen över att bli färdig med dem. Klart! handlar denna vecka om hur du kan utmana dig själv och få mer gjort på köpet, genom att sätta denna dåliga vana ur spel.

Kategoriserar vi våra att göra-uppgifter efter var vi behöver vara för att göra dem, kan vi snabbt se vad vi kan göra, var vi än är. Betyder det att vi aldrig får vara helt lediga (för det finns ju alltid något vi kan göra där vi är)? Klart! handlar idag om kontexter, frihet och hur att göra-listans längd inte längre behöver stressa dig.

Hur var det att komma tillbaka från sommarledigheten egentligen? Var det enkelt att falla in i ett bra flyt eller var det raka motsatsen? Veckans Klart! handlar om hur du redan idag kan se till att starten efter din nästa ledighet blir smidigare.

Möten, möten, möten. Det finns alla de sorter och den variant som understundom är mest frustrerande är möten som drar över tiden, gång efter annan. Klart! presenterar idag två Strukturbloggläsares knep om hur man ser till att möten slutar på utsatt tid

Oavsett hur duktiga vi blir på att strukturera och effektivisera vårt arbetssätt, behöver vi ibland helt enkelt jobba snabbare för att få mer tid till det vi helst vill prioritera utan att för den delen bli tröttare eller mer stressade. Klart! handlar idag om hur vi med konkreta och enkla grepp kan påskynda det arbete vi redan gör.

När vi tar oss an att göra-listan och lägger till allt nytt som tillkommit efter semestern är det lätt att direkt försöka avgöra vad som är högprioriterat. Men, att ge sig till tåls har sina fördelar. Klart! handlar idag om hur du undviker att falla för den försåtliga prioriteringsfrestelsen.

Vad vi än tar oss för, får vi vara beredda på att råka ut för motgångar. Det går inte alltid som vi tänkt oss. Något som skiljer agnarna från vetet (både personer och organisationer), är hur snabbt vi återtar fattningen när vi åkt på en nit. Klart! handlar idag om fem konkreta saker för att snabbare få fotfäste igen.

Många är vi som väljer ett digitalt verktyg för att hålla koll på alla uppgifter vi har att göra. Men, vilket verktyg ska man välja när det finns så många att välja bland? Klart! presenterar idag tre gamla trotjänare och två spännande nykomlingar på den digitala att göra-listehimlen.

När motivationen tryter eller det vi gör helt enkelt är en trög uppgift så är det lätt att köra fast, men det finns knep att ta till för att inte helt tappa stinget. Klart! handlar idag om att få mer gjort genom att ha flera bollar i luften samtidigt.

Det är lätt att tappa tråden när det finns mycket som distraherar oss. För att enklare behålla fokus på vad du gör och har framför dig just nu, se till att du slipper se allt som inaktuellt är. Klart! handlar idag om att göra upp med de gamla dokumenten för att inte fastna och tappa koncentrationen när du som mest behöver den.

Varje dag ställs vi inför otaliga val, små och stora, viktiga såväl som triviala. Likväl behöver vi ta ställning om och om igen under dagen. Varför inte göra detta snäppet enklare? Klart! handlar idag om hur du minskar antalet val i vardagen.

Struktur i all ära, men är det egentligen för alla? Är god struktur verkligen ett självändamål? Nej, definitivt inte. Men, om du känner igen dig i någon av de elva situationer Klart! handlar om idag, skulle mer struktur göra susen.

När uppgifterna hopar sig och det inte går att göra annat än att beta av en sak i sänder men tiden ändå tryter, finns ett alternativ för att hinna med; arbeta snabbare. Klart! handlar idag om hur vi kan öka effektiviteten, och helt enkelt arbeta snabbare, utan att för den sakens skull bli mer stressade eller investera mer energi än vi redan gör.

Många är vi som har så lätt för att tacka ja att konsekvensen ofta blir att det ständigt kör ihop sig och att vi får jobba över fler kvällar i veckan än vad vi önskar. Klart! handlar idag om ett enkelt verktyg som hjälper oss att med god framförhållning hålla vår arbetsbelastning på rimlig nivå. För mig har det varit A och O. Därför delar jag gärna med mig av det.

De flesta av oss har nog en bild av att städa och rensa är tids- och energikrävande, och skjuter därför gärna på detta till kostnad av ett rörigare skrivbord och att det blir svårare att vidhålla vår goda struktur. Klart! handlar idag om hur man kan använda den lilla stunden som uppstår mellan aktiviteter på bästa sätt till att återfå sin ordning och reda.

Ibland är det de små sakerna som inte blir gjorda som stör och irriterar när de ligger kvar på att-göra-listan dag ut och dag in. För att med enkelhet göra det som ska bli gjort behöver vi en form, en struktur, ett sammanhang att sätta handlingen i ? vi skapar en ny vana. Klart! handlar idag om hur en ny vana hjälper oss komma ihåg och hur vanor kan etableras.

Då vi inte ser skogen för alla träd eller inte får ett grepp om vår närmast stående framtid för alla småsaker i vår vardag som skymmer sikten, behöver vi skaffa oss överblick. Många verktyg finns för detta ändamål, men oslagbart i sitt slag är ändå tidslinjen. Dagens Klart! handlar om sex sätt att med tidslinjens hjälp få överblick över vår tillvaro.

När vi bestämt oss för att etablera nya vanor när det gäller struktur, är det lätt att halka tillbaka i gamla hjulspår. Nya arbetssätt är en smula flyktiga, eftersom de inte syns när vi inte utför dem. Ett tag efter att vi hittat ett bättre sätt att göra saker, kommer vi på oss själva med att fortfarande göra som vi gjorde förut (med resultat därefter). Dagens Klart! handlar om hur du lätt kan påminna dig själv om hur din nya vana ska gå till, så den lättare blir självklar.

Att fastna i mail-inkorgen är ett vanligt och återkommande problem många brottas med. På något sätt så lyckas den och dess innehåll alltid få högst prioritet, och det är ibland svårt att slita sig ifrån alla de måsten samlade i denna digitala korg. Dagens Klart! handlar idag om att ta sig ur mailinkorgsfällan.

Även om att-göra-listan minskar i omfång så fylls den gärna på lika snabbt igen och när måstena hopas på hög blir det nödvändigt att prioritera systematiskt. I dagens Klart! delar jag med mig av den enkla prioriteringsmetod som hjälper mig oftast.

Då och då råkar vi ut för situationer då vi med brådska måste lösa ett problem som uppstått eller omedelbart fixa till det där som fallerat. Har vi turen med oss, kommer just då en räddande ängel i form av en kollega, ett servicemedvetet butiksbiträde eller en flexibel taxichaufför. Men, med litet smart proaktivitet behöver vi inte vara hänvisade till lyckliga omständigheter. Klart! Handlar idag om hur du kan ge dig själv en hjälpande hand, i förväg.

När man kommit till insikt om att god struktur verkligen är av godo, kan det vara svårt att veta i vilken ände man ska börja nysta. Klart! handlar idag om hur och var man kan börja för att ta steg mot att skapa god struktur.

I slutet av 1800-talet fann Vilfredo Pareto att få häpnadsväckande ofta stod för mycket. Han myntade då sin princip, populärt kallad "80/20-regeln". Klart! handlar idag om hur du kan ta hjälp av Paretos princip för att arbeta mindre utan att tumma på dina ambitioner.

Våra liv består av stora och små fragment, aktiviteter som tillsammans bildar en helhet. Hur vi väljer att komponera bitarna till denna helhet är en konst i sig. Klart! handlar idag om att skapa sin egen rytm för att få ett bra flöde i arbetsveckan.

Röriga eller ofullständiga mötesanteckningar ångrar du inte förrän du behöver veta vilka att-göra-uppgifter du egentligen åtog dig att göra under mötet. Klart! handlar idag om ett lätt sätt att få reda i mötesnoteringar och snabbt komma vidare i det du har att göra.

När vi har mer att göra än vi hinner, behöver vi prioritera bland det vi har att göra. Men, alla uppgifter väger inte lika tungt. Klart! handlar idag om vikten av att först veta våra mål, för att sedan kunna avslappnat prioritera.

Dagligen behöver vi ge svar på frågor kommande från kollegor, kunder, oss själva och andra. Med enkla medel kan du ha svar redo för återkommande frågor. Årets första Klart! handlar om ett sätt att lämna svar på frågor innan du ens ställs inför dem, så du får färre avbrott i din arbetsdag.

Nu när det lider mot jul och ledighet får vi tid att stanna upp och fundera över det gångna året. Och på det som komma skall. Årets sista Klart! handlar om fem sätt att rannsaka sina arbetssätt för att få ett ännu bättre nästa år.

När det blir för rörigt på våra kontor gör vi ett riktigt röj. Men, för att slippa röja så snart igen, behöver vi dessutom göra ytterligare en sak. Det är precis det dagens Klart! handlar om.

Många att-göra-uppgifter behöver vi vara i en viss kontext för att kunna göra. Men också kontexter kan bli gamla och i behov av att bli uppdaterade för att vi lättare ska kunna få gjort det vi behöver göra. Klart! handlar idag om hur vi genom att skapa nya, bättre kontexter kan förenkla och förbättra vårt arbete i vardagen.

Reflektion kan vara så mycket mer än en avslappnande funderare. Att reflektera fritt och låta resultatet gå vidare från idé och tanke till konkret handling är nyckeln till att röra dig vidare mot det du vill åstadkomma. Klart! handlar idag om hur du sätter en avgörande knorr på reflektionsstunden.

Olika uppgifter är ofta beroende av olika kontexter - du behöver vara på en viss plats eller i ett särskilt sammanhang för att göra vissa uppgifter. Men vad var det nu du skulle göra när du var just där du är nu? Klart! handlar idag om tre sätt att minnas det du tänkt göra när du är på en viss plats.

Har du varit med om att du har dragit dig för att göra någonting, eftersom du befarar att det skulle vara obehagligt, att du skulle få kritik eller att något negativt skulle inträffa? Klart! handlar idag om ett verktyg du själv kan skapa som hjälper dig sluta tveka.

En vanlig anledning till att vi inte kommer ner i högarna är att vi förväxlar verben "att strukturera" och "att göra". Klart! handlar idag om konsten att bli av med mail- och pappershögar, även om de är stora och tiden är knapp.

Det finns stunder då det verkligen tar emot att göra det du vet att du skulle vilja ha gjort snart. Du har en jättehög i inkorgen som du borde beta av, men den känns helt oövervinnerlig. Klart! handlar idag om en bejakande metod för att ändå komma till skott och igenom.

Att hitta digitala dokument som sparats undan tidigare brukar inte vara några större problem - om de ligger på rätt ställe. Klart! handlar idag om vad vi kan göra för att lättare hitta vad vi behöver när vi behöver det.

Det finns tillfällen då vi har något vi absolut inte får glömma att göra eller att ta med oss. Klart! handlar idag om hur du gillrar en fälla så du minns.

Har du lett ett möte där du haft svårt att hålla deltagarna kvar vid agendan? När du bara skulle informera helt kort, fastnade ni i kringdiskussioner. När ni skulle gå till beslut, kom det upp nya förslag i sista sekunden. Klart! handlar idag om ett beprövat botemedel för dessa ofokuserade möten.

Ibland behöver vi släppa allt för att bara fokusera på en enda uppgift ett tag. Då och då vill vi verkligen vara helt lediga från allt vad arbete heter. För det är god struktur en förutsättning, eftersom vi snabbt måste se till att allt annat som måste funka också gör det. I denna veckas Klart! får du chans att testa om du är strukturerad nog för att ha ryggen fri.

Man kan lätt förledas att tro att god struktur betyder att skrivbordet alltid måste vara tomt. Men, så är det rakt inte. Det viktiga är snarare att skrivbordet är lätt-tömt. Klart! handlar idag om 8 saker du kan göra för att få så stort utrymme som möjligt till dagens uppgifter.

Struktur som begrepp kan lätt uppfattas som fyrkantigt, byråkratiskt och hämmande. Sanningen är att den struktur som hjälper oss få mer tid över kan se olika ut för olika människor. Klart! presenterar idag vägar till en god struktur för esteten, livsnjutaren och tävlingsmänniskan.

Har du för vana att spräcka din dagsplanering? Har du i slutet av dagen ständigt kvar uppgifter som du hade bestämt dig för att göra idag? Dagens Klart! är ämnat just för dig.

I din organisation, är mail ett bekymmer eller är det det effektiva verktyg det skulle kunna vara? Mycket är vunnet om ni sätter ramar för hur ni ska kommunicera mailledes, men vad skulle en överenskommelse kunna handla om? Klart! handlar idag om de olika aspekter en mail-policy kan innehålla.

Vi som tycker om struktur vill få gjort det vill göra så smidigt det bara går. Därför är vi intresserade av knep för att nyttja den situation vi är i just för tillfället så effektivt som möjligt. Klart! handlar idag om hur du kan dra maximal nytta av att du är där du är just när du är där.

Tillhör du skaran som tänker ungefär: "Ja, jag borde verkligen göra ett riktigt röj på kontoret, men det hinner jag inte nu; jag får ta det till sommaren när det är litet lugnare." Det finns andra vägar till ett rent bord och det är precis vad Klart! handlar om idag.

Efter en lång och skön sju-veckors-semester är vi nu tillbaka med nya tips om hur du får koll på läget och mer tid över. Detta nummer av Klart! presenterar åtta utmärkta iPhone-app:ar som hjälper dig hålla koll på allt du har att göra.

Tillbringar du mycket av din arbetstid vid din dator? Består ditt arbete i hög grad av att maila, formulera, författa, sammanställa, skriva rent, utveckla el dyl? Vill du få mer tid över, kan du naturligtvis skära att-göra-uppgifter. Men, kanske vill du göra samma mängd uppgifter, fast fortare. Klart! handlar idag om hur du på ett roligt sätt lär dig skriva bra mycket fortare än idag.

Det är en sak att ha bestämt sig för att göra sig av med pärmar och papper som man inte längre behöver och det är en helt annan sak att veta vad man kan göra sig av med och inte. Klart! handlar idag om hur du utan ansträngning kan se vilket material du kan slippa framöver.

De jag möter i min struktörs-vardag som har lyckats bäst med att få koll på läget och därigenom fått mer tid över, förenas i att de har få snarare än många av en rad saker. Klart! handlar idag om de fem saker du bör ha få av så din vardag blir riktigt smidig.

Hur mycket tid har du lagt på att hitta möjliga mötestider den senaste månaden? Ska vi träffas fler än två, blir det lätt ett sjå att komma fram till första gemensamma tillgängliga tid. Klart! presenterar idag tre sätt att istället göra det smidigt.

När det är som mest att göra på jobbet, är det frestande att lägga alla strukturvanor åt sidan och bara jobba på så det ryker. Men, det är bedrägligt. Klart! handlar idag om varför du inte ska ge dig i stressiga perioder och vad du har att vinna på det.

Vill du gärna hjälpa till när någon frågar dig om något, men ångrar du dig sedan när du märker att du redan hade för mycket på ditt bord? Känner du dig tvungen att svara ja, fast du egentligen skulle önska något annat? Klart! handlar idag om den ädla konsten att säga nej med gott samvete.

Nu är det särskilt långt kvar till semestern. Snart är det sommar och visst vill du väl vara ledig och ta igen dig då? Klart! handlar idag om vad du kan göra för att öka sannolikheten att du får en rofylld semester.

Ibland har vi dagar som är så splittrade att vi inte kan "bocka av" någonting från vår lista. Då är det lätt att bli stressad. Men, det finns ett knep att ta till som gör att vi ändå känner att vi kommer framåt. Det är det knepet Klart! handlar om idag.

Njuter du, som jag, av att när du är ledig stanna upp och reflektera över vad du gjort och vad som väntar härnäst? Det fina är att du inte behöver vänta till dess du är ledig. Klart! handlar idag om vad du vinner på att då och då ta en kvart för framtiden, och hur det kan gå till.

Är din flora av projekt och förändringsprocesser så yvig och vildvuxen att du känner dig otillräcklig, eftersom du inte hinner arbeta helhjärtat med vart och ett? Klart! handlar idag om vad och hur du kan göra för att lättare få dem genomförda snabbare.

Låt säga att du har tio minuter över. Tänk om du kunde be din att-göra-lista föreslå bara de uppgifter du skulle hinna göra på den korta stunden? Klart! handlar idag om hur just det är möjligt.

Du som den här vintern råkat ut för förseningar, ombokningar och rentav inställda avgångar - visst känns det lätt att värdefull tid därigenom går till spillo? Men, vi kan bli i det närmaste immuna mot det. Klart! handlar idag om hur du kan vara produktiv även då din resplan spolieras.

Det finns ett ord som kan avgöra om det ni bestämmer er för blir genomfört eller inte. Klart! handlar idag om varför du ska akta dig för det och vad alternativen är istället.

Anva?nder du din kalender som att-go?ra-lista? Lyckas du gissa vad du kommer att hinna go?ra pa? vilken dag, eller la?gger du tid pa? att flytta saker i kalendern fra?n en dag till en annan? Klart! handlar idag om hur du använder din kalender så du blir som mest fri att göra rätt sak i rätt tid.

Da? och da? fa?r du ide?er. De a?r fantastiska, geniala, spa?nnande ide?er och ibland riktiga snilleblixtar. Ofta kan du inte genomföra dem direkt, eftersom du har så mycket annat just nu. Så, var ska du göra av idéerna så de inte rinner ut i sanden? Klart! presenterar idag åtta parkeringsplatser för dina idéer.

A?r du en av oss som da? och da? skjuter upp na?got du har att go?ra, vecka efter vecka, fast du inte vet varfo?r? Klart! tipsar idag om en något forcerad men effektiv teknik för att till slut komma till skott.

Idag, go?r en koll pa? statusen pa? din personliga struktur och se o?ver vad du beho?ver fo?rba?ttra. Varfo?r? Jo, fo?rba?ttrar du din personliga struktur kommer du att fa? ba?ttre koll pa? la?get och mer tid o?ver, helt enkelt. Klart! ställer dig idag 7 frågor som tar tempen på din struktur.

Misströstar du när det gäller din personliga struktur? Har du försökt för ett tag sedan, men misslyckats och tror du nu att du är ett hopplöst fall? Misströsta inte. Ingen situation är omöjlig. Klart! handlar idag om två av de vanligaste misstagen jag möter hos de som vill börja arbeta mer strukturerat, och hur du ska göra om du trillar dit.

Hur ofta kollar du om du fått nya mail? Räcker det, eller borde du vara ännu mer kontaktbar? Klart! handlar idag om hur alert du bör vara med att svara på alla de mail du får. Trevlig läsning eller lyssning!

Har du på känn att du egentligen anstränger dig mer än nödvändigt? Har du mer att göra än du trivs med? Är det lätt hänt att du överarbetar uppgifter du får? Klart! handlar idag om hur du med en enkel fråga kan vara säker på att du lägger ned rätt tid på rätt sak.

Har du varit med om att du fått ett uppdrag och att du och beställaren senare haft olika bild av vad ni kom överens om? Har du någon gång lagt tid på att ringa efter kompletterande information när du ska leverera en tjänst, fast ni haft ett möte för att bestämma hur det hela ska gå till? Klart! presenterar idag det enkla verktyg som gör att du får med allt från början.

Det finns otaliga knep för att hantera de stunder då vi har så mycket att göra att vi känner oss alldeles överväldigade. Klart! presenterar idag ytterligare ett knep, som kanske tilltalar just dig.

God fortsättning på det nya året!. Jag hoppas att du haft en skön ledighet över helgerna. Veckans Klart! är inspirerat av amerikanska marinen och handlar om hur du håller dina möten kortare och effektivare.

Nu är det verkligen snart jul och jag antar att du har en hel del som måste bli klart innan torsdag. Låt oss då hålla dagens strukturtips kort. Klart! handlar idag om tre små saker du kan göra nu för att få en fin start i januari.

Det finns en hel del fallgropar när det gäller struktur. Klart! handlar om den jag möter oftast hos mina kunder och om hur du kommer ur den då du fallit däri.

Säkert har det också hänt dig att något inte blev som du hade tänkt dig. Du behövde verkligen få till det där mötet med kunden, chefen, kollegan, projektledaren, men så blir det flyttat i sista stund. Fysiska strukturverktyg som gör oss mer effektiva är en sak. Har du dessutom ett gynnsamt förhållningssätt, blir din vardag ännu smidigare. Idag handlar Klart! om två ord och ett skiljetecken som åter får dig på rätt spår, vad som än händer.

Av allt det du har att göra, går en del saker blixtsnabbt, medan andra saker är som hela projekt. För att se till att du rör dig framåt på alla de projekt du vill, skaffa dig en översikt över vilka du har i luften just nu. Men hur? Och var? Klart! presenterar idag sex olika sorters projektöversikt att välja mellan.

Har ni en "öppen dörr"-policy på ert kontor? Önskar du ändå att du blev mindre avbruten av kollegor som tittar in i förbifarten? Klart! handlar idag om hur du får en stunds obruten koncentration när du behöver den som mest.

Har du en läshög? Njuter du av den eller är den ditt dåliga samvete? Klart! handlar idag om hur du får tid till att läsa det som läsas bör.

Har du varit med om att du kommit åter till jobbet efter några veckors ledighet och mötts av en mailbox med flera hundra olästa mail? Klart! handlar idag om hur du gör för att hantera det med glädje och en klackspark.

Veckans utgåva handlar om vad du behöver göra då du: * får fler mail än du önskar * tycker att kollegorna kommer och stör ideligen * får tusen och en fråga när det passar dig som minst och * inte kan gå många meter genom korridoren förrän du blir stoppad av någon som vill dig något

Du har säkert varit med om att du blivit hindrad i det du gör på något sätt. Du får vänta på att någon ska återkomma innan du kan jobba vidare eller du brottas med ett segt affärssystem som tar god tid på sig att hämta de data du behöver. Visst är det frustrerande? Klart! berättar idag hur du byter frustrationen mot handlingskraft.

Även om du sätter upp ett riktigt genomtänkt system för ditt bra-att-ha-material kommer det växa sig större och större över tid. Ju mer material du har, desto svårare är det att hitta just det material du söker - om du inte rensar, vill säga. Klart! presenterar idag två strategier för att hålla mängden bra-att-ha-material på en lagom nivå.

Att göra rätt sak vid rätt tillfälle är en utmaning vi alla möter i vardagen. Till vår hjälp har vi allehanda metoder, matriser och modeller för att prioritera rätt. En del är rätt så avancerade, då de förankras i vår långsiktiga, strategiska planering. Men, inte alla. Klart! presenterar idag ett utomordentligt enkelt knep för prioritering.

Säkert har du någon eller flera saker som det skulle vara så bra att ha gjort, men eftersom de inte är akuta, tycks det aldrig bli tid över till dem. Klart! handlar idag om hur du gör för att komma till skott istället för att skjuta upp.

Då så stor del av vår kommunikation sker via e-post, kan detta verktyg rätt använt vara ryggraden i en god personlig struktur eller inte fullt så rätt använt vara tuvan som stjälper hela lasset. Klart! presenterar idag sju etikett-regler som förenklar din vardag om du e-postar flitigt.

Vissa saker är det lätt att dra sig för att göra. Det är både förståeligt och det kan definitivt finnas goda anledningar att göra det. Men, Klart! presenterar idag 4 saker du gör bäst i att göra med en gång, så fort som möjligt.

Tänk dig en så'n där dag då du har för mycket omkring dig, i luften och på ditt skrivbord, så att du bävar inför att hugga tag i något, eftersom det är så mycket och så rörigt. Ställ dig då de drygt 9 frågor Klart! handlar om idag, så blir din vardag enklare och sikten klarare.

"Struktur är att veta" svarade min affärsvän över en lunch häromdagen, när jag frågade vad struktur betyder för henne. Veta vad? Klart! handlar idag om vad du behöver veta och vad du kan göra om du inte vet.

Har du svårt att komma ihåg hur du gjorde vissa saker som du gör då och då och rätt så sällan? Har du inte tid att göra snygga, kompletta checklistor som kan hjälpa dig på traven? Det finns hopp också för dig. Klart! presenterar idag en lösning som du garanterat hinner med.

Trots dina ansträngningar händer det att du får för mycket papper och mail och att du behöver rensa. Klart! handlar idag om ett busenkelt men effektivt sätt att lätt bli av med högar av papper och överfull mailbox.

... dra rejäl nytta av att du varit ledig! Denna utgåva av Klart!, vilken är den 75:e i ordningen, berättar hur.

Är du verkligen medveten om hur mycket du har åstadkommit den senaste tiden? Säsongens sista Klart! handlar om varför du ska vara generös med att ta ut segern och hur du gör det.

Låt säga att du står inför en möjlighet att fatta ett beslut som påverkar din verksamhet, det projekt du driver eller ditt jobb. Du tvekar och väljer att avvakta. Få saker är så ineffektiva som att inte bestämma sig alls. Klart! handlar idag om hur du kan fatta ett snabbt beslut. Nu.

Lekte du postkontor eller handelsbod när du var liten? Klart! handlar idag om hur du snabbt kan åtgärda bristerna i din jobbvardagstruktur genom att återigen leka den leken.

Vi är snart halvvägs igenom 2009 och det är ett gyllene tillfälle för avstämning. Klart! handlar idag om vad du behöver göra nu för att åstadkomma det du vill under resten av året.

Du vet hur det brukar vara när du verkligen behöver få klart något precis nu. Du vill ha full fokus på uppgiften, men du blir avbruten hela tiden. Klart! handlar idag om elva saker du kan göra för att få arbeta ostörd.

Kommer du ibland på något smart som har med en viss arbetsuppgift att göra, när du håller på med något helt annat? Dra maximal nytta av det! Klart! handlar idag om hur du på ett enkelt sätt får mycket gjort som med automatik.

När det gäller att åskådliggöra komplexa affärsmodeller, processer och tjänster är den enkla skissen för hand oslagbar. Kan du inte rita snyggt? Det är inte så komplicerat som det låter. Klart! lär dig idag de bara tolv symboler du behöver kunna rita för att förklara de mest komplicerade ting.

Hur har du det egentligen med dina digitala dokument? Ligger de än här, än där, än på datorskrivbordet, än i mailen, än någonstans på hårddisken, än på den gemensamma servern? Lägger du för mycket tid på att leta efter det du behöver? Klart! denna vecka handlar rätt och slätt om hur du skapar en bättre struktur för dina digitala filer.

Sånt vi har att göra kommer inte bara från våra egna initiativ, utan då och då är det någon annan som ber oss om något. Alltför ofta stressar vi med saker som egentligen inte var så bråttom. Klart! presenterar idag frågan du inte får missa att ställa när du blir ombedd att göra något, så du skyndar precis lagom - varken mer eller mindre.

Du har försökt allt. Du har strukturerat och systematiserat och ändå har du för mycket att göra; ändå jobbar du mer än du önskar. Klart! presenterar idag en måhända uppenbar, men verkningsfull strategi för att lätta på bördan redan idag.

Du har mer att göra än du egentligen hinner med ... och nu ringer telefonen igen, och där kom ett mail, och ... Klart! handlar idag om en väl beprövad metod för att prioritera rätt uppgift just nu.

Hur ser ditt skrivbord ut? Skulle du vilja ha mer lösa papper och högar där? Om du svarade annat än "Ja, tack!" - läs dagens Klart!, som presenterar åtta steg till att börja varje dag med ett tomt, rent skrivbord.

Fyller du din kalender med möten så du får sitta på kvällarna och göra klart det där som också ska hinnas med? Klart! visar idag hur du tar kommandot över din planering så du skaffar nog med tid till allt som ska göras innan deadline.

Förra veckans tips handlade om fem av tio kraftfulla sätt att använda en mindmap. Klart! presenterar idag ytterligare fem praktiska, effektiviserande mindmaps.

Ett strukturverktyg som underlättar för mig flera gånger varje dag är mindmap:en. Klart! visar dig idag de fem första av tio kraftfulla sätt att använda just en mindmap.

Det är inte bara e-mail som anländer till våra kontor i strid ström om dagarna, utan också en hel del papper från olika håll. Klart! presenterar idag de fem starkaste skälen till att ha en inkorg på skrivbordet.

Varför, varför, varför, varför, varför? Nej, det är inte en klagosång över den rådande konjunkturen, utan ett tecken på att något håller på att förbättras. I dagens Klart! lär två japaner dig att lösa din verksamhets problem på ett kreativt och effektivt sätt!

Förra veckan talade vi om nyttan av att göra direkt allt det som tar mindre än två minuter. Veckans Klart! handlar om hur du med två-minuters-regeln snabbt kan ta dig framåt på flera uppgifter, även om du inte har två minuter till övers (och inte har haft det på ett bra tag).

Dagens korta, snabba Klart! handlar om hur en enkel tumregel hjälper dig få mer gjort än du någonsin kunnat ana.

Visst har man ibland lust att brista ut i klagosång när man kommer till kontoret och ser allt man har att göra under veckan? Klart! handlar idag om ett konkret sätt att häva "måndagsblockeringen".

Vissa personer träffar du sällan, eller så är de svåra att få tag på per telefon. När ni väl har kontakt, vill du få så mycket gjort som möjligt. Du vill inte komma på efter mötet att du glömt ta upp en sak för att direkt behöva börja jaga personen i fråga igen. Klart! handlar idag om hur du lätt kommer ihåg allt ni har att diskutera på mötet.

Att vara effektiv för sig själv är en sak, men hur blir det då vi ska jobba ihop i ett projekt eller en vanlig arbetsgrupp? Klart! presenterar idag tio saker du kan komma överens om med andra så din effektivitet ökar dramatiskt.

I lågkonjunktursdagar som dessa, är det viktigare än någonsin att arbeta effektivt i så motto att vi ägnar vår tid åt rätt saker. Klart! presenterar idag ett enkelt sätt att se till att du prioriterar rätt uppgifter.

Klart! handlar idag om vad du kan göra nu för att få en kraftfull start när du är tillbaka på jobbet på det nya året.

Jobbar du hårt, men känns det ändå som att du står och stampar och inte kommer någon vart? Klart! handlar idag om hur du gör det lätt att bocka av uppgifter och mål så du tar din verksamhet stadigt framåt.

Händer det att du fastnar i en loop där allt stannar upp och ni ringer om varandra? Klart! handlar idag om hur du gör för att fortsätta framåt, trots att du hamnar i mobilsvaret.

Ibland känns ett välstrukturerat, systematiskt arbetssätt alldeles för mekaniskt och kontrollerat. Klart! handlar idag om hur du regelbundet kan ge utrymme för det oväntade.

När hade du tomt i din mail-inbox senast? Minns du känslan av frihet? Idag låter Klart! dig erfara vilket effektivitets-lyft en tömd inbox innebär.

Brukar du skriva en ny att-göra-lista varje dag, dit du också flyttar över de uppgifter du inte hann med igår? Klart! handlar idag om hur du vinner tid och enkelhet genom att istället låta listan omfatta mer och leva längre.