Aprendiendo GTD es un podcast sobre productividad, eficacia, GTD y organización personal en el que Manolo (@manolo_molero) y Sergio (@spantigaramos) y Luis (@lsblasco) hablan de sus avances en el mundillo de la productividad. www.aprendiendogtd.com
Mañanas milagrosas de Hal Elrod (Parte 2)
Continuamos con la segunda parte del libro “Mañanas Milagrosas. Los 6 hábitos que cambiarán tu vida antes de las 8:00 h.” de Hal Elrod. En esta parte nos centramos plenamente en lo que es el método que propone el autor.
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2/1/2024 • 39 minutes, 12 seconds
Mañanas milagrosas de Hal Elrod (Parte 1)
En este episodio vamos a comentar el libro: Mañanas Milagrosas. Los 6 hábitos que cambiarán tu vida antes de las 8:00 h. de Hal Elrod
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1/15/2024 • 34 minutes, 37 seconds
Los roles de Belbin
En este episodio vamos a hablar de los Roles de Belbin: Su origen, función e implementación en la empresa, y sus beneficios
Los Roles de Belbin son una herramienta valiosa en la gestión de equipos y la toma de decisiones empresariales. Desarrollados por el psicólogo Meredith Belbin en la década de 1970, estos roles proporcionan una comprensión profunda de cómo funcionan los equipos.
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Belbin, R. M. (1981). Management Teams: Why they succeed or fail https://www.amazon.es/dp/1856178072/&tag=aprgtd-21
Belbin, R. M. (2012). Team Roles at Work https://www.amazon.es/dp/1856178005/&tag=aprgtd-21
Belbin, R. M. (2013). Roles de Equipo en el trabajo https://www.amazon.es/dp/8492103000/&tag=aprgtd-21
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12/15/2023 • 56 minutes, 27 seconds
Hábitos con Francisco y Pablo
Episodio sobre hábitos siguiendo los consejos de varios libros: “Hábitos atómicos” de James Clear, “El poder de los hábitos” de Charles Duhigg y “Tiny habits” de Brian Jeffrey Fogg.
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Hábitos Atómicos - https://www.amazon.es/dp/8418118032/&tag=aprgtd-21
El Poder de los Hábitos - https://www.amazon.es/dp/8417664130/&tag=aprgtd-21
Tiny Habits - https://www.amazon.es/dp/B07R6VQBSZ/&tag=aprgtd-21
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12/1/2023 • 41 minutes, 42 seconds
El camino de Steve Jobs de Jay Elliot (Parte 2)
Segunda parte del análisis del libro “El camino de Steve Jobs” del autor Jay Elliot que comenzamos en el capítulo anterior.
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Episodio 132 https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/el-camino-de-steve-jobs-de-jay-elliot-parte-1/
El camino de Steve Jobs en Amazon - https://www.amazon.es/dp/8466326391/&;tag=aprgtd-21
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11/15/2023 • 1 hour, 3 minutes, 59 seconds
El camino de Steve Jobs de Jay Elliot (Parte1)
En este episodio comentamos el libro “El camino de Steve Jobs” que publicó en 2011, prácticamente al mismo tiempo de su fallecimiento. No obstante, el autor Jay Elliot, nos habla en todo momento como si Jobs estuviera vivo aún.
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11/1/2023 • 47 minutes, 7 seconds
Nómadas vs. Archiveros en el entorno digital
En este episodio hablaremos sobre el almacenamiento de nuestros datos y dos formas de pensar. Todo archivado en la nube y todo archivado en local.
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10/15/2023 • 59 minutes, 8 seconds
GTD en papel
Vamos a tratar un tema que con frecuencia se menciona, se habla de ello, pero nadie lo vió. Es un mito, aunque “haberlo haylo”. Cómo aplicar GTD en papel
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10/1/2023 • 37 minutes, 26 seconds
Nunca comas sólo de Keith Ferrazzi y Tahl Raz (Segunda Parte)
En este episodio vamos a continuar con la segunda parte del libro “Nunca comas sólo” de Keith Ferrazzi y Tahl Raz.
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9/15/2023 • 52 minutes, 24 seconds
Nunca comas sólo de Keith Ferrazzi y Tahl Raz (Primera Parte
Empezamos esta temporada analizando un libro sobre Networking, Nunca comas sólo de Keith Ferrazzi y Tahl Raz.
Sobre los autores en el propio libro se indica que Keith Ferrazzi es el “mayor experto del mundo” en crear relaciones interpersonales. Consultor, formado en la Universidad de Yale y se especializó en la Escuela de Negocios de Harvard. El otro autor, Tahl Raz es periodista formado en la Universidad Hebrea de Jerusalén.
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9/1/2023 • 1 hour, 8 minutes, 46 seconds
Resumen temporada 2022-2023
En este episodio fin de temporada vamos a hacer un resumen especial de los 21 episodios que hemos publicado desde el 01/09/2022.
¿Alguna reflexión de fin de temporada?
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7/15/2023 • 1 hour, 31 minutes, 47 seconds
Cómo gestionamos las interrupciones
Hoy vamos a hablar de un tema que surgió hace poco en el grupo de Telegram.
“Cómo gestionamos las interrupciones”. Ya que no hay fórmula mágica y el entorno de cada uno es único, vamos explicar nuestras experiencias
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Capítulo 18 emitido en julio de 2017 https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gestionar-las-interrupciones-de-forma-productiva/
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7/1/2023 • 42 minutes, 45 seconds
Gestión de bibliotecas digitales
En este episodio vamos a hablaros de cómo gestionamos nuestras bibliotecas digitales, las herramientas que manejamos y los Gadgets que utilizamos.
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6/15/2023 • 37 minutes, 38 seconds
GTD con Google Apps
En este episodio vamos a hablaros sobre el montaje de un sistema GTD con Google Apps, la suite de productividad de Google.
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6/1/2023 • 33 minutes, 53 seconds
ChatGTD | Qué puede aportar la Inteligencia Artificial para aplicar GTD
Hoy vamos a tratar un tema que está muy de moda. Intentaremos explicar, desde nuestro punto de vista como siempre, qué puede aportar la Inteligencia Artificial a la hora de aplicar GTD.
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5/15/2023 • 35 minutes, 47 seconds
Las 10 reglas de Oro del liderazgo (Segunda Parte)
En este episodio vamos a comentar la segunda parte del libro “Las 10 reglas de oro del liderazgo” de M. A. Soupios y Panos Mourdoukoutas (segunda parte)
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5/1/2023 • 47 minutes, 11 seconds
Las 10 Reglas de Oro del Liderazgo (Primera parte)
En este episodio vamos a comentar el libro “Las 10 reglas de oro del liderazgo” de M. A. Soupios y Panos Mourdoukoutas (Primera Parte)
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4/15/2023 • 45 minutes, 10 seconds
Realmente ¿Aplicamos GTD?
En este episodio vamos a preguntarnos si realmente nosotros aplicamos GTD.
Temas:
* Capturar
* Aclarar
* Organizar
* Reflexionar
* Ejecutar
Para cada tema:
* ¿Algo que hacemos fuera de lo común?
* ¿Nos funciona?
* ¿Por qué lo hacemos?
Conclusiones
* GTD vs ARC
* ¿Es realmente importante aplicar GTD de forma “purista”?
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4/1/2023 • 46 minutes, 14 seconds
Efectividad en familia
En este episodio del podcast vamos a poneros ejemplos de las situaciones más habituales dentro de la vida familiar en las que hacemos uso, a veces individual, a veces comunitario de herramientas o técnicas relacionadas con la efectividad.
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3/15/2023 • 34 minutes, 19 seconds
Minimalismo digital de Cal Newport (Segunda parte)
En el anterior episodio explicamos las bases del Minimalismo Digital. Hoy vamos a explicaros como llevarlo a la práctica y hoy además con Francisco para que nos hable de su experiencia con la limpieza digital.
Enlace al post:
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Minimalismo digital - https://www.amazon.es/dp/8449337054/&;tag=aprgtd-21
Deep Work - https://www.amazon.es/dp/8411000516/&;tag=aprgtd-21
Irresistible - https://www.amazon.es/dp/B077T5577P/&;tag=aprgtd-21
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3/1/2023 • 59 minutes, 52 seconds
Minimalismo digital de Cal Newport (Primera parte)
En este episodio vamos a hablaros de la primera parte del libro Minimalismo digital, en defensa de la atención en un mundo ruidoso, escrito por de Cal Newport.
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2/15/2023 • 37 minutes, 52 seconds
Procesos y automatizaciones en nuestros sistemas
En este episodio vamos a hablaros de cómo implementamos los procesos a nivel práctico en nuestros sistemas y de las automatizaciones de las que hacemos uso para ahorrarnos trabajo de micro-gestión.
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2/1/2023 • 46 minutes, 32 seconds
¿Por qué se está abandonando GTD? con Joan Jané
En este episodio respondemos a una consulta muy interesante realizada por uno de nuestros oyentes, Joan Jané.
¿Por qué se está abandonando GTD?
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1/15/2023 • 47 minutes, 50 seconds
Villancico Aprendiendo GTD
Como forma de felicitaros el año y deseando que este 2023 sea un gran año en vuestras vidas, el equipo de Aprendiendo GTD representado por Francisco os hace llegar esta felicitación a modo de villancico.
Feliz 2023
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1/1/2023 • 3 minutes, 2 seconds
Integrar nuestro GTD con el trabajo en equipo
Cuando uno descubre GTD, lo pone en práctica y ve lo bien que le funciona, rápidamente busca la forma de hacer que su equipo de trabajo incorpore la metodología.
Hay una parte de los hábitos que propone GTD que repercutirá de forma positiva en el equipo.
* Las listas de agendas
* La lista A la Espera
* La revisión semanal
Enlace al post:
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Video de David Allen: Why GTD® Matters to Your Organization https://youtu.be/R5KVwCWeL_E
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12/15/2022 • 28 minutes, 1 second
ARC® con Sergio Pantiga
En este episodio vamos a compartir con vosotros un acontecimiento muy esperado desde hace tiempo, la publicación del primer libro de Sergio, ARC® (Acción, Reflexión, Cohesión): Productividad para personas del siglo XXI
Enlace al post:
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Libro en Amazon.es - https://www.amazon.es/dp/B0BMW5ZZ7S/&tag=aprgtd-21
Libro en Amazon.com - https://www.amazon.com/dp/B0BMW5ZZ7S/&tag=aprgtd-21
Web de ARC® - https://arcmba.com/
Web profesional de Sergio - https://sergiopantiga.com/
Podcast Medianoche - https://spantigaramos.com/medianoche/
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12/1/2022 • 40 minutes, 54 seconds
Delegar con Francisco y Pablo
En este episodio hablaremos de nuestra forma de entender lo que es delegar y cómo lo aplicamos y reflejamos en nuestro sistema GTD
* En qué consiste / Qué es delegar para cada uno de nosotros
* Qué se puede delegar y qué no
* En quién se delega
* Cuándo decidimos delegar
* Dónde lo ponemos
* Cómo lo redactamos
* Cuándo lo reviso / Qué hacemos para que no se nos olvide
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11/15/2022 • 41 minutes, 4 seconds
Dudas sobre contextos de Ángel Álvarez
En este episodio vamos a responder a unas dudas sobre contextos en GTD que nos ha enviado un oyente, Ángel Álvarez, a través de un audio.
Enlace al post:
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Enlaces de interés:
Episodio 19 - Los Contextos en GTD https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/019-los-contextos-en-gtd-productividad/
Episodio 95 - Listas de contextos con Francisco y Pablo https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/095-listas-de-contextos-con-francisco-y-pablo/
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11/1/2022 • 32 minutes, 14 seconds
Entrevista a Manolo Molero Anaya
En este episodio vamos a conocer un poco más a uno de los fundadores de este podcast, Luis Sánchez Blasco
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10/15/2022 • 30 minutes, 14 seconds
Cómo las aplicaciones condicionan cómo aplicamos GTD
En este episodio vamos a hablar de aplicaciones de GTD. Vamos a intentar definir de qué manera la elección de una aplicación puede condicionar la forma en que aplicamos GTD, y eso creemos que no es especialmente bueno.
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10/1/2022 • 25 minutes, 31 seconds
Entrevista a Luis Sánchez Blasco
En este episodio vamos a conocer un poco más a uno de los fundadores de este podcast, Luis Sánchez Blasco
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9/15/2022 • 42 minutes, 37 seconds
El espíritu creativo de Daniel Goleman, Paul Kaufman y Michael Ray
Comenzamos la temporada comentando un nuevo libro que nos puede ayudar a entender de qué modo nos viene la inspiración, o cómo encontramos un nuevo enfoque para resolver un problema.
En este episodio comentaremos el libro “El espíritu creativo” Daniel Goleman, Paul Kaufman y Michael Ray.
NOTA: Michael Ray, profesor de creatividad y ha sido galardonado con el primer premio a la creatividad y la innovación de la Universidad de Stanford. En el episodio le confundimos con el cantante de country Michael Ray 😆
Enlace al post:
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9/1/2022 • 52 minutes, 41 seconds
Resumen temporada 2021-2022
Este es el episodio fin de temporada y vamos a hacer un resumen especial de los 21 episodios que hemos publicado desde el 01/09/2021.
¿Alguna reflexión de fin de temporada?
¿Tienes alguna petición para la próxima temporada?
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7/15/2022 • 1 hour, 16 minutes, 17 seconds
Taxonomía en nuestros sistemas
En este episodio vamos a hablar sobre la taxonomía que utilizamos en nuestras diferentes listas y categorías organizativas. Nos centraremos en cómo redactamos o que nombre le ponemos a los distintos elementos que integran nuestro sistema.
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7/1/2022 • 1 hour, 6 minutes, 21 seconds
Dudas de GTD con Haritz García
En este episodio vamos a compartir con vosotros, y tratar de responder, unas dudas que nos ha enviado Haritz García Pinedo a través de un mensaje de audio. Antes de comenzar, queremos pedirle disculpas a Haritz porque este mensaje data del verano de 2021, hace casi un año, y por un motivo u otro se ha ido postergando la publicación de un episodio dedicado a dudas, hasta que llegados a este punto hemos decidido dedicarle su propio episodio.
Para conocer las respuestas… tendrás que escuchar el audio ;)
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6/15/2022 • 28 minutes, 6 seconds
Presentaciones: Secretos de Steve Jobs
En este episodio vamos a comentar el libro “Presentaciones: Secretos de Steve Jobs” de Carmine Gallo
El libro está dividido en 3 actos y cada acto en varias escenas:
ACTO 1: Crear la historia.
ESCENA 1: Planear en análogo.
ESCENA 2: Responder la primera pregunta, eso es lo más importante.
ESCENA 3: Desarrollar un sentido mesiánico del propósito.
ESCENA 4: Crear titulares de Twitter.
ESCENA 5: Dibujar un mapa de ruta
ESCENA 6: Presentar al antagonista
ESCENA 7: Desvelar al héroe conquistador.
ACTO 2: Compartir la experiencia.
ESCENA 8: Canalizar su zen interior.
ESCENA 9: Disfrazar sus cifras.
ESCENA 10: Usar palabras asombrosamente impactantes.
ESCENA 11: Compartir el escenario.
ESCENA 12: Organizar su presentación con ayudas.
ESCENA 13: Revelar un momento inesperado.
ACTO 3: Pulir y ensayar.
ESCENA 14: Dominar con su presencia el escenario.
ESCENA 15: Hacerlo ver fácil.
ESCENA 16: Usar el vestuario apropiado.
ESCENA 17: Botar el guión. Jobs habla a la audiencia, no a las diapositivas
ESCENA 18: Divertirse.
Hasta aquí nuestro comentario del libro “Las presentaciones: Secretos de Steve Jobs” de Carmine Gallo.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/presentaciones-secretos-de-steve-jobs
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Libro en Español - https://www.amazon.es/dp/9585710307/&tag=aprgtd-21
Libro en Inglés - https://www.amazon.es/dp/0071636080/&tag=aprgtd-21
Carmine Gallo - https://www.carminegallo.com/
Presentación iPhone - https://www.youtube.com/watch?v=R-sLPTUEq6E
Presentación iMac - https://www.youtube.com/watch?v=uoHxMrDxudA
Discurso Juan Onieva a la Presidencia del Real Madrid - https://www.youtube.com/watch?v=SBkYZDufFvg
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6/1/2022 • 43 minutes, 2 seconds
Nuestros espacios de trabajo
Al inicio del episodio le damos un repaso al método organizativo de las 5 S y luego hablamos sobre nuestro espacio de trabajo, su disposición, utensilios, iluminación, silla, mesa, cachivaches analógicos, digitales… incluso cómo nos apañamos nosotros al estar en movilidad.
Enlace al post:
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5/15/2022 • 52 minutes, 50 seconds
La historia de Aprendiendo GTD (Directo)
Pues vamos con este episodio 100 tan especial, que grabamos en directo, vamos a contaros la historia detrás de Aprendiendo GTD.
Cómo nació la idea de Aprendiendo GTD
Los primeros episodios del podcast. Manolo y Luis
El descubrimiento de de una estrella. Incorporamos a Sergio
El rapsoda del GTD. Entrevistamos a Pablo
El agricultor productivo. Entrevistamos a Francisco
Primera quedada fallida
Ampliamos el equipo con Pablo y Francisco
El punto actual del podcast de Aprendiendo GTD y futuro
Cómo es una grabación del podcast de Aprendiendo GTD
Preguntas y propuestas de oyentes
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/historia-de-aprendiendo-gtd
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Primer episodio de Aprendiendo GTD: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/aprendiendo-gtd-podcast-productividad/
Entrevista a Sergio: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/
Entrevista a Pablo: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/userstories-con-pablo-paredes/
Entrevista a Francisco: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/052-userstories-con-francisco-de-paula-juarez-roldan/
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5/1/2022 • 1 hour, 20 minutes, 58 seconds
Lecciones de Liderazgo (Parte 2). 10 Estrategias de liderazgo al límite
Análisis del libro: “Lecciones de Liderazgo”. La saga de Shackleton, de Dennis N. T. Perkins
1: “Nunca pierda de vista la última meta y concentre su energía en objetivos a corto plazo”.
2: “Dé ejemplo personal con símbolos y conductas visibles y fáciles de recordar”.
3: “Inspire optimismo y autoconfianza, pero aférrese a la realidad”.
4: “Cuide de sí mismo: mantenga su resistencia y déjese de complejos de culpa”.
5: “Refuerce constantemente el mensaje de grupo: “Somos uno, viviremos o moriremos juntos”.
6: “Minimice las diferencias de estatus e insista en la cortesía y el respeto mutuo”.
7: “Domine el conflicto. Maneje el enfado en dosis pequeñas, atraiga a los disidentes e impida luchas de poder innecesarias”.
8: Encuentre algo que celebrar y un motivo para reír.
9: “Esté dispuesto a asumir el Gran Riesgo”.
10: “Nunca abandone, siempre hay otro movimiento”.
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4/15/2022 • 53 minutes, 20 seconds
Lecciones de Liderazgo (Parte 1)
Análisis del libro: “Lecciones de Liderazgo”. La saga de Shackleton, de Dennis N. T. Perkins
En nuestro afán de incluir otros temas y no centrarnos sólo en GTD, vamos a comentar a lo largo de los dos próximos Podcast, un libro del que Manolo es un gran fan. El libro no es otro que Lecciones de Liderazgo de Dennis N. T. Perkins, donde cuenta el viaje de Ernest Shackelton y extrae 10 estrategias de liderazgo al límite que nos pueden resultar interesantes.
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4/1/2022 • 15 minutes, 11 seconds
Los 5 pasos de GTD, cuál te cuesta más y porqué
En este episodio volvemos a hablar sobre los 5 pasos de GTD pero desde la perspectiva de nuestro uso y qué es lo que nos ocasiona mayores problemas en el día a día.
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3/15/2022 • 27 minutes, 28 seconds
Por qué GTD no es para tí
En muchas ocasiones escuchamos en las comunidades de Aprendiendo GTD que GTD no es para ellos, así que vamos a dedicar este episodio a dar una serie de excusas magistrales para poder justificar que GTD no es para tí.
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GTD no funciona https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-funciona/
20 Things GTD is not https://gettingthingsdone.com/2018/08/20-things-gtd-is-not/
¿Es GTD para ti? https://facilethings.com/blog/es/is-gtd-for-you
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3/1/2022 • 24 minutes, 23 seconds
Listas de Contextos con Francisco y Pablo
En este episodio vamos a hablar sobre nuestras listas de contextos: Cuántos tenemos, cuáles son, cómo trabajamos con ellos, porqué los tenemos, si los tenemos subdivididos y por qué, cuántas siguientes acciones tenemos en cada uno
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Episodio 19 - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/019-los-contextos-en-gtd-productividad/
Episodio 77 - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/cuantificando-nuestros-sistemas-gtd/
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2/15/2022 • 53 minutes, 29 seconds
Nuestros dispositivos, aplicaciones y uso
En este episodio vamos a compartir nuestros ecosistemas. Os contaremos los dispositivos que tenemos, las aplicaciones de uso más recurrente que utilizamos y la forma en que tenemos configurados los flujos de trabajo en función de la herramienta y la App.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/nuestros-dispositivos-aplicaciones-y-uso
Enlaces de interés:
Oura Ring - https://ouraring.com/
Isamargen - https://www.isagri.es/frontoffice/es/soluciones/soy-agricultor/soy-agricultor-2781.aspx
Classic Conta - https://www.aigclassic.com/classicconta6.php
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2/1/2022 • 1 hour, 8 minutes, 13 seconds
¿Cómo se refleja nuestro trabajo en nuestro sistema GTD?
En este episodio vamos a tratar cómo se ven reflejadas nuestras áreas de responsabilidad laborales en nuestros sistemas GTD de recordatorios.
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1/15/2022 • 40 minutes, 5 seconds
GTD en la obra de Tolkien
En este episodio vamos a hablar sobre la influencia de la obra de Tolkien en general, y su libro El Hobbit en particular, en el desarrollo del Sistema GTD por parte de David Allen.
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12/28/2021 • 16 minutes, 6 seconds
Los Checklist en GTD
Hablamos de Los Checklist en GTD, también conocidos como listas de verificación, y de su integración en nuestro sistema productivo.
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12/15/2021 • 1 hour, 1 minute, 50 seconds
Un día cualquiera en la vida de alguien que usa GTD
Como nos habéis indicado en muchas ocasiones, los ejemplos reales aportan mucha información que puede ser útil. Así que en esta ocasión vamos a tratar de condensar un montón de pequeños ejemplos de uso cotidiano revisando el día a día de un usuario de GTD.
Enlace al post:
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Enlaces de interés:
Episodio sobre Sergio - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/
Episodio sobre Pablo - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/userstories-con-pablo-paredes/
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12/1/2021 • 46 minutes, 53 seconds
¿Qué app usaríamos si no fuese Omnifocus?
El tema de hoy os puede sorprender ya que los dos llevamos ya años con Omnifocus pero hay que decir que lo que hemos visto hasta ahora en la beta de Omnifocus 4 no nos convence mucho. Se está convirtiendo en una app con demasiadas automatizaciones y florituras que cada vez necesitamos menos en nuestros sistemas GTD.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-app-usariamos-si-no-fuese-omnifocus
Enlaces de interés:
Aprendiendo GTD - Episodio 17: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/
Aprendiendo GTD - Post sobre Omnifocus: https://www.aprendiendogtd.com/category/blog-productividad/omnifocus/
Web de Omnifocus: https://www.omnigroup.com/omnifocus/
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11/15/2021 • 21 minutes, 42 seconds
YNAB otra forma de entender las finanzas personales
Hablamos de cómo usamos la app YNAB, o You Need A Budget, para el control y seguimiento de nuestras finanzas personales.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ynab-otra-forma-de-entender-las-finanzas-personales
Enlaces de interés:
Episodio 84: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-de-las-finanzas-personales/
Generar ficheros CSV: https://aniav.github.io/ynab-csv/https://aniav.github.io/ynab-csv/
Página de YNAB – You Need a Budget
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11/1/2021 • 46 minutes, 49 seconds
La separación entre lo profesional y lo personal en GTD
No hay separación entre profesional y personal en GTD aunque en nuestros sistemas si lo dejamos reflejado de alguna manera y en este episodio te lo contamos.
Enlace al post:
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10/15/2021 • 44 minutes, 19 seconds
Tratamiento práctico de las fechas en GTD
En este episodio vamos a tratar, desde dos puntos de vista muy distintos, la integración de las fechas en nuestros sistemas GTD.
Analizaremos estos casos:
Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en el mismo día, con hora
Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en el mismo día, sin hora
Fecha de inicio y fecha de fin (vencimiento), en distintos días
Fecha de inicio sin fecha de fin (vencimiento)
Fecha de fin (vencimiento) sin fecha de inicio
Hasta aquí el análisis del tratamiento que damos a las fechas en GTD, esperamos que hayáis disfrutado y capturado muchas ideas para vuestros propios sistemas.
Enlace al post:
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https://www.icloud.com/calendar
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10/1/2021 • 40 minutes, 41 seconds
Repasamos nuestras Apps de Productividad
En este episodio repasamos esas apps de productividad que forman parte de nuestro día a día pero que no forman parte de nuestro sistema GTD.
Aclaramos al inicio que tanto Pablo como Manolo tienen montados sus sistemas de productividad en el ecosistema Apple. Entendemos que muchos oyentes utilizarán otros sistemas pero muchas de las Apps. que vamos a contaros tienen App para todas las plataformas.
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9/15/2021 • 30 minutes, 45 seconds
Control de las finanzas personales
Este episodio vamos a hablar sobre el control de las finanzas personales. Sobre herramientas y aplicaciones para llevar el control de vuestro dinero.
NOTA: Posterior a la grabación de este podcast la página web de ynabers ha dejado de actualizarse (y ha cerrado la opción de suscripción) ya que los últimos cambios de interfaz han supuesto un cambio importante en la app (que no en la metodología).
Enlace al post:
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9/1/2021 • 36 minutes, 59 seconds
GTD en movilidad
En este último episodio, antes de las vacaciones estivales, vamos a hablar sobre cómo aplicar los 5 pasos de la metodología en el caso de que tus circunstancias te obliguen a trabajar sobre tu sistema estando en movilidad. Qué herramientas necesitarías, que problemas podrías encontrarte y cómo podrías solucionarlos.
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7/1/2021 • 27 minutes, 27 seconds
¿Qué le pedirías a tu gestor de listas ideal?
En este episodio volvemos al tema del soporte para gestionar tus listas en GTD pero desde un enfoque diferente. En este, vamos a hablar sobre qué le pediríamos a un gestor de listas para que, a nuestro criterio, fuera el gestor de listas definitivo.
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6/15/2021 • 37 minutes, 55 seconds
Things vs Todoist vs OmniFocus
En este episodio vamos a hablar sobre algo que sabemos que os gusta mucho: aplicaciones.
Enfrentaremos tres aplicaciones que usamos (o hemos usado) nosotros:
Things
Todoist
Omnifocus
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6/1/2021 • 29 minutes, 25 seconds
Crear tu sistema GTD y consecuencias de su (buen) uso
En este episodio vamos a hablar sobre las necesidades, premisas y motivación que podrían llevar a una persona a montar su sistema GTD y cuáles son las consecuencias más inmediatas de su (buen) uso.
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5/15/2021 • 33 minutes, 18 seconds
Planificación Natural de Proyectos en GTD
En este episodio 79 vamos a hablaros sobre la planificación natural de proyectos en GTD. Como sabéis, ya grabamos un episodio sobre Planificación Natural de Proyectos en GTD con Paz Garde. En concreto hace 25 episodios, nuestro episodio 54, que os recomendamos escuchar de nuevo como complemento a este.
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5/1/2021 • 39 minutes, 40 seconds
Analizando nuestro diagrama de flujo de GTD
Como todos sabréis, hemos creado un Diagrama de Flujo GTD de cosecha propia y durante la última sesión de nuestro Mastermind Group, se propuso la posibilidad de analizarlo entre todos y ver lo que más ha gustado y lo que no. El resultado de esa conversación lo dejamos plasmado en este episodio.
Lo ideal es que cuando escuchéis este Podcast, tengáis a la vista nuestro Diagrama de Flujo GTD (en las notas del Podcast tenéis el enlace para descargarlo).
Muchas gracias a los participantes.
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4/15/2021 • 1 hour, 11 minutes, 43 seconds
Cuantificando nuestros sistemas GTD
En el episodio hablaremos sobre nuestros sistemas. Sobre cómo los tenemos organizados y principalmente nos centraremos en cuantificar las distintas listas. ¿Cuántos proyectos tienes? ¿Con cuantos contextos trabajas? ¿son muchos 50 proyectos? Son preguntas habituales en las comunidades y que hoy vamos a responder poniendo nuestro sistema como ejemplo.
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4/1/2021 • 38 minutes, 59 seconds
Cómo lo hacemos: Ejecutar (Hacer)
En este episodio 76 vamos a hablaros sobre cómo ejecutamos (hacemos) en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos.
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3/15/2021 • 26 minutes, 56 seconds
Cómo lo hacemos: Reflexionar (Revisar)
En este episodio vamos a hablaros sobre cómo reflexionamos (revisamos), es decir, cómo hacemos la revisión del sistema, con qué frecuencia, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos.
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3/1/2021 • 24 minutes, 32 seconds
Cómo lo hacemos: Organizar
En este episodio vamos a hablaros sobre el paso organizar y cómo lo hacemos nosotros, qué herramientas tienen presencia y cómo las utilizamos
¿Qué listas usamos y cómo están organizadas?
¿Cómo organizamos los archivos de referencia y el material de apoyo?
¿Tengo todas mis necesidades cubiertas?
¿Hay algo que me gustaría mejorar o añadir a mi flujo?
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2/15/2021 • 44 minutes, 55 seconds
Cómo lo hacemos: Aclarar
En este episodio vamos a hablaros sobre cómo aclaramos en nuestro día a día, qué herramientas tienen presencia en el proceso, porqué hemos elegido esas y no otras, y cómo las utilizamos.
Luego se nos va un poco (bastante) el tema y nos ponemos a hablar de ordenadores.
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2/1/2021 • 32 minutes, 54 seconds
Cómo lo hacemos: Capturar
En este episodio vamos a comenzar una serie en que os hablaremos sobre «Cómo lo hacemos nosotros».
* Qué herramientas utilizo para capturar
* Porqué he elegido esas y no otras
* En qué circunstancias utilizo cada una de ellas
* Cómo lo hago
* ¿Tengo todas mis necesidades cubiertas, puedo capturar en todo momento y lugar?
Enlace al post:
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Braintoss https://braintoss.com/
Drafts https://getdrafts.com/
Say&Go http://sayngo.dafterapps.com/
Enviarme un email https://apps.apple.com/es/app/enviarme-email-enviar-correo/id1090744587
Atajos de iOS https://support.apple.com/es-es/guide/shortcuts/welcome/ios
Cartera con cuaderno https://capturewallet.com/
No es la que menciona Manolo (que ya no está a la venta) pero es parecida.
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1/15/2021 • 28 minutes, 34 seconds
¿Qué es procrastinar? Un ejemplo
En este episodios hablaremos sobre procrastinar y veremos un ejemplo.
¿Qué es procrastinar?
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12/28/2020 • 3 minutes, 18 seconds
Funcionamiento de los Mastermind groups
Para hablaros de los grupos hemos creado una serie de bloques de preguntas que seguramente muchos y muchas os estaréis haciendo, e iremos debatiendo, profundizando y dando respuesta a todas ellas.
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12/15/2020 • 31 minutes, 8 seconds
Podcast de productividad
Cuando comenzamos a grabar Aprendiendo GTD no había demasiados podcast en español sobre productividad. Hoy en día el panorama es totalmente diferente.
Puedes consultar el listado completo de los podcast comentados en el post del episodio.
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12/1/2020 • 50 minutes, 38 seconds
Libros sobre GTD. El orden Machete
En este episodio vamos a ver varias lecturas recomendadas sobre GTD y el orden de lectura que consideramos que es el correcto.
1.- Organízate con Eficacia. David Allen
2.- Productividad Personal. Jose Miguel Bolivar
3.- Haz que funcione. David Allen
4.- Se más Eficaz. David Allen
5.- The Getting Things Workbook. David Allen & Brandon Hall
Bonus: Organízate con Eficacia para Jóvenes. David Allen & Mike Williams & Mark Wallace
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11/15/2020 • 31 minutes, 50 seconds
Algún día / Tal vez en GTD
Como sabéis, organizar algo en “Algún día/Tal vez” en GTD —también llamado Incubar— es lo que haremos cuando tomemos la decisión de que «eso» que hemos capturado no requiere acción por nuestra parte por el momento, pero deseamos mantener un recordatorio para volver a evaluarlo en el futuro. Según Allen, estas listas deberían revisarse semanalmente (en nuestra Revisión Semanal).
En el episodio veremos qué tipos de listas hay acompañados de una multitud de ejemplos.
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11/1/2020 • 22 minutes, 33 seconds
El archivo de seguimiento en GTD
Hoy vamos a hablar de la utilidad que el Archivo de seguimiento tiene en GTD y la función que cumple.
Francisco de Paula nos planteaba esta propuesta de tema para un episodio en nuestra comunidad en Slack: “Propongo un episodio sobre el archivo de seguimiento, su naturaleza, su contenido (acciones, proyectos o temas incubados), formas de implementarlo en analógico y digital, funcionamiento etc”
¿Qué es el archivo de seguimiento en GTD?
¿Qué contiene el archivo de seguimiento en GTD?
¿Cómo se puede implementar el archivo de seguimiento de forma analógica?
¿Cómo se puede implementar el archivo de seguimiento de forma digital?
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10/15/2020 • 42 minutes, 7 seconds
Dudas sobre proyectos en GTD
Dedicamos este episodio a resolver dos dudas de un oyente, Pablo Santos, sobre proyectos en GTD.
¿Todos los proyectos tienen que tener a la fuerza material de apoyo?
¿Qué ocurre con los proyectos que tienen una vida inferior a una semana? ¿Es necesario apuntarlos en nuestra lista de proyectos?
Esperamos que este episodio os haya resultado útil y ya sabéis, ¡dentro de 15 días nos escuchamos de nuevo!
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10/1/2020 • 27 minutes, 14 seconds
Reuniones efectivas
Hoy vamos a tratar un tema que quizá no se le dé mucha importancia en nuestro día a día, pero que cumpliendo unas pocas normas o recomendaciones, podemos rentabilizar nuestras reuniones y aprovechar de forma productiva el tiempo que invertimos en la reunión.
* Tipos de reuniones
* Lugar para la reunión
* Orden del día previa a la reunión
* Resumen final de la reunión
Y por supuesto incorporar a nuestro sistema GTD, las tareas y proyectos que hayan surgido durante la Reunión y que requieren alguna actuación por nuestra parte.
¿Qué puedes contarnos de ello?
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9/15/2020 • 26 minutes, 24 seconds
GTD y entornos colaborativos
En este episodio vamos a hablar sobre un tema que ya llevaba en nuestra incubadora bastante tiempo y que recientemente un usuario, Pablo Martínez, ha solicitado a través de nuestra comunidad en Slack. ¿Qué papel juega la metodología GTD cuando hablamos de entornos colaborativos? ¿Cómo se relaciona con otros métodos o formas de trabajo que involucran a colectivos?
Nosotros tres trabajamos junto a otras personas y para ello utilizamos determinados métodos y herramientas, y sin embargo utilizamos GTD como metodología para la gestión de nuestros compromisos personales.
Vamos a contaros cómo lo hacemos, cómo colaboramos con otras personas y cómo se relaciona ese sistema colaborativo con nuestro GTD.
Esperamos que este episodio os haya resultado útil o que hayáis podido extraer alguna idea interesante. Y ya sabéis, ¡dentro de 15 días nos escuchamos de nuevo!
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9/1/2020 • 38 minutes, 44 seconds
Manolo abandona Omnifocus
En este episodio vamos a hablar sobre un acontecimiento reciente que ha motivado que Manolo haya tenido que abandonar la aplicación que lleva utilizando desde hace ya varios años para gestionar las listas de su sistema GTD, OmniFocus, y haya tenido que buscar una alternativa.
¿Te imaginas por cuál habrá optado?
¿Porqué Manolo ha abandonado OmniFocus?
¿Qué opciones ha barajado para sustituir a OmniFocus?
¿Qué herramienta utilizará en su lugar, y porqué ha elegido esa?
¿Cómo ha montado su sistema en tu nueva herramienta?
* Calendario a dos meses
* Lista de proyectos
* Lista A la espera
* Listas de siguientes acciones
* Listas de Agendas (equipo, mujer, hijas)
* Lista Algún día/tal vez
* Añadidos (material de apoyo, hoja de captura, hojas de notas para reuniones, objetivos a más largo plazo, etc.)

¿Qué impresiones tiene, tras un tiempo de uso?
¿Qué conclusiones podemos extraer de todo esto?
Esperamos que este episodio os haya resultado útil o que hayáis podido extraer alguna idea interesante.
Estamos a 1 de julio y como es habitual, haremos un parón durante estos meses de julio y agosto para descansar, analizar varias ideas que tenemos para futuros episodios, y regresar en septiembre con fuerzas renovadas.
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7/1/2020 • 34 minutes, 12 seconds
Las Agendas en GTD
En este episodio vamos a hablar sobre unas listas concretas de nuestro sistema GTD que tienen una gran utilidad, las Agendas. No es muy habitual encontrar a personas que utilicen «algo parecido» antes de conocer GTD.
¿Pero qué son en realidad las Agendas en GTD?
¿Y cuál es la utilidad exactamente de tener listas para personas o grupos?
Cómo se usan las Agendas y para qué sirven, qué beneficios supone utilizarlas
Una duda que se repite con cierta regularidad ¿Y si tenemos que enviar un email a alguien con quién no tratamos tan frecuentemente y no tenemos una lista de Agenda para esa persona? ¿La creamos?
Cuándo se usan las Agendas y cuándo no son necesarias
Además aprovechamos para contestar una duda de un oyente: Nacho Montes.
Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/las-agendas-en-gtd
Enlaces de interés:
https://controlyperspectiva.com/2018/04/gtd-aprende-a-usar-las-agendas-con-efectividad.html
https://optimainfinito.com/2018/04/diferencias-entre-agenda-y-agendas-en-gtd.html
https://redesproductivas.com/2017/09/liderar-con-gtd.html
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6/15/2020 • 39 minutes, 57 seconds
Errores comunes en GTD III con Marta Bolívar
En este episodio vamos a por la tercera y por ahora última parte sobre los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.
* Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta
* Intentar ajustar la metodología a la herramienta, en lugar de la herramienta a la metodología
* No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos
* Sobrecomplicar el sistema
* Aplicar mal el paso Ejecutar
Enlace al post:
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https://optimainfinito.com/2019/05/ejecutar-el-paso-peor-entendido-de-gtd.html
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6/1/2020 • 53 minutes, 39 seconds
Prioridades y banderitas en listas de tareas vs GTD
En este episodio vamos a hablar sobre un aspecto que es de los que más preocupa a las personas que por primera vez se acercan a GTD.
Estamos acostumbrados a priorizar antes, y entonces lo que hacemos es poner banderitas o destacar tareas, o correos electrónicos, para tener bien claro qué es más importante o urgente.
Cuando llegamos a GTD y vemos que esto es contrario a la metodología nos asustamos.
* ¿Qué pensáis?
* ¿Porqué esto en GTD no se hace? ¿Qué propone GTD en su lugar?
* ¿Se nos olvidan las cosas a quienes usamos GTD, sin esas banderitas o formas de destacar?
Esperamos que este episodio os haya resultado útil o haya resuelto las posibles dudas que pudierais tener a este respecto. Si tenéis alguna duda al respecto de GTD o al mundo de la efectividad que os gustaría que comentásemos aquí en el podcast, a partir de ahora podréis enviárnosla (bien en formato audio o formato texto) a través de nuestro email, o a cualquiera de nosotros de forma directa a través de Telegram o Slack, indicando siempre que se trata de una duda para el podcast.
En cuanto tengamos algunas iremos dedicando episodios (completos, o parte de ellos, en función a cuantas nos hagáis llegar) a resolverlas.
Enlace al post:
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5/15/2020 • 30 minutes, 51 seconds
Errores comunes en GTD II con Jordi Fortuny
En este episodio vamos a por la segunda parte de los errores más comunes que suelen cometerse al iniciar (o avanzar) en el camino hacia el dominio de GTD.Hoy tenemos con nosotros a otro nodo de OPTIMA LAB que también conocéis ya, Jordi Fortuny.
Retomamos la lista en el punto que la dejamos con David, quedan un montón, así que sospecho que vamos a tener incluso un tercer episodio.
Mezclar material accionable y no accionable en nuestras listas de acción
* Seguir trabajando con tareas, no diferenciar acciones y proyectos
* Sobrecomprometerse, no incubar
* No interpretar correctamente la utilidad de la lista A la espera
* Personalizar intencionalmente GTD
* No revisar semanalmente nuestro sistema, permitir que pierda su fiabilidad
¿Y qué hay sobre las personas que ya llevan un tiempo —más o menos— aplicando la metodología?
¿Cuáles son esos puntos sobre los que deben tener precaución?
* Buscar/construir/configurar la herramienta perfecta
* Sobrecomplicar el sistema
* Aplicar mal el paso Ejecutar
* No alternar las tres formas de trabajo, dedicando los recursos necesarios a definir nuestro trabajo y tratando de maximizar porcentualmente nuestro trabajo definido
* No aclarar correctamente, no definir o enunciar adecuadamente las acciones y los proyectos
Pues hasta aquí este episodio en el que hemos tratado un buen número de errores comunes acerca de qué es, o qué no es, o cuales son esas piedras más habituales en el camino para interiorizar los hábitos que nos propone GTD.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-jordi-fortuny
Enlaces de interés:
* https://controlyperspectiva.com/erroresgtd-cuando-todo-requiere-accion/
* https://controlyperspectiva.com/5-barreras-al-empezar-con-gtd/
* http://www.optimainfinito.com/2011/06/10-errores-tipicos-al-empezar-con-gtd.html
* https://gtdmaster.com/2020/02/efectividad-y-herramientas.html
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5/1/2020 • 48 minutes, 13 seconds
Errores comunes en GTD I con David Sánchez
En este episodio vamos a debatir sobre los errores comunes en GTD y para hablar de ello, contamos además con la presencia de David Sánchez, nodo de OPTIMA LAB.
Bueno, pues lo primero de todo y si comenzamos por una persona que se acerca inicialmente a la metodología lo primero es tener un concepto claro sobre qué es GTD y que te aporta.
* No leer los libros de David Allen, y en castellano el de José Miguel Bolívar
* No disponer de un sistema completo, algunas cosas están y otras no
* Filtrar al aclarar
* Juntar pasos del flujo: Capturar/Aclarar/Organizar en un paso
Hasta aquí los temas tratados en esta parte que continuará en próximos episodios.
Enlace al post:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/errores-comunes-en-gtd-con-david-sanchez
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4/15/2020 • 1 hour, 1 minute
Entornos VUCA y GTD
En este episodio vamos a tratar lo que la situación actual debido a el COVID-19 (Coronavirus) ha hecho necesario tratar.
#quédateencasa. Cuídanos y cuídate.
Lo primero de todo, explicar para quién no lo sepa qué es un Entorno VUCA, o entorno líquido como se le denomina también en algunos medios. El término VUCA es un acrónimo acuñado por las Fuerzas armadas de Estados Unidos y hace referencia, en inglés evidentemente, a los términos:
* Volátil
* Incierto
* Complejo
* Ambiguo
¿Qué podemos hacer para ser personas efectivas en un entorno VUCA?
¿Cuál es el mejor modo de lidiar con un entorno VUCA, que por otra parte no está en nuestra mano cambiar?
Enlace al post:
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Enlaces de interés:
* https://www.jarabedeletras.com/lo-mas-dificil/
* http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reflexionar-en-gtd-tres-anos-despues/
* http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/042-ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/
* http://www.optimainfinito.com/2019/05/ejecutar-el-paso-peor-entendido-de-gtd.html
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4/1/2020 • 32 minutes, 51 seconds
Cómo integrar el correo electrónico con GTD
En este episodio vamos a hablar sobre cómo integrar de forma idónea el correo electrónico con nuestro sistema GTD.
Cometidos que puede cumplir el correo electrónico en nuestro GTD:
* Bandeja de entrada
* Herramienta de captura
* Material de apoyo
* Herramienta para ejecutar
* Archivo
Esperamos que os haya sido de utilidad a la hora de integrar de un modo correcto vuestro email con el resto de vuestro sistema GTD.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/como-integrar-el-correo-electronico-y-gtd/
Enlaces de interés:
* http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/
* http://efectivitat.com/2020/03/como-aclarar-un-correo-electronico-en-gtd-i/
* http://efectivitat.com/2016/03/tonterias-email/
* http://efectivitat.com/2015/07/aun-no-gestionas-tu-email-con-el-metodo-inbox-0/
* https://controlyperspectiva.com/cada-email-que-recibes/
* https://controlyperspectiva.com/deja-de-que-tu-bandeja-de-email-se-llene/
* https://www.optimainfinito.com/2018/02/como-recibir-un-30-menos-de-email.html
* https://www.optimainfinito.com/2017/04/clasificar-o-como-perder-tiempo-sin-trabajar.html
* http://www.optimainfinito.com/2011/10/si-al-inbox-a-cero-porque-no-existe-productividad-sin-control.html
* https://www.optimainfinito.com/2018/11/superar-el-email-para-mejorar-la-efectividad.html
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3/15/2020 • 32 minutes, 33 seconds
Planificacion Natural de Proyectos con Paz Garde
En este episodio, como ya sabéis por su título, vamos a tratar uno de los temas más demandados a través de nuestras comunidades, la Planificación Natural de Proyectos en GTD. Para ello contamos con una invitada de lujo: Paz Garde.
* ¿Qué es el modelo de Planificación Natural de Proyectos en GTD y para qué sirve?
* ¿Bajo qué circunstancias es buena práctica hacer uso de este recurso, en qué situaciones puede sernos útil?
* ¿Qué ventajas aporta frente a la «planificación tradicional» que todos conocemos?
*
Comencemos por el primero de los pasos, definir el propósito y los principios de nuestro proyecto.
* ¿Cómo podemos hacer esto?
* ¿En qué se basa exactamente definir el propósito y principios de nuestro proyecto?
El segundo de los pasos se centra en visualizar el resultado como si ya lo hubiésemos conseguido.
* ¿En qué sentido esto nos es útil?
* ¿Qué información de valor extraemos de esta visión?
Y después de ello, comenzamos con nuestra lluvia de ideas.
* ¿Qué podrías aconsejar a las personas que nos escuchan, llegadas a este punto?
* ¿Mejor calidad o cantidad?
* ¿Tips prácticos que sean de ayuda en esta parte del proceso?
Y llegamos al cuarto paso, organizar todas esas ideas nacidas del proceso anterior.
* ¿Qué significa exactamente organizar en el contexto de la Planificación Natural de Proyectos?
* ¿En este paso comenzamos a aplicar filtros, por ejemplo a eliminar las que entendemos que no tienen sentido, o agrupar otras por dependencias o fases del proyecto, etc.?
* ¿Identificar secuencias?
* ¿O cuáles serían las mejores prácticas en este punto del proceso?
Y por último, llegamos al momento de identificar Siguientes Acciones para comenzar a dar movimiento a nuestro proyecto.
* Ya disponiendo de nuestro mapa, nuestro boceto de lo que es nuestro proyecto, ¿es cuando lo aterrizamos hasta el nivel de llevar ya acciones físicas y visibles a nuestro sistema para comenzar a ejecutar?
Toda esta información resultante de llevar a cabo el proceso de la Planificación Natural de Proyectos es algo que deberemos consultar a lo largo de la vida de nuestro proyecto . ¿Dónde lo ponemos?
Toda esta parte de la Planificación natural de proyectos, ¿en qué parte de la formación oficial de GTD se trata?
Pues hemos llegado al final del proceso. Sin embargo, hay una situación que se suele dar en ocasiones. Después de haber llevado a cabo este proceso: ¿Qué recomiendas hacer si, aun habiendo hecho una Planificación Natural de Proyectos, alguien no consigue sacarse por completo el tema de la cabeza o si, aun habiéndolo sacado de la cabeza, tiene la sensación de que el proyecto no avanza al ritmo que debería a nivel de acciones?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/planificacion-natural-del-proyectos-en-gtd-con-paz-garde
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* https://twitter.com/pazgarde
* http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/aprendiendo-gtd-con-paz-garde/
* http://www.redesproductivas.com/
* http://www.redesproductivas.com/pon-a-trabajar-al-planificador-que-todos-llevamos-dentro
* http://www.optimainfinito.com/2012/11/gtd-planificacion-de-proyectos-para-el-mundo-real.html
* http://www.optimainfinito.com/2009/02/gtd-los-5-pasos-de-la-planificacion-natural.html
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3/1/2020 • 29 minutes, 59 seconds
Escribiendo un diario con Pablo Paredes
En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que nos escucháis y también quienes formáis parte de nuestras comunidades ya conocéis, porque ya nos ha visitado en el podcast y es un miembro muy activo en las mismas: Pablo Paredes.
Vamos a dedicar este episodio a charlar sobre nuestra opinión o experiencias en lo que respecta a llevar un diario, o escribir de forma más o menos regular de modo que se alcance una experiencia similar. Hablaremos sobre si nosotros lo escribimos o no (y porqué), qué ventajas podemos encontrar a hacerlo, y básicamente poner sobre la mesa nuestras experiencias al respecto como hacemos siempre
* ¿Llevas un diario? ¿desde cuándo? ¿no lo llevas pero te gustaría? ¿no te parece útil?
* ¿Analógico o Digital?
* Respecto a cómo, qué o para qué escribimos, ¿qué particularidades destacaríais? ¿Lo revisas posteriormente?
Enlace al post:
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Episodio 46 - #userstories con Pablo Paredes - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/userstories-con-pablo-paredes/
Artículos de Pablo Paredes en Aprendiendo GTD - http://www.aprendiendogtd.com/author/pablo-paredes/
App Day One - https://dayoneapp.com/
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2/15/2020 • 34 minutes, 7 seconds
#userstories con Francisco de Paula Juárez Roldán
En este episodio contamos con un invitado a quien las personas que formáis parte de nuestras comunidades conoceréis, ya que es un miembro muy activo en las mismas: Francisco de Paula Juárez Roldán.
Vamos a dedicar este episodio a conocer un poco más sobre Francisco, a qué se dedica y qué le ha traído a donde se encuentra ahora, ya que nos parece muy interesante conocer la historia detrás de todos los usuarios que se acercan a GTD y qué consideran que la metodología les ha aportado.
* ¿Qué te parece si nos cuentas a qué te dedicas, y cómo y cuándo llegaste a descubrir la metodología GTD?
* ¿Cómo describirías la experiencia de que tu pareja también aplique, o al menos conozca, GTD?
* Como usuario de las comunidades, ¿Les encuentras potencial como medio de aprendizaje para nuevos usuarios? ¿O fuente de información para personas que llegan a la metodología? ¿O refuerzo del aprendizaje en los casos de usuarios que ya utilizan GTD?
* Y como practicante de la metodología, ¿Recuerdas tu forma de organizarte antes de descubrir GTD? ¿Qué dirías que haber descubierto la metodología te ha aportado?
* ¿Eres constante con tu Revisión Semanal? Si en algunas ocasiones falla la constancia, ¿tienes identificado el porqué? ¿podrías hablarnos de las consecuencias que hayas detectado?
* ¿Cómo es tu sistema? ¿Cómo lo tienes organizado?
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2/1/2020 • 35 minutes, 26 seconds
El futuro de la efectividad con José Miguel Bolívar
En este episodio 51 de Aprendiendo GTD Sergio cuenta con el apoyo de David Sánchez para entrevistar a José Miguel Bolívar y hablar largo y tendido sobre el estado en el que se encuentra la efectividad como competencia en nuestro país, qué estamos haciendo por desarrollarla o darla a conocer, y qué cabe esperar a este respecto a corto y medio plazo en España.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/el-futuro-de-la-efectividad-con-jose-miguel-bolivar/
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1/15/2020 • 1 hour, 6 minutes, 29 seconds
La revisión anual
Un episodio sin guión en el que repasamos qué aspectos de nuestro sistema revisamos de forma anual.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/la-revision-anual-en-gtd/
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12/15/2019 • 33 minutes, 15 seconds
Material de soporte a la acción y al proyecto
Para profundizar en las buenas prácticas en lo que al material de apoyo a la acción y al proyecto se refiere, hemos creado 4 bloques sobre los que hablaremos en el programa:
* Qué es el material de apoyo a la acción y al proyecto cuando hablamos en términos de GTD.
* Errores comunes en el uso del material de apoyo.
* ¿Cómo organizamos nuestro sistema de material de apoyo a la acción o al proyecto?.
* Qué hacemos con el material de apoyo a la acción o al proyecto cuando hemos conseguido nuestro resultado deseado.
Y entre medias de todas ellas, vamos a contaros como son nuestros propios sistemas.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/049-material-de-soporte-gtd/
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http://www.optimainfinito.com/2010/01/gtd-como-gestionar-los-materiales-de-apoyo-para-proyectos.html
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12/1/2019 • 30 minutes, 38 seconds
Efectivitat con Jordi Fortuny
En el episodio de hoy tenemos como invitado a Jordi Fortuny autor del blog efectivitat.com.
* Tu blog se llama Efectivitat y comenzó su carrera en 2012. ¿Porqué ese nombre y qué te impulsó a comenzar a escribir?
* ¿Cómo describirías tu camino en el mundo de la efectividad? En general, desde tus primeros pasos hasta donde te encuentras hoy, ¿Qué ha cambiado?
* ¿Eres constante con tu Revisión Semanal? ¿Sigues algún tipo de estrategia que te motive para llevarla a cabo (o la has seguido en el pasado)?
* Como formador y a través de tu experiencia, ¿crees que el mundo de la efectividad personal está aún por descubrir en nuestro país?
* ¿Cómo es tu sistema? ¿Cómo lo usas y cómo trabajas con él?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/048-efectivitat-con-jordi-fortuny/
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http://efectivitat.com/2019/10/mi-sistema-gtd-en-todoist-capturar/
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11/15/2019 • 49 minutes, 38 seconds
Gestión de tu sistema de archivo en GTD
En este episodio hablamos sobre el sistema de archivo en GTD.
* Qué es la categoría organizativa Archivo cuando hablamos en términos de GTD.
* Ejemplos de sistemas de Archivo.
* Buenas prácticas a la hora de crear o mantener nuestro sistema de Archivo.
* Errores comunes que se comenten al identificar, crear o mantener el Archivo.
Y entre medias de todas ellas, vamos a contaros como son nuestros propios sistemas.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/sistema-de-archivo-en-gtd/
Enlaces de interés:
https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-el-archivo-perfecto-en-10-pasos.html
https://www.optimainfinito.com/2009/07/gtd-como-evaluar-la-validez-de-tu-sistema-de-archivo.html
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11/1/2019 • 33 minutes, 45 seconds
#userstories con Pablo Paredes
En este episodio contamos como invitado con Pablo Paredes que nos hablará de su experiencia como usuario de GTD.
Pablo es un usuario muy activo en nuestras comunidades de Slack y Telegram, y muchos de vosotros le conoceréis también por sus contribuciones al blog de Aprendiendo GTD®, donde ha publicado una serie muy interesante sobre cómo aplicar GTD utilizando como base el software de gestión de listas Todoist.
* ¿Cómo y cuándo llegaste a la metodología GTD?
* ¿Crees que en una situación como la tuya es importante disponer de un sistema de organización? ¿cómo se vive GTD® desde esa perspectiva?
* Sobre las comunidades de Aprendiendo GTD ¿Les encuentras potencial como medio de aprendizaje para nuevos usuarios? ¿O fuente de información para personas que llegan a la metodología? ¿O refuerzo del aprendizaje en los casos de usuarios que ya utilizan GTD®?
* ¿Cuánto tiempo tardaste en interiorizar la parte de Control? ¿Y cuánto tiempo tardaste en incorporar la Perspectiva, de forma consciente y premeditada, si es algo que ya trabajes?
* ¿Eres constante con tu Revisión Semanal?
* Si en algunas ocasiones falla la constancia, ¿tienes identificado el porqué?
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http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/userstories-con-pablo-paredes/
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10/15/2019 • 31 minutes, 36 seconds
Control y Perspectiva con David Sánchez
En este episodio os traemos a un invitado que además, nos acompañará en más ocasiones en el futuro: David Sánchez, consultor artesano en efectividad, nodo de la red productiva OPTIMA LAB y autor del blog Control y Perspectiva.
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/control-y-perspectiva-david-sanchez
Enlaces de interés:
El blog de David Sánchez - http://www.controlyperspectiva.com
El Ejecutivo Eficaz de Peter Drucker - http://www.amazon.es/dp/B01N9127F0/?tag=aprgtd-21
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10/1/2019 • 1 hour, 8 minutes, 3 seconds
GTD y nuestro espacio de trabajo
¿Qué nos dice GTD sobre nuestro espacio de trabajo?
¿Qué buenas prácticas podemos seguir a la hora de establecer su ubicación, o diseñarlo?
¿Cómo son nuestros espacios actuales de trabajo?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-nuestro-espacio-de-trabajo
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https://www.optimainfinito.com/2009/06/gtd-crea-tus-espacios-de-productividad.html
https://www.dutudu.com/manten-espacio-trabajo-productivo/efectividad/2017/11/26/
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9/15/2019 • 27 minutes, 47 seconds
GTD en vacaciones
Volvemos del parón vacacional con un episodio sobre cómo gestionar el sistema cuando estamos de vacaciones y cómo enfrentarnos a él a nuestro regreso.
¿Qué hacer antes de irte de vacaciones? ¿preparas tu sistema de algún modo?
¿Qué uso le das a tu sistema durante las vacaciones?
¿Qué haces a tu regreso, para asegurar que tu sistema siga siendo operativo?
Enlace al post:
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Enlaces de interés:
https://controlyperspectiva.com/prepara-tu-sistema-gtd-para-volver-al-trabajo/
http://www.optimainfinito.com/2014/06/gtd-es-para-el-verano.html
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9/1/2019 • 30 minutes, 56 seconds
Ejecutar en GTD tres años después
Tres años después repasamos el paso de ejecutar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 9, grabado en 2016.
¿Qué es ejecutar en GTD?
¿Qué tipos de trabajo existen?
¿Cómo elegimos qué hacer en GTD?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/ejecutar-en-gtd-tres-anos-despues/
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7/1/2019 • 36 minutes, 40 seconds
Reflexionar en GTD tres años después
Tres años después repasamos el paso de reflexionar corrigiendo lo que dijimos en el episodio 8, grabado en noviembre de 2016.
¿Qué es reflexionar en GTD?
¿Cómo se lleva a cabo una Revisión Semanal en GTD?
¿Cuales son nuestras experiencias con la Revisión Semanal en GTD?
¿Cuáles son los errores que nosotros hemos cometido?
Disculpad la parte final en la que nos vamos un poco del tema ;)
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reflexionar-en-g…res-anos-despues/ ?
Enlaces de interés:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/evaluacion-sistema-gtd/
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6/15/2019 • 1 hour, 7 minutes, 27 seconds
Aprendiendo GTD con Paz Garde
En este episodio tenemos el privilegio de tener con nosotros a Paz Garde. Como sabéis, Paz es consultora artesana y nodo de OPTIMA LAB y nos ha acompañado hace poquitos episodios, en el episodio 36, en el que compartimos programa con la totalidad de personas que integran la red.
Como ya os prometimos en aquel momento, grabaremos episodios con cada uno de los nodos para que podáis conocerles mejor, tener más detalles sobre cual es su rol en la red, y más detalles que iremos viendo
¿Cómo llegaste al mundo de la efectividad personal?
¿Cuál fué ese desencadenante que te llevó a buscar el modo de mejorar tu efectividad??
Consultora artesana. Seguramente muchas personas se preguntan qué quiere decir esto exactamente.?
En OPTIMA LAB, te ocupas fundamentalmente de la formación 1-to-1 o Coaching GTD®. Aunque probablemente no se puede generalizar, hablando de esta materia tod@s solemos pensar en altos directivos con una vida profesional super-complicada y ajetreada, ¿Cuál es el cliente-tipo más habitual en los programas de Coaching GTD®??
¿Es muy diferente la formación grupal de la formación 1-to-1?
¿Cuál suele ser el feedback que recibes de personas que han realizado este tipo de formación varios meses atrás, que han podido ir afianzando sus hábitos y disfrutando de sus beneficios?
Se está comenzando a hablar de módulos online. ¿Es esto cierto? ¿Desde OPTIMA LAB comenzaréis a impartir módulos en línea?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/sin-clasificar/aprendiendo-gtd-con-paz-garde
Enlaces de interés:
Episodio 36: Aprendiendo GTD con OPTIMA LAB - https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/036-aprendiendo-gtd-con-optima-lab/
Página de la formación oficial GTD en España - http://www.formaciongtd.com/
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6/1/2019 • 28 minutes, 41 seconds
Organizar en GTD tres años después
En este episodio, tres años después, repasamos el paso de organizar corrigiendo los errores que dijimos en el episodio 7.
¿Qué es organizar en GTD?
¿Cómo se organiza?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/organizar-en-gtd-tres-anos-despues/
Enlaces de interés:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/
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5/15/2019 • 29 minutes, 25 seconds
Aclarar en GTD tres años después
En este episodio, tres años después, repasamos el paso de aclarar corrigiendo los errores que dijimos en el episodio 6.
¿Qué es aclarar en GTD?
¿Cómo se aclara?
¿Qué obtenemos como resultado en el proceso de aclarar?
¿Qué reglas no deberían quebrantarse al aclarar?
¿Cada cuánto tiempo se aclara una bandeja de entrada?
Enlace al post:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/aclarar-en-gtd-tres-anos-despues/
Enlaces de interés:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/006-procesar-tareas-en-gtd/
http://www.optimainfinito.com/2014/04/gtd-procesar-es-hacerte-preguntas.html
http://www.optimainfinito.com/2014/03/gtd-aclarar-para-obtener-el-control.html
http://www.redesproductivas.com/conceptos-gtd-procesar-o-aclarar
https://controlyperspectiva.com/aclarar-en-gtd-pensar-y-tomar-decisiones/
http://efectivitat.com/2017/04/aclarar-toca-tomar-decisiones/
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5/1/2019 • 30 minutes, 29 seconds
Capturar en GTD tres años después
En julio de 2016 grabábamos el episodio 4 del podcast en el que hablábamos de los 5 pasos de GTD. Posteriormente le dedicamos un episodio completo a cada uno de los pasos y ciertamente, una vez que los escuchamos pasado el tiempo nos hemos dado cuenta de todo lo que hemos aprendido en este tiempo y de los errores que cometimos entonces. Por lo tanto dedicaremos los próximos episodios a revisar los cinco pasos de la metodología.
Capturar en GTD
¿Cómo capturar en GTD?
¿Cuántas bandejas de entrada necesito?
¿Qué herramientas de captura se usan en GTD?
¿Qué no hacer a la hora de capturar en GTD?
Enlaces de interés:
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/005-recopilar-informacion-gtd/
http://www.redesproductivas.com/vidasinestres-por-donde-empezar
https://controlyperspectiva.com/que-hay-que-capturar-en-gtd/
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4/16/2019 • 44 minutes, 48 seconds
Aprendiendo GTD con OPTIMA LAB
En este episodio anunciamos varias novedades:
* Incorporación de Sergio Pantiga a la red productiva OPTIMA LAB?
* Acuerdo de colaboración directa con OPTIMA LAB
* La publicación de episodios del podcast pasará a tener una regularidad quincenal, salvo en los descansos vacacionales (verano, Navidad)?
Y como OPTIMA LAB es el elemento central de este episodio, como no podía ser de otro modo tenemos con nosotros a la totalidad de profesionales que integran esta red, al completo.
* David Sánchez
* Jordi Fortuny
* José Miguel Bolívar
* Marta Bolívar
* Paz Garde
* Sergio Pantiga
Les preguntamos:
¿Cómo descubriste el mundo de la efectividad personal y qué cambios supuso en tu día a día?
¿Qué consejo rápido le darías a alguien que se interesa por una competencia como es la efectividad personal?
Enlaces de interés:
Formación oficial sobre GTD en España: formaciongtd.com
Blog de David Sánchez - Control y perspectiva: controlyperspectiva.com
Blog de Jordi Jortuny - Efectivitat: efectivitat.com
Blog de José Miguel Bolívar - Optima Infinito: optimainfinito.com
Blog de Marta Bolívar - Sentido y Armonía: sentidoyarmonia.com
Blog de Paz Garde - Redes productivas: redesproductivas.com
Blog de Sergio Pantiga - GTD master: gtdmaster.com
Episodio 22 - Productividad con Sergio Pantiga: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/
Episodio 26 - Formación GTD con José Miguel Bolívar: https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/
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4/1/2019 • 36 minutes, 27 seconds
Reajustar tu sistema GTD
A raíz de leer un artículo de David Sánchez en su blog Control y Perspectiva y como continuación de nuestro episodio 30 hemos decidido hablar este episodio sobre cómo reajustar nuestro sistema GTD.
* ¿Qué nos puede llevar a necesitar reajustar nuestro sistema GTD?
* ¿Qué es lo primero que debemos hacer?
* Recopila todo lo que tengas pendiente
* Revisa tus listas de “siguientes acciones"
* Revisa el calendario pasado y futuro
* Revisa la lista “A la espera”
* Resumen para poner al día tu sistema GTD, la revisión
Enlaces de interés:
Post de este episodio: http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/reajustar-tu-sistema-gtd-revision
Control y Perspectiva - https://controlyperspectiva.com/prepara-tu-sistema-gtd-para-volver-al-trabajo/
Episodio 30 de Aprendiendo GTD - Reinicio del sistema GTD de Manolo - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/030-reinicio-del-sistema-gtd-de-manolo/
Episodio 28 de Aprendiendo GTD - ¿Qué es el barrido mental en GTD? - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/que-es-el-barrido-mental-en-gtd/
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2/6/2019 • 18 minutes, 33 seconds
GTD no funciona
Mucha veces escuchamos a personas decir que GTD no funciona o que GTD no es para todos… vamos a ver qué es lo que se suele decir y cual es la realidad de la aplicación de la metodología.
* Cuesta mucho aplicar GTD
* GTD es complicado y se tarda mucho en aprender
* GTD no es para todos
* Con GTD apuntamos listas de tareas que nunca hacemos
Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-no-funciona/
Enlaces de interés:
Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21
Jerónimo Sánchez - http://jeronimosanchez.com/porque-las-listas-de-tareas-no-funcionan/
Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2018/04/usar-listas-es-distinto-de-usar-gtd.html
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1/22/2019 • 24 minutes, 59 seconds
10 Preguntas sobre Omnifocus 3 para Mac
Repasamos las novedades de Omnifocus 3 para Mac y el uso que damos a las mismas siguiendo las 10 preguntas que exponía Allen Pike de la web Inside Omnifocus
* ¿Qué valor añaden las múltiples etiquetas frente a un único contexto?
* ¿Qué perspectivas debería crear?
* ¿Es el momento de pasarse a la versión Pro de Omnifocus?
* ¿Puedo usar una combinación de perspectivas y etiquetas para utilizar fechas de vencimiento inventadas?
* ¿Mi lista “hoy” debería ser una etiqueta o una perspectiva?
* ¿Es la vista Previsión (Forecast) suficientemente flexible como para usarla como vista principal?
* ¿Deben algunos de mis proyectos tener etiquetas por defecto?
* ¿Puedes ahora reformular tus proyectos para hacerlos “más completables”?
* Las perspectivas son realmente chulas. ¿No abre esto demasiadas posibilidades a las etiquetas para organizar y planificar?
* ¿Estas diciendo que el autor de este artículo de Inside Omnifocus y un buen conocedor de Omnifocus tiene su flujo de trabajo en un estado de caos?
Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD
https://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/033-10-preguntas-sobre-omnifocus-3-para-mac/
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12/3/2018 • 40 minutes, 13 seconds
Fallos comunes al iniciarse en GTD®
Muchos de los ejemplos que contaremos son cosas que nos han ocurrido a nosotros mismos y otras muchas se han extraído de los comentarios que nos ha hecho José Miguel Bolívar o que incluso menciona en su libro Productividad personal.
* Hacer tu propio GTD o “mejorar” GTD
* Adoptar parcialmente GTD
* No entender la metodología GTD
* Seguir haciendo lo mismo que antes
* Mala interpretación de la regla de los dos minutos
* Simplificar el sistema hasta tener una lista única de tareas
* Buscar la herramienta perfecta que trabaje por nosotros
* Fracasar por utilizar la tecnología
¿Y tú? ¿Qué fallos implantado GTD has cometido hasta la fecha?
Enlaces de interés:
Libro Productividad personal: Aprende a liberarte del estrés con GTD de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21
Episodio 14: La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/
La arriesgada regla de los dos minutos - http://www.optimainfinito.com/2015/03/gtd-la-arriesgada-regla-de-los-dos-minutos.html
Guías de configuración (Setup guides) de la David Allen Company - https://store.gettingthingsdone.com/setup-guides-s/107.htm
Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/fallos-comunes-al-iniciarse-en-gtd/
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10/21/2018 • 42 minutes, 46 seconds
GTD® y Timeblocking
En esta ocasión charlaremos sobre la reserva de bloques de tiempo, en especial sobre Timeblocking y cómo hacerlo de forma compatible con la metodología GTD®.
Enlaces de interés:
Planificar cada minuto de tu jornada laboral puede ser contraproducente - https://www.businessinsider.es/harvard-study-ceos-time-management-2018-6?r=US&IR=T
Ejemplo de Timeblocking no compatible con GTD - https://www.diegogomez.me/blog/time-blocking
Cuándo bloquear tu calendario - https://gettingthingsdone.com/2009/08/when-to-block-your-calendar/
Por supuesto puedes ampliar información en el post del blog de Aprendiendo GTD
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gtd-y-timeblocking/
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8/8/2018 • 27 minutes, 26 seconds
Reset total de Manolo
Manolo ha sufrido un cambio reciente en su trabajo y se ha encontrado con la necesidad de cerrar y traspasar su sistema GTD actual e iniciar uno nuevo. Nos ha parecido interesante que comparta su experiencia con todos nosotros y las ventajas y problemas que ha ido encontrando.
Enlaces de interés:
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7/4/2018 • 31 minutes, 9 seconds
Novedades de Omnifocus 3
Esta semana hablaremos sobre la aplicación OmniFocus 3 y las novedades que trae la nueva versión de esta conocida app de tareas.
* Múltiples etiquetas.
* Ordenación manual de ítems.
* Mejoras en establecimiento de fechas.
* Personalización de notificaciones.
* Mejoras en diseño.
* Selección múltiple de Ítems en iOS.
* Mejoras en opciones de filtrado para perspectivas.
* Posibilidad de fijar u ocultar paneles laterales en iPad y iPhone Plus.
* Inspector de Mac ahora en iPad.
* Mejoras en la configuración de la aplicación en iOS.
* Mejoras en automatización: (Javascript).
* Colaboración.
* Versión web limitada.
Enlaces de interés:
GTD con Todoist: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/todoist/gtd-en-todoist-implantacion/
GTD con Things3: http://www.aprendiendogtd.com/blog-productividad/things/aplicar-gtd-con-things3/
Web de OmniGroup: https://www.omnigroup.com/
Web de Omnifocus: https://www.omnigroup.com/omnifocus
WebFocus: http://webfocus.io
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5/29/2018 • 1 hour, 7 minutes, 12 seconds
El barrido mental en GTD
En este episodio charlaremos sobre una herramienta muy útil en GTD, el barrido mental, o mind sweep como lo llaman los anglosajones.
¿Qué es un barrido mental?
¿Cómo se hace un barrido mental?
¿Qué hacer después de un barrido mental?
También hablamos sobre estos enfoques más personales:
¿Hacemos uso de este recurso del GTD?
¿En qué momentos hacemos un barrido mental?
¿Qué beneficios nos aporta?
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5/4/2018 • 41 minutes, 40 seconds
6 Apps para tu sistema de productividad
En este episodio hablamos de esas aplicación básicas para nuestro sistema de productividad. No vamos a centrarnos en apps concretas sino en tipos o categorías de aplicaciones.
App de tareas
App de notas
App de almacenaje en la nube
App de calendario
App de contactos
App de gestión del tiempo
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/027-6-apps-para-tu-sistema-de-productividad/
Enlaces de interés:
Podcast 180 de Asian Efficiency: http://www.asianefficiency.com/podcast/180-personal-system/
Podcast 11 de Carl Pullein: http://carlpullein.podbean.com/e/the-working-with-podcast-episode-11-managing-what-goes-into-what-app/
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3/7/2018 • 32 minutes, 53 seconds
Enseñando GTD con José Miguel Bolívar
En el episodio de hoy hablamos sobre las posibilidades de formación en GTD que existen de la mano de José Miguel Bolivar.
José Miguel Bolívar es el autor del blog optimainfinito.com desde 2008 y usuario de GTD desde 2005. Además José Miguel es Certified Master Trainer y distribuidor en exclusiva de formación oficial GTD para España de la David Allen Company.
Nos centraremos en este episodio en el primer nivel de formación, el programa “GTD fundamental & Implementation lab”
Entre otros temas hablamos de cómo funciona la formación oficial en GTD, los beneficios que nos puede aportar, los planos a corto y medio plazo así como el salto del ámbito empresarial al inicio de formación a grupos heterogéneos.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/026-formacion-oficial-sobre-getting-things-done-con-jose-miguel-bolivar/
Enlaces de interés:
Optima Infinito - http://www.optimainfinito.com
Formación GTD - http://formaciongtd.com
Libro “Productividad Personal” de José Miguel Bolívar - https://www.amazon.es/dp/8416029342/?tag=aprgtd-21
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1/7/2018 • 1 hour, 2 minutes, 29 seconds
Preguntas y respuestas de productividad
Desde el episodio 10 no hacíamos un episodio dedicado a resolver dudas y preguntas de los oyentes. En este caso tenemos varias preguntas (con audio incluido, ¡Gracias!)
Además, aunque no lo comentamos en el episodio, os anunciamos que hemos abierto un espacio e Slack sobre GTD y productividad. www.aprendiendogtd.com/slack
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/025-preguntas-de-productividad/
Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com
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12/18/2017 • 53 minutes, 36 seconds
Los niveles de altitud en GTD
En el episodio de hoy trataremos un tema relacionado al 100% con la metodología GTD, pero que pudiera ser aplicado indistintamente del sistema o metodología de productividad que utilicemos, los niveles de altitud, también llamados horizontes de enfoque.
Qué son los niveles de altitud
Para qué sirven los niveles
¿Cuales son los niveles que propone GTD?
* 0 metros (0 pies)
* 3.000 metros (10.000 pies)
* 6.000 metros (20.000 pies)
* 9.000 metros (30.000 pies)
* 12.000 metros (40.000 pies)
* 15.000 metros (50.000 pies)
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/024-los-niveles-de-altitud-en-gtd/
Enlaces de interés:
Primer nivel: Las siguientes acciones - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-las-siguientes-acciones.html
Segundo nivel: Los proyectos - http://www.optimainfinito.com/2015/05/perspectiva-gtd-los-proyectos.html
Tercer nivel: Áreas de enfoque y responsabilidad - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-las-areas-de-enfoque-y-responsabilidad.html
Cuarto nivel: Metas y objetivos - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-metas-y-objetivos.html
Quinto nivel: La visión - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-la-vision.html
Sexto nivel: Propósito y principios - http://www.optimainfinito.com/2015/09/perspectiva-gtd-proposito-y-principios.html
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11/15/2017 • 39 minutes, 24 seconds
Gestión del correo electrónico
Desde este episodio Sergio Pantiga se incorpora de forma regular al equipo de Aprendiendo GTD.
En el episodio de hoy volvemos a tratar un tema que si no está 100% relacionado con la productividad o el GTD si nos consume muchísimo tiempo de nuestra jornada, la gestión del correo electrónico.
Procesar como método de gestión del correo electrónico
¿Aplicación web o de escritorio?
Principales aplicaciones de correo electrónico
Funcionalidades de los gestores de correo
Plugins interesantes para Gmail y Mail de Apple
Reglas de gestión de correo
¿Es bueno tener varias cuentas de email? ¿Cuándo y porqué puede ser útil?
Notificaciones del correo
Alternativas o añadidos al correo electrónico
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/023-gestion-del-correo-electronico/
Enlaces de interés:
La regla de los dos minutos - http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/
20 Extensiones de Chrome para Gmail - http://www.publicidadenlanube.es/extensiones-de-chrome-correo-gmail/
10 Plugins para Gmail que todos los profesionales del marketing deben usar - https://neilpatel.com/es/blog/10-plugins-para-gmail-que-todos-los-profesionales-de-marketing-deben-usar/
Recomendaciones de Addons para Mail - https://thesweetsetup.com/favorite-mail-app-plugins-macos/
Cómo mejorar el funcionamiento de Mail - http://www.makeuseof.com/tag/make-apple-mail-better-desktop-email-client/
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11/1/2017 • 1 hour, 5 minutes, 11 seconds
Productividad con Sergio Pantiga
En el episodio de hoy tenemos un invitado muy especial, Sergio Pantiga, más conocido en Telegram como spantigaramos y uno de los oyentes mas activos en el canal de Telegram.
Sergio es el director de Multiserpa, una empresa de servícios integrales de construcción, rehabilitación y asistencia técnica. Un fanático de la productividad, usuario de Apple y seguidor del GTD. Tenemos mucha suerte de contar con el en este podcast porque es una persona concienzuda y con muchísimos conocimientos en productividad.
¿En qué momento descubres el GTD y piensas que te puede ser útil en tu día a día?
¿Usas más técnicas o métodos de productividad además del GTD?
¿Qué paso del GTD es el primordial para ti?
¿Qué te gusta de Omnifocus?
¿En qué destaca Todoist para ti?
Y Things ¿Por qué se la recomendarías a alguien?
¿Puedes detallarnos o contarnos cómo tienes organizado tu sistema?
¿Cómo has llegado a esta organización?
¿Que tal la experiencia de minimizar al máximo tu número de contextos?
¿Que te aportan todos estas listas de revisiones?
¿Tienes muchos rituales que sigas de forma exhaustiva?
¿Cuantas apps de este estilo (notas, tareas, archivo) has probado?
¿Sigues un protocolo de pruebas?
¿En qué cosas te fijas?
Muchas gracias por todo Sergio.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/022-productividad-sergio-pantiga/
Enlace de interés:
Web de Sergio http://www.spantigaramos.com
Entrevista a David Allen - Asian Efficiency http://theproductivityshow.com/58
Esperamos que os guste.
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10/12/2017 • 51 minutes, 21 seconds
10 Leyes de la productividad
Hoy os traemos un episodio en el que repasaremos varias leyes o dichos de la productividad a raíz de un artículo de Hipertextual que leímos hace tiempo. Hoy vamos a ver un resumen de las que se tratan en ese artículo eligiendo 10 de ellas. No las hemos ordenado de ninguna forma especial, pero estas son:
Ley de los dos minutos: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.”
La ley de Parkinson: “El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible para que se termine”
Ley de Illich: “Superado cierto punto, que varía de una persona a otra, la productividad tiende a decrecer hasta que se vuelve negativa”
Ley de Carlson: “Centrarse en una actividad de manera ininterrumpida conlleva menos tiempo para ejecutarla que hacerla de manera interrumpida”
Ley del criterio ABC: “Una pequeña parte del tiempo de trabajo lo destinamos a las tareas ‘tipo A’, que son las que proporcionan la mayor parte de los resultados, y el resto a tareas que aportan menos valor, que denominamos tareas tipo B o C”
Ley de Fraisse: “El tiempo es una variable subjetiva en función de nuestro interés hacia la actividad ejercida”
Principio de Laborit: “No somos demasiado objetivos al escoger tareas, tenemos tendencia natural hacia las que nos conllevan menor esfuerzo, que son más rápidas, fáciles, que nos gustan, urgentes o de materias que dominamos”
Ley de Hofstadter: “Hacer algo siempre te va a llevar más tiempo del que piensas, incluso si tienes en cuenta la propia ley de Hofstadter”
Efecto Dunning-Kruger: “Los incompetentes tienden a creer que son mejores de lo que son y son incapaces de reconocer su extrema insuficiencia”
El principio de Peter: “En una jerarquía, todo empleado tiende a ascender hasta su nivel de incompetencia: la nata sube hasta cortarse”?
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/10-leyes-de-la-productividad/
Enlace de interés:
https://hipertextual.com/2016/12/leyes-de-la-productividad
Esperamos que os guste.
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9/30/2017 • 22 minutes, 9 seconds
Entornos Productivos
Este podcast ha salido a raíz de los comentarios del grupo de Telegram del podcast y de los videos que Jeroen Sangers sobre el tema en el video podcast que tenía “Productividad en 2 minutos”.
Hoy vamos a explicar cómo mantener un entorno (habitación, escritorio, tablet, etc ...) productivo que nos permita mantener y fomentar un alto grado de productividad y concentración.
¿Por qué es importante la organización del puesto de trabajo?
Ejemplos de entornos productivos
¿Cómo organizar nuestro puesto de trabajo?
Consejos a nivel general
Organización de Luis
Organización de Manolo
¿Cómo es tu entorno productivo?
Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes cómo organizas tu entorno para ser más productivo/a.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/020-entorno-productivo-en-gtd/
Enlaces de interés:
http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar-tu-escritorio-para-ser-mas-productivo-i/
http://lafabricadeltiempo.es/como-organizar-tu-escritorio-para-ser-mas-productivo-ii/
http://gestion.pe/empleo-management/tips-mas-productivo-su-escritorio-2140542
https://www.sumacrm.com/blog/bandeja-de-entrada-a-cero
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9/15/2017 • 34 minutes
Los contextos en GTD
Hoy vamos a hablar de los contextos en GTD, lo que son, la aplicación que le podemos dar y por supuesto pondremos varios ejemplos de cómo los aplicamos nosotros.
¿Qué son los contextos en GTD?
¿Qué utilidad tienen los contextos en GTD?
¿Cuantos contextos hay que tener?
¿Qué contextos usamos nosotros?
¿Qué contextos usas tú?
Te animamos a dejar un comentario en el post del episodio o en el grupo de Telegram del podcast en el que nos comentes qué contextos usas, como los aprovechas y qué aplicación les das.
Esperamos que os guste.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/019-los-contextos-en-gtd-productividad/
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8/28/2017 • 22 minutes, 36 seconds
Cómo gestionar las interrupciones de forma productiva
En este episodio 18 vamos a tratar sobre como lidiar con las Interrupciones. Las interrupciones para mucha gente son un auténtico problema porque nos hacen perder nuestra concentración e impiden la correcta gestión de nuestros proyectos y tareas.
Las interrupciones pueden ser de dos tipos: Internas y Externas
Técnicas para gestionar las interrupciones
¿Qué podemos hacer cuándo la interrupción es inevitable?
Nuestra experiencia con las interrupciones
En definitiva no perder la concentración con la interrupción y planificar momentos en el día sin interrupciones para trabajar con la máxima concentración.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/gestionar-las-interrupciones-de-forma-productiva/
Enlaces de interés:
Post de Óptima Infinito - http://www.optimainfinito.com/2014/02/gtd-como-capturar-y-vencer-a-las-interrupciones.html
Libro productividad personal de José Miguel Bolívar - http://amzn.to/2f0Tsm3
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7/31/2017 • 15 minutes, 37 seconds
Cómo elegir tu app de productividad
Mucha veces recibimos la pregunta sobre qué app de productividad es mejor, cual es más completa o cual puede funcionar mejor para cada uno. En este episodio repasamos una serie de consejos a tener en cuenta a la hora de elegir una app de productividad.
Multiplataforma y version web
Exportar tareas
Sincronización
Organización de las tareas y tipos de proyectos
Trabajar en equipo
Contextos y Etiquetas
Formas de introducir información
Comunidad
Aunque como resumen os recomendamos comenzar con aquella que pensáis que mejor se adapta a vuestras necesidades y que le saquéis todo el partido.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/017-como-elegir-una-app-de-productividad/
Enlaces de interés:
* Grupo de telegram de Aprendiendo GTD - https://telegram.me/AprendiendoGTD
* Omnifocus - https://www.omnigroup.com/omnifocus
* Todosist - https://es.todoist.com
* 2Do - https://www.2doapp.com
* Wunderlist - https://www.wunderlist.com/es/
* To-Do - https://products.office.com/es-ES/microsoft-to-do-list-app
* Episodio de Think Wasabi - http://www.ivoox.com/tw-44-como-deberia-ser-tu-herramienta-de-audios-mp3_rf_18995673_1.html
Esperamos que os guste.
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6/14/2017 • 26 minutes, 12 seconds
Mejora tu productividad con la matriz de Eisenhower
En el episodio de hoy hablaremos de la matriz de Eisenhower, de que se trata y como puede ayudarnos en nuestra productividad.
¿Qué es la matriz de Eisenhower?
¿En qué consiste la matriz de Eisenhower?
* Cuadrante 1 (Arriba - Izquierda) - Importante + Urgente - Hazlo
* Cuadrante 2 (Arriba - Derecha) - Importante + No Urgente - Planifica
* Cuadrante 3 (Abajo - Izquierda) - No Importante + Urgente - Delega
* Cuadrante 4 (Abajo - Derecha) - No Importante + No Urgente - Descarta
¿Cómo te ayuda la matriz de Eisenhower para mejorar tu productividad?
Opiniones sobre la matriz de Eisenhower
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/016-productividad-matriz-de-eisenhower/
Enlaces de interés:
Libro: “Los 7 hábitos de la gente altamente efectiva” de Stephen Covey http://amzn.to/2oaSxBy
http://adriansanchez.es/como-mejorar-tu-productividad-con-la-matriz-eisenhower/
http://profesionaleson.eu/la-matriz-eisenhower-como-trabajar-de-forma-mas-eficiente/
https://canasto.es/blog/2013/02/gtd-y-la-matriz-eisenhower
http://www.cronomaquia.com/la-matriz-eisenhower-ha-muerto/
Resultado sorteo MindNode
Anunciamos el resultado del sorteao de 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que hemos tenido en iTunes e iVoox hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España).
Esperamos que os guste.
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5/2/2017 • 22 minutes, 47 seconds
Productividad con mapas mentales
En el episodio 11 hicimos un rápido repaso sobre las ventajas e inconvenientes de los mapas mentales y hoy vamos a profundizar más en el tema. Para ello contamos con un invitado, Peio Lamban
¿Qué es un mapa mental?
¿Qué utilidad tiene un mapa mental?
¿Cómo se hace un mapa mental?
¿Qué aplicaciones de mapas mentales hay?
MindNode https://mindnode.com
Mindmeister https://www.mindmeister.com/es
Xmind http://www.xmind.net
iMindMap https://imindmap.com
GoConqr https://www.goconqr.com/es/mapas-mentales/
Libros recomendados sobre Mapas Mentales
El libro de los mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2nn5BoK
Mapas mentales para la empresa - Tony Buzan http://amzn.to/2pudQPP
Cómo crear mapas mentales - Tony Buzan http://amzn.to/2oaMGML
Mapas mentales para principiantes - Rafael Bravo http://amzn.to/2oaU7TP
Mapas mentales: Acelera tu creatividad - Raimon Samsó http://amzn.to/2ohyIc7
Enlaces de interés:
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/015-productividad-con-mapas-mentales/
Post de Javier Cristóbal - https://enfoquenomada.com/mapas-mentales/
Web - http://www.queesunmapamental.com
Sorteo MindNode
Sorteamos 2 licencias (una para Mac y otra para iOS) entre todas las reseñas que tengamos en iTunes hasta el 30 de abril de 2017 a las 23:59 (hora de España).
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4/18/2017 • 1 hour, 20 seconds
La regla de los dos minutos
La regla de los dos minutos dice: “Si la próxima acción puede hacerse en dos minutos o menos, hazla ya, aunque no se trate de nada urgente ni prioritario.”
Esta norma fue implementada por David Allen en el sistema GTD y se ha convertido en uno de los pilares básicos de la productividad cuando estamos procesando nuestra bandeja de entrada.
En el episodio repasamos distintos ejemplos de cómo aplicar esta regla y cuando decidimos saltárnosla.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/la-regla-de-los-dos-minutos-en-productividad/
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3/30/2017 • 16 minutes, 22 seconds
Bullet Journal, un método de productividad analógico
Hoy os vamos a hablar de Bullet Journal, un método de productividad analógico en la era digital. Básicamente se trata de usar un cuaderno y un bolígrafo siguiendo una metodología para hacer un seguimiento de nuestro sistema productivo.
¿Qué es el Bullet Journal?
¿Cómo funciona el Bullet Journal?
¿Cómo se toman las notas en el Bullet Journal?
La migración en el Bullet Journal
Conclusiones
Os dejamos con un audio de Laura, una oyente de este podcast que usa de forma habitual el Bullet Journal. Por supuesto os recomendamos suscribirlos a su nuevo podcast, Vacía tu Bandeja, que tiene el primer episodio dedicado a este tema.
http://www.ivoox.com/podcast-vacia-tu-bandeja_sq_f1388960_1.html
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/013-metodo-bullet-journal/
Enlaces de Interés:
• Web de referencia sobre Bullet Journal http://bulletjournal.com
• Video de sobre Bullet Journal https://youtu.be/fm15cmYU0IM
• Artículo sobre Bullet Journal minimalistas http://www.tinyrayofsunshine.com/blog/minimalist-bullet-journalists
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3/17/2017 • 28 minutes, 36 seconds
Workflow - Automatizaciones en iOS
Este episodio contamos como invitado con Christian García, @Patuflinx en twitter, y autor del libro “Aprende y domina Workflow para iOS” http://bit.ly/LibroWorkflow
Hablaremos de la app de iOS Workflow que nos permite hacer automatizaciones en iOS.
Por terminar y cambiando de tema…
En uno de tus últimos podcast hemos oido que Christian ha pasado de Omnifocus a Todoist y le preguntamos qué tal ha sido el cambio. Nosotros acabamos de comenzar a usar Todoist para la gestión del podcast.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/012-workflow-automatizaciones-con-ios/
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3/5/2017 • 44 minutes, 23 seconds
Técnicas de productividad: Pomodoro + Mapas mentales
Este episodio, enlaza de algún modo, con el número 9 en el que estuvimos repasando cómo hacer las tareas, y a parte de los consejos que plasmamos en ese podcast, hoy pretendemos ahondar en mayor medida dentro de algunas “técnicas” o consejos más avanzados para llevar a cabo nuestra tareas. Podríamos decir que el GTD es una técnica de productividad en si misma, pero recordemos que se trata de un proceso más complejo.
En este caso, vamos a tratar algunas técnicas concretas que nos ayudan a ser más productivos como son la Técnica pomodoro y los Mapas Mentales.
La técnica pomodoro es un método para mejorar la administración del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a fines de los años 1980. Esta técnica se basa en dividir nuestro tiempo de trabajo en intervalos de 25 minutos, llamados "pomodoros" separados por intervalos de pausa o descanso.
Los mapas mentales, tratan de organizar ideas de manera radial en torno a una idea central o concepto. Para ello se sirven de lineas que van variando su grosor según estén más cerca de la idea central o se alejen. Utilizan distintos colores para que todo sea más visual y facilite la distribución de ideas.
Esperamos que os guste.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/011-tecnicas-de-productividad-pomodoro-mapas-mentales/
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2/9/2017 • 12 minutes, 55 seconds
Preguntas y respuestas de productividad
Este episodio es un recopilatorio de las preguntas de los oyentes, unas veces contestadas por nosotros y otras por otros oyentes de la comunidad que formamos en https://telegram.me/AprendiendoGTD
Preguntas y respuestas sobre productividad, GTD, recordatorios, revisiones, Todoist y cómo no… Omnifocus.
Esperamos que os guste.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/010-preguntas-y-respuestas-de-los-oyentes-vol-1/
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12/13/2016 • 26 minutes, 9 seconds
Hacer las tareas de nuestro sistema GTD
Terminamos la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre consejos para realizar nuestras tareas de forma más efectiva.
• Agrupar tareas de un mismo tipo
• Bloquear horas de la jornada
• No programar toda la jornada
• Evitar distracciones
• Programar el próximo día
Esperamos que os guste este episodio corto y recordad que si conocéis ese truco infalible para dejar hechas todas las tareas al final del día os agradeceríamos que lo compartas con nosotros. ;D
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/hacer-tareas-de-nuestro-sistema-gtd-009/
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11/15/2016 • 14 minutes, 17 seconds
Evaluación de nuestro sistema GTD
Seguimos con la serie sobre los pasos básicos del GTD con el episodio sobre el proceso de evaluación de nuestro sistema de GTD.
“Debe estar seguro de que está haciendo lo que tiene que hacer y de que está bien que no esté haciendo lo que no está haciendo. Revisar su sistema de gestión con regularidad y mantenerlo al día y bien engrasado son los requisitos para lograr semejante control.” - David Allen
El sistema de gestión de nuestras tareas, proyectos no puede ser estático y debe estar en continua adaptación a nuestro día a día. Debemos responder a estas dos preguntas:
• ¿Qué cosas debo tener en cuenta y cuándo?
• ¿Qué necesito hacer y con qué frecuencia para que el sistema funcione?
Un verdadero proceso de revisión nos lleva a centrarnos en las claves de nuestros proyectos.
Revisar la lista de tareas no significa tener que hacerlas, solo sirve para evaluar cuales podemos hacer en función del resto de obligaciones del día.
Tres tipos de revisión
• Revisiones menores
• Revisiones semanales
• Revisiones mayores
Añadir tareas a Omnifocus desde Windows por @PrimiumCM
https://medium.com/@primiumcm/añadir-tareas-a-omnifocus-desde-windows-37f8f6169513#.lnb4a9lgg
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/evaluacion-sistema-gtd/
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11/8/2016 • 21 minutes, 58 seconds
Cómo organizar tareas y proyectos en GTD
En este episodio sobre los pasos básicos del GTD nos centraremos en coger todas las tareas procesadas en el segundo paso y organizarlas dentro de nuestro sistema de GTD.
En nuestro anterior episodio, comentamos “el arte” de procesar nuestra información y categorizarlas en tareas, proyectos, material de consulta, etc. Una vez hecho esto, tendremos que asignar a cada Tarea o Proyecto una prioridad en el calendario y tendremos que programarla para que este finalizada a su debido tiempo, asimismo tendremos que asignarle el contexto donde podamos desarrollarla. Obviamente si se trata de una información que debemos guardar para consulta, no hará falta que le asignemos ninguna prioridad, solamente asegurarnos que podemos localizarla cuando la necesitamos para lo que tendremos que contar con un buen sistema de archivo (físico, informático, etc.).
Una de las distribuciones más comunes en el Sistema GTD sería:
SIGUIENTE o PROXIMAMENTE: para acciones a realizar a corto plazo, entendiendo por corto plazo unas pocas horas, días o alguna semana (cada uno deberá considerar en su entorno ¿qué es el corto plazo).
EN ESPERA: temas que están a falta de alguna información o alguna acción para finalizar, pueden ser temas que tengas delegados en un colaborador o que no puedas llevar a cabo hasta que te llegue un informe, un Departamento haga tome una decisión, o no puedas empezar hasta que te llegue un pedido. Son temas que tienes que mantener a la vista, pero con los que no puedes hacer nada con ellos aún.
ALGÚN DÍA: aquí incluiremos, tareas y proyectos que en este momento no podemos o no queremos realizar, pero que en un futuro esperamos llevarlo a cabo, por ejemplo: Aprender Inglés, o compramos un drone, etc.
PROYECTOS: como ya comentamos, un Proyecto está formado por un grupo de tareas unificadas en misma lista. Tendremos por tanto una lista de tareas para cada Proyecto. Dentro de esta lista nos podemos encontrarnos con Tareas Secuenciales (aquellas que no podremos ejecutar hasta que hayamos completado la anterior) y Tareas Paralelas (que podremos iniciar y ejecutar al mismo tiempo). Un Proyecto complejo, supone un ejercicio de alta programación de tiempos de ejecución. Es decir, debemos priorizar cada una de las tareas que lo forman para evitar demoras (ya que es posible que una tarea se encuentre en espera hasta que realicemos la anterior, Tareas Secuenciales, pudiendo retrasar todo el Proyecto) y conseguir que todas se hayan ejecutado antes del plazo de finalización.
Como ya hemos comentado más de una vez, estas listas pueden ser del tipo que mejor se adapte a nuestro forma de trabajar. Pueden estar creadas en un cuaderno de notas, una agenda de papel, una agenda electrónica, una aplicación avanzada de programación GTD (tipo OmniFocus), etc.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/007-organizar-tareas-y-proyectos-en-gtd/
Os recordamos que hemos creado un grupo de Telegram para ayudarnos en nuestro día a día con la productividad, compartiendo consejos, ideas y la forma en la que trabajamos.
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10/12/2016 • 26 minutes, 18 seconds
Procesar tareas y proyectos en GTD
En el episodio 4 os hemos hablado de los cinco pasos básicos del GTD (Recopilación, Procesar, Organizar, Evaluación y Hacer).
En este episodio nos centraremos en coger todas las tareas recopiladas en el primer paso y procesarlas para que formen parte de nuestro sistema de GTD.
De toda la información que hemos recopilado y que se encuentra en nuestra bandeja de entrada esperando que las procesemos, deberíamos distinguir si se trata de una tarea que simplemente ha de ejecutarse (por ejemplo: Ir a comprar pan, solamente tendríamos que programar la acción de comprar el pan en el momento que podamos ejecutarla: al llegar a la panadería, antes de subir a casa, etc.), si por el contrario se trata de un proyecto, más o menos complejo, que está formado por distintas acciones o si tenemos una información que queremos conservar, pero no implica una acción en si misma.
Además comentamos (una vez más) el resultado del sorteo que hicimos del libro de Javier Cristobal sobre Omnifocus. El ganador fue Martiper pero cuando nos pusimos en contacto con él no indicó que ya tenía el libro, así que el premiado fue Chema Hoyos que era el segundo de la lista.
Por último hemos creado un grupo de Telegram, que tan de moda están, sobre GTD y Productivad, en el que esperamos poder aprender entre todos y compartir información y consejos.
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http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/006-procesar-tareas-en-gtd/
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9/28/2016 • 17 minutes, 44 seconds
Recopilar información en GTD
En el episodio 4 os hemos hablado de los cinco pasos básicos del GTD: Recopilación, Procesar, Organizar, Evaluación y Hacer.
Vamos a realizar cuatro episodios dedicados a los primeros pasos, ya que el quinto paso, el de hacer las tareas es ya cosa de cada uno.
En el episodio de hoy hablaremos del proceso de recopilación de todas las tareas que tenemos que realizar. Según nos dice David Allen en su libro este es uno de los puntos en los que fallamos casi todos y por lo que suele irse al traste nuestro sistema de GTD.
Cada idea, tarea o situación que nos pase a lo largo del día debemos anotarla y dejarla lista para formar parte de nuestra sistema de GTD. No se trata de estar todo el día recordando algo hasta que lo hagamos, sino de apuntarlo en ese momento, dejarlo en nuestra bandeja de entrada y ya olvidarnos, confiando que en las revisiones de nuestro flujo de trabajo introduzcan el sistema, archiven o descarten esas tareas.
En el episodio anterior anunciamos además el ganador del sorteo del libro "Productividad con Omnifocus 2" pero @Martiper, el ganador, nos informó que ya disponía del libro y se lo cedía al siguiente de la lista que era @Chema_Hoyos.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/005-recopilar-informacion-gtd/
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8/3/2016 • 12 minutes, 48 seconds
Los cinco pasos del GTD
En su libro David Allen define estos 5 puntos como básicos para dominar nuestro flujo de trabajo y controlar las tareas y proyectos que queremos realizar.
1 - Recopilación
2 - Procesar
3 - Organizar
4 - Evaluación
5 - Hacer
Anunciamos además el ganador del sorteo del libro de Javier Cristobal "Productividad con Omnifocus 2" entre todas las personas que nos han dado reseñas en iTunes.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/los-5-pasos-del-gtd/
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7/22/2016 • 24 minutes, 58 seconds
Entrevista a Javier Cristobal @crjstobal
El pasado sábado, día 18 de junio, asistimos una actividad en el GUMCAM que versaba sobre GTD, y tuvimos la suerte de contar con Javier Cristobal, un experto que ha escrito varios libros de productividad.
Javier Cristóbal (@crjstobal) es un ingeniero aeronáutico que ha decidido centrar su carrera profesional en la formación online. Fundador de la web de referencia en español sobre Markdown (Markdown.es), actualmente disfruta enseñando a los usuarios de Apple a ser más productivos con sus dispositivos a través de formación personalizada, libros, cursos online, y en su blog Limni.net.
Estaremos encantados de recibir vuestras preguntas, consejos y ayuda en nuestro email aprendiendogtd@gmail.com
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7/1/2016 • 13 minutes, 28 seconds
¿Qué es el GTD?
¿QUÉ ES EL GTD?
Getting Things Done (GTD) es un método de gestión de las tareas y el título de un libro de David Allen que en español se ha titulado "Organízate con eficacia".
¿QUIÉN ES DAVID ALLEN?
David Allen es consultor e instructor de productividad. Es el creador de Getting Things Done (GTD), un método de productividad personal. El método Getting Things Done (GTD) es parte de sus esfuerzos como instructor.
http://www.aprendiendogtd.com/podcast-productividad/002-que-es-el-gtd/
ENLACES
Libro "Organízate con eficacia" en Amazon - http://amzn.to/1XfLzqA
Web The David Allen Company - http://gettingthingsdone.com
GTD blog - http://gettingthingsdone.com/gtd-times/
GTD podcast - http://gettingthingsdone.com/podcasts/
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6/11/2016 • 9 minutes, 47 seconds
Presentación de Aprendiendo GTD
Este primer episodio es la presentación del podcast "Aprendiendo GTD" en el que Manolo y Luis hablan de sus avances en el mundillo de la productividad y organización personal.
Vamos a centrarnos principalmente en el método GTD de David Allen y su aplicación práctica a la vida diaria, veremos formas de gestionar nuestros proyectos, incluyendo programas, aplicaciones y dispositivos. Además trataremos cualquier otra forma de ser más productivos además del GTD que pueda incrementar nuestra productividad.
Agradecemos a Miguel Ángel Rubio (Mikel) el diseño del logo del podcast.
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Sintonía: Jealously de Lilly Wolf